Организационное обеспечение

В создание и функционирование АИС БУ участвуют инженеры- системотехники, инженеры- программисты, экономисты- бухгалтера и другие специалисты. С каждым годом возрастает число пользователей, способных самостоятельно ставить и решать задачи автоматизации бухгалтерского учета. Соответственно возрастает интеллектуальность АИС.

Выделяют следующие стадии создания АИС:

1) предпроектная или нулевой цикл. Предполагает предварительное обследование и оценку состояния учетной системы предприятия;

2) проектирование. Включает создание технического и рабочего проекта;

3) внедрение. Включает опытную эксплуатацию, сдачу в промышленную эксплуатацию, анализ функционирования АИСБУ.

Внедрение автоматизированной формы требует четкой, логичной организации учета на предприятии. Особенно это важно для крупного предприятия, на котором предстоит установить сетевую систему автоматизации всей управленческой деятельностью (корпоративную информационную систему). На средних и крупных предприятиях сложным моментом является определение и распределение задач и функций аппарата бухгалтерии, организационная регламентация учетного процесса и труда работников учета. Решение этого вопроса должно быть отражено в должностных инструкциях, в которых определяются права и обязанности работников бухгалтерии в условиях автоматизированного учета, порядок и организация взаимоотношений с другими подразделениями предприятия, ответственность и права должностных лиц, графики выполнения учетных работ, рабочие инструкции и т. п.

Организация автоматизированной обработки учетной информации строится на базе АРМ. АРМ бухгалтера представляет собой место работы специалиста по обработке учетной информации, оснащенное необходимой вычислительной техникой, программным обеспечением, информационными ресурсами индивидуального или коллективного пользования. Информационные ресурсы включают бухгалтерские, нормативно-справочные документы, обучающую и методическую литературу. АРМ в экономических службах может функционировать как автономно, так и в составе локальной или глобальной компьютерной сети.

Организационная структура бухгалтерии предопределяет состав и взаимосвязь АРМ. Обычно создаются АРМ бухгалтера по учету основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и реализации, затрат на производство, расчетно- финансовых операций и сводному учету. Распределение работ зависит от технической базы и уровня компьютерной подготовки специалистов бухгалтерии.