Оценка последствий Нештатной ситуации, принятие решений по ликвидации последствий Нештатной ситуации, об альтернативной доставке и изменению расписания движения транспорта

2.1 В случае возникновения Нештатной ситуации в аэропорту
г. Сочи в течение 30 минут с момента возникновения Нештатной ситуации Руководитель (или уполномоченное должностное лицо) Оперативного штаба аэропорта:

- обеспечивает (при необходимости, с участием уполномоченного представителя Оперативного штаба по транспорту) обследование места возникновения Нештатной ситуации для определения мероприятий, сил и средств, необходимых для выполнения аварийно-восстановительных работ, а также срока выполнения таких работ;

- при выполнении аварийно-восстановительных работ, выполнении иных неотложных работ, организуемых Оперативным штабом аэропорта, информирует о своих действиях уполномоченное лицо Оперативного штаба по безопасности;

- согласует запланированные мероприятия, силы и средства, включая дополнительные, необходимые для выполнения аварийно-восстановительных работ, а также срок реализации таких мероприятий с представителем Росавиации в Оперативном штабе по транспорту.

Регламентирующие документы: Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми

2.2 В случае возникновения Нештатной ситуации в аэропортах
г. Москва, Оперативные штабы аэропортов:

- принимают решение о выполнении аварийно-восстановительных работ, информируют Оперативный штаб по транспорту о сроках выполнения данных работ;

- организуют обслуживание пассажиров в соответствии с регламентирующими документами.

Регламентирующие документы: 1) Схема организации авиаперевозчиками и Администрациями транзитных и запасных аэропортов доставки зрителей и клиентских групп к местам их временного размещения, размещения и питания в случае задержки рейсов на маршрутах в г. Сочи 2) Федеральные авиационные правила № 82.

2.3 В случае возникновения Нештатной ситуации в аэропорту г. Сочи, представитель Росавиации в Оперативном штабе по транспорту, во взаимодействии с уполномоченным представителем Оперативного штаба по транспорту, на основании полученных результатов обследования места возникновения Нештатной ситуации, информации о согласованных мероприятиях, выделенных силах и средствах, необходимых для выполнения аварийно-восстановительных работ, а также срока реализации таких мероприятий, указанных в пункте 2.1 Регламента, и (или), в случае возникновения Нештатных ситуаций в аэропортах г. Москва, на основании информации о сроках выполнения аварийно-восстановительных работ, указанных в пункте 2.2 Регламента:

- при возникновении Нештатной ситуации в аэропорту г. Сочи, принимает решение о директивных сроках их выполнения аварийно-восстановительных работ и доводит принятое решение до уполномоченного должностного лица Оперативного штаба аэропорта по телефонной связи с дублированием соответствующей информации посредством электронной почты;

- при необходимости, направляет запрос по телефонной связи с дублированием соответствующей информации посредством электронной почты о привлечении дополнительных сил и средств в Главный операционный центр для передачи в Краевой оперативный штаб;

- при необходимости, направляет запрос по телефонной связи с дублированием соответствующей информации посредством электронной почты о привлечении дополнительных сил (включая ГКУ ККАСС "Кубань-СПАС") в Главный операционный центр для передачи в Оперативный штаб по безопасности;

- при необходимости, направляет запрос по телефонной связи с дублированием соответствующей информации посредством электронной почты о привлечении дополнительных средств для выполнения аварийно- восстановительных работ в Главный операционный центр для передачи в Оперативный штаб по энергетике;

- запрашивает у Главного операционного центра информацию о наличии на задержанных и направленных на запасные аэродромы рейсах клиентских групп, предельных сроках доставки клиентских групп для организации возможной альтернативной доставки и для обеспечения координации, определения приоритетности обслуживания в запасных и транзитных аэропортах;

- оценивает влияние закрытия аэропортов (г. Сочи, г. Москва) на работу запасных аэропортов г. Краснодара, г. Анапы, г. Ростов-на-Дону,
г. Минеральные воды, г. Ставрополя, г. Екатеринбурга, г. Санкт-Петербурга;

- на основании информации, полученной от Главного операционного центра о наличии на задержанных и направленных на запасные аэродромы рейсах клиентских групп, предельных сроках доставки клиентских групп определяет приоритет направления на запасные аэропорты воздушных судов, находящихся в зоне ожидания аэропорта г. Сочи для выдачи рекомендаций командирам воздушных судов;

- принимает решение об альтернативных способах доставки клиентских групп, включая порядок доставки крупногабаритного багажа в соответствии с регламентирующими документами;

- при необходимости, направляет запрос в Главный операционный центр о выделении дополнительных сил и средств для обслуживания клиентских групп в запасных аэропортах Краснодарского края и (или) транзитных аэропортах г. Москвы, включая, в случае необходимости, доставку и расселение клиентских групп;

- принимает решение об изменении маршрутов и (или) расписания движения автомобильного и (или) железнодорожного транспорта;

- информирует о развитии ситуации в аэропортах и, при необходимости, о выделении дополнительных сил и средств для обслуживания клиентских групп в запасных аэропортах Краснодарского края, включая доставку и расселение клиентских групп, о реализации альтернативной доставки и изменении маршрутов и (или) расписания движения автомобильного или железнодорожного транспорта Главный операционный центр, по телефонной связи с дублированием соответствующей информации посредством электронной почты;

- информирует Главный операционный центр по телефонной связи с дублированием соответствующей информации посредством электронной почты о мероприятиях по ликвидации последствий Нештатной ситуации и сроках выполнения аварийно-восстановительных работ и сроках восстановления регулярности полетов.

Регламентирующие документы: 1) Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми; 2) Схема организации авиаперевозчиками и Администрациями транзитных и запасных аэропортов доставки зрителей и клиентских групп к местам их временного размещения, размещения и питания в случае задержки рейсов на маршрутах в г. Сочи 3) Федеральные авиационные правила № 82.

2.4 При получении информации, указанной в пункте 2.3 Регламента, Главный операционный центр незамедлительно (в течение 5 минут) информирует посредством электронной почты:

- Оргкомитет – для принятия решения, при необходимости, о задержке, переносе или отмене соревнования, или церемоний награждения победителей соревнования, или церемоний открытия или закрытия XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи и для организации корректировки операционной деятельности;

- Краевой оперативный штаб - для принятия к сведению и, при необходимости, выделения дополнительных сил и средств в соответствии с запросом, указанным в пункте 2.3 Регламента, и организации корректировки операционной деятельности;

- Краевой оперативный штаб, Оргкомитет, Правительство г. Москвы – для выделения дополнительных сил и средств для обслуживания клиентских групп, включая, при необходимости, доставку и расселение клиентских групп;

- Оперативный штаб по безопасности - для принятия к сведению и, при необходимости, выделения дополнительных сил (включая ГКУ ККАСС "Кубань-СПАС") в соответствии с запросом, указанным в пункте 2.3 Регламента, и организации корректировки операционной деятельности;

- Оперативный штаб по энергетике - для принятия к сведению и, при необходимости, выделения дополнительных средств в рамках запроса, указанного в пункте 2.2 Регламента, в соответствии с регламентирующими документами, и организации корректировки операционной деятельности;

- Оперативный штаб по работе со СМИ для принятия решения о выпуске информационного сообщения и (или) проведении других информационных мероприятий;

- Оперативный штаб по протоколу – для принятия к сведению при координации деятельности по обеспечению участия в мероприятиях Игр глав иностранных государств и правительств.

При получении запроса Оперативного штаба по транспорту о предоставлении информации о наличии на задержанных и направленных на запасные аэродромы рейсах клиентских групп, предельных сроках доставки клиентских групп, указанного в пункте 2.3 Регламента, Главный операционный центр (в течение 30 минут)

- организует сбор запрошенной информации;

- информирует Оперативный штаб по транспорту о наличии на задержанных и направленных на запасные аэродромы рейсах клиентских групп, предельных сроках доставки клиентских групп для организации возможной альтернативной доставки и для обеспечения координации, определения приоритетности обслуживания в запасных и транзитных аэропортах.

Регламентирующие документы: 1) Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми; 2) Межведомственный регламент реагирования на нештатную ситуацию вследствие задержки, переноса или отмены соревнования, или церемонии награждения победителей соревнования, или церемонии открытия или закрытия Олимпийских / Паралимпийских игр; 3) Межведомственный регламент реагирования на нештатную ситуацию, связанную с взаимодействием со СМИ и общественностью при возникновении нештатных ситуаций 4) Соглашение о взаимодействии между организациями, задействованными в электроснабжении Олимпийских объектов, в период подготовки и проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи

2.5 При необходимости, Главный операционный центр незамедлительно (в течение 5 минут) организует информирование клиентских групп об изменениях.

Регламентирующие документы: Межведомственный регламент информирования клиентских групп

2.6 Оргкомитет, при необходимости, в течение 30 минут с момента поступления информации от Главного операционного центра, указанной в пункте 2.4 Регламента:

- организует принятие решения о задержке, переносе или отмене соревнования, или церемонии награждения победителей соревнования, или церемонии открытия или закрытия Олимпийских/Паралимпийских игр;

- информирует об этом Главный операционный центр посредством электронной почты.

Регламентирующие документы: 1) Межведомственный регламент реагирования на нештатную ситуацию вследствие задержки, переноса или отмены соревнования, или церемонии награждения победителей соревнования, или церемонии открытия или закрытия Олимпийских/Паралимпийских игр; 2) Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми

2.7 При получении информации, указанной в пункте 2.4 Регламента, Оперативный штаб по работе со СМИ организует принятие решения о выпуске информационного сообщения и (или) проведении других информационных мероприятий.

Регламентирующие документы: Межведомственный регламент реагирования на нештатную ситуацию, связанную с взаимодействием со СМИ и общественностью при возникновении нештатных ситуаций

2.8 При получении информации, указанной в пункте 2.6 Регламента, Главный операционный центр незамедлительно (в течение 5 минут), посредством электронной почты информирует:

- Оргкомитет, Краевой оперативный штаб, Оперативный штаб по безопасности – для организации корректировки операционной деятельности;

- Оперативный штаб по транспорту – для организации корректировки операционной деятельности, включая изменение маршрутов и (или) расписания движения наземного транспорта;

- Оперативный штаб по протоколу – для принятия к сведению при координации деятельности по обеспечению участия в мероприятиях Игр глав иностранных государств и правительств;

- Оперативный штаб по работе со СМИ - для принятия решения о выпуске информационного сообщения и (или) проведении других информационных мероприятий.

Регламентирующие документы: Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми

2.9 При необходимости, Главный операционный центр незамедлительно (в течение 5 минут) организует информирование клиентских групп об изменениях.

Регламентирующие документы: Межведомственный регламент информирования клиентских групп

2.10 При получении информации, указанной в пункте 2.8 Регламента, Оперативный штаб по работе со СМИ организует принятие решения о выпуске информационного сообщения и (или) проведении других информационных мероприятий.

Регламентирующие документы: Межведомственный регламент реагирования на нештатную ситуацию, связанную с взаимодействием со СМИ и общественностью при возникновении нештатных ситуаций