ПАМЯТКА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОЛЛЕКТИВОВ

1. По вопросам заполнения заявки связывайтесь с директором мероприятия Анной Смирновой anna_smirnova_80@list.ru 8-909-157-38-34.

2. Если Вы не уверены, что Ваша заявка принята, Вы можете это уточнить у директора мероприятия по прохождении 1-2 суток после отправки.

3. Список участников в заявке подается по алфавиту.

4. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

5. Названия номеров подаются в заявке заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации, либо судье-информатору (ведущему) – если отделение уже началось.

6. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока приема заявок.

7. В случае изменения в заявке, Вам нужно отправить обновленную заявку или дополнение к уже поданной. Чтобы избежать дублирования заявок, обязательно укажите в теме письма, что заявка исправленная или что это дополнение.

8. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с директором кубка заранее, до окончания срока приема заявок, и по вашей ситуации будет рассмотрен вариант приема заявки без увеличения взноса.

9. Правила и положения по отдельным дисциплинам можно скачать на сайте www.ortodance.ru . Если Вы не смогли найти какую-либо дисциплину, Вы можете запросить нужное положение у директора кубка по электронной почте.

10. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются. В случае электронного перевода взносов и вашего не прибытия на конкурс взносы не возвращаются. Взносы могут быть возвращены непосредственно на Кубке в случае форс-мажорной ситуации (болезни участника случившейся непосредственно на событии), возврат осуществляется после подачи официального заявления от руководителя или представителя коллектива.

11. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему).

12. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с директором кубка.

13. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии).

14. Членам ОРТО предоставляются скидки только при предоставлении членских книжек с оплаченным годовым взносом и фотографией.

15. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи.

16. При оплате взносов по безналичному расчету, на регистрации Вам нужно предоставить платежное поручение или квитанцию из банка.

17. Если Вам необходимы отчетные документы, данный вопрос уточняется с директором кубка не позднее чем за 5 дней до начала мероприятия.

18. Для бесплатного прохода руководителей, педагогов и сопровождающих необходимо указать их в заявке. Количество проходящих без оплаты прописано в Положении.

19. Оплачивая участие, МК, Батлы заранее – вы облегчаете себе регистрацию.