Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника


Электронные таблицы. С помощью электронных таблиц (ЭТ) можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи.




С помощью электронных таблиц (ЭТ) можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи.

Электронные таблицы можно использовать для хранения счетов и внесения в них поправок, для многовариантного прогнозирования результатов предполагаемых финансовых операций, составления различных бланков, оформления деловой графики и выполнения полного баланса фирмы. С помощью ЭТ можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом, составление прайс-листов и др.

При работе с ЭТ практически исключается традиционное программирование (например, с помощью процедурно-ориентированных языков).

Другое равноправное название электронной таблицы — табличный процессор.

Первую электронную таблицу VisiCalc изобрели в 1979 году Дэн Бриклин (Dan Bricklin) и Боб Фрэнкстон (Bob Frankston). В 1982 году Мич Кейпор (Mitch Kapor) и Джонатан Сачс (Jonathan Sachs) разработали другую удачную программу: Lotus 1-2-3. В 1987 году фирма Microsoft создала популярную в настоящее время электронную таблицу MS Excel.

Все файлы, создаваемые в электронных таблицах, называются книгами, причем каждая книга состоит из нескольких листов. Первоначально листы в ЭТ бывают пустыми, и после использования одного листа можно переходить на следующий лист.

Между листами можно установить необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги.

Термины «лист» и «таблица» являются практически синонимами.

 

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы чаще всего обозначаются заглавными латинскими буквами (А, В, С,.., АА, АВ, АС,..), а строки — арабскими цифрами. Каждое пересечение строки и столбца образует «клетку» таблицы, которая может содержать текст, число или формулу.

Клетка обозначается буквой и цифрой по маркировке столбца и строки, на пересечении которых она находится. Набор координат, определяющих положение ячейки, называют ссылкой, например, С4. Обозначение ячеек похоже на обозначения, используемые в играх шахматы и морской бой. Иногда клетки называют ячейками, ассылку порой называют адресом.

Заметим, что кроме рассмотренного стиля маркировки ячеек, который получил название А1, существует стиль, при котором вначале указывается, порядковый номер строки, а затем порядковый номер столбца. Название этого стиля R1C1.

Формула =В2+С4, расположенная в ячейке В6 (см. предыдущий рисунок), означает, что нужно взять содержимое ячейки В2, к нему прибавить содержимое ячейки С4 и результат поместить в ячейку В6. Всякое изменение содержимого ячеек В2 или С4 приведет к автоматическому изменению результата в ячейке Вб.

Пользователь может задать любой ячейке собственное имя и затем пользовать его при расчетах. Например, =ВЗ+ИТОГ. В данном случае одной из ячеек дано имя «ИТОГ». Использование имен ячеек облегчает составление формул и делает их более наглядными и информативными. Например, следующая формула говорит сама за себя:

=ДОХОД-РАСХОД

Формулы позволяют обрабатывать содержимое сразу нескольких ячеек (диапазона ячеек). Например, чтобы просуммировать содержимое ячеек В7, С7, D7, Е7 достаточно записать:

=СУММ(В7:Е7)

Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той книги или ячейки других книг.

Диапазоном ячеек(то же диапазоном ссылок) называются две более ячейки, расположенные на одном листе.

Синтаксисомформул называется порядок записи (структура) элементов, входящих в формулу. Формулы содержат знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы.

Операнды— величины, с которыми оперирует (работает) ЭТ. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции. Важно запомнить, что любая формула должна начинаться со знака равенства.

Константы— это величины, которые не изменяются в процессе вычислений, например, числа 4; 3 или текст «Прибыль». При записи констант перед ними знак равенства не ставится.

Ссылка -координата ячейки, ее адрес.

Заголовки— ключевые слова, размещенные сверху столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри блока данных. Заголовки можно использовать при ссылке на необходимые данные. В сле­дующей таблице заголовками являются слова: Иванов Петров, Сидоров, Фи­зика, Химия.

    Физика   Химия  
Иванов      
Петров      
Сидоров      

Заголовки в ряде случаев делают обработку информации очень наглядной. Например, чтобы напечатать оценку Петрова по химии достаточно набрать формулу:

=Петров Химия

Пробел между заголовками является оператором пересечения диапазонов, который предписывает формуле вернуть значение из ячейки, находящейся на пересечении строки «Петров» и столбца «Химия».

Создаются заголовки с помощью специальной процедуры, с которой можно ознакомиться по книгам, посвященным программе Excel.

Функция— это стандартная подпрограмма с уникальным именем, которая возвращает результат выполнения определенный действий над элементами, выступающими в роли аргументов. Например, функция

=МАКС(А1:А5;ВЗ:В7) отбирает максимальное число среди чисел двух указанных диапазонов ячеек.

Функции облегчают выполнение стандартных расчетов. Перед функцией ставится знак равенства, а аргументы заключаются в круглые скобки.

Аргументамив функции могут быть числовые значения, текст, ссылки, диапазоны ссылок, имена и вложенные функции.

Операторамиобозначаются операции, которые выполняется над операндами. В Microsoft Excel имеется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, сравнения, а также адресные операторы.

Арифметические операторыиспользуются для выполнения математических операций над числами (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, вычисление процентов). Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Текстовый оператор— & (амперсант) позволяет объединить последовательности символов, находящихся в разных ячейках, в одну последовательность.

Операторы сравненияиспользуются для сопоставления двух чисел. К ним относятся операторы: равно, больше, меньше, больше или равно, равно, неравно. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, следующая функция позволяет просуммировать числа, значения которых больше четырех:

=СУММЕСЛИ (А1: А7;">4")

Адресные операторы — двоеточие, запятая и пробел объединяют диапазоны ячеек.

Например, формула =СУММ (А1:А7) говорит о том, что должно быть просуммировано содержимое ячеек А1, А2,...,А7. Формула =МИН (В1:В5,С5:С9) отберет минимальное число среди ячеек двух указанных диапазонов. Наконец, пробел в формуле =Иванов Физика позволит вывести содержимое ячейки, находящейся на пересечении этих заголовков.

 

Наибольшее распространение в настоящее время имеет электронная таблица MS Excel, которая представляет собой как бы скоросшиватель (книгу), состоящую из нескольких листов (таблиц).

Программа Excel 7.0 содержит 256 столбцов и65536 отроки, т.е. 16777216 ячейки.

При обработке числовых данных могут выполняться арифметические операции (сложение, вычитание, умножение и т.д.), а также вычисляться многие математические функции (определение среднего значения, дисперсии, медианы, нахождение максимального значения и т.п.).

ЭТ обладают элементами искусственного интеллекта.

Режим Автозаполнения позволяет быстро ввести дни недели (от понедельника до воскресения), причем достаточно набрать на клавиатуре только первый элемент, а остальные будут добавлены автоматически по технологии Drag and prop. Аналогично можно ввести месяцы (от января до декабря), либо другую заранее подготовленную последовательность элементов (например, фамилии).

Еще одна интересная возможность ЭТ состоит в использовании арифметической и геометрической прогрессий для быстрого заполнения большого числа ячеек.

Например, чтобы ввести порядковые номера студентов достаточно указать только цифры 1 и 2. Все остальные номера будут введены автоматически. С помощью арифметической прогрессии легко ввести, например, только четные (или нечетные) номера.

За счет геометрической прогрессии просто сформировать такие (и подобные) последовательности чисел: 5; 20; 80;320 или 1; 2; 4; 8; 16; 32.

ЭТ позволяют «предсказывать» результаты. Например, если известны антропологические параметры трех студентов, то можно попытаться «угадать» параметры четвертого студента, для которого известна только часть параметров.

Рост, см (х)        
Вес, кг (у)        

Предположим, что рост студента 170 см, а вес неизвестен. Расчет веса можно произвести с помощью функции:

=ПРЕДСКАЗ(170;{52;63;74};{152;163;174})

В результате будет получен ответ: 70 кг.

Расчеты в данном случае ведутся по методу наименьших квадратов, и исходная зависимость заменяется (аппроксимируется) уравнением прямой линии. В качестве аргументов здесь использованы два массива чисел, которые заключены в фигурные скобки.

ЭТ дают возможность копировать или перемещать содержимое клетки в другие позиции (при этом используется принцип Drag and Drop).

Благодаря технологии OLE (Object Linking and Embedding) имеется возможность встраивать в клетки электронной таблицы объекты, созданные, например, в графическом редакторе. Таким образом, ведомость с расчетом заработной платы может содержать фотографии сотрудников.

Рассмотрим два важных понятия: относительная и абсолютная ссылки. На следующем рисунке в ячейке С1 записана формула сложения содержимого ячеек А1 и В1. При этом использованы относительные ссылки. Копирование этой формулы в ячейку С2 привело к автоматическому изменению ссылок.

 

Вместо формулы =А1+В1 в ячейке С2 появилась формула =А2+В2. Вячейке С4 записана формула сложения, в которой использованы абсолютные ссылки. Легко заметить, что добавлены знаки долларов. Копирование этой формулы в ячейку С5 не привело к изменению этой формулы. Понятно, что использование относительных и абсолютных ссылок дает разные результаты. Это иллюстрирует следующий рисунок.

 

 

Абсолютная ссылка – это использующаяся в формуле ссылка, которая не изменяется при копировании в другую ячейку.

Относительная ссылка – это ссылка, которая изменяется при копировании формулы.


Поделиться:

Дата добавления: 2015-09-14; просмотров: 793; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав


<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
полигонов для захоронения отходов | После опубликования законопроекта тысячи граждан направляли обращения о его отклонении.
lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2024 год. (0.009 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты