Запустите табличный редактор Excel.

2.Создайте таблицу по следующему шаблону:

ü Заполните таблицу необходимыми данными;

ü Примените необходимое форматирование;

ü Столбец Всегопросчитайте, используя Автосуммирование;

3.Оставьте в книге один лист (склейте 2 и 3 лист, с помощью клавиши <Shift> и удалите их) и сохраните под именем «1 квартал».Это будет книга для учета преступлений, совершенных за 1 квартал;

4.Скопируйте созданную таблицу в одну из вновь созданных книг, измените наименование месяцев (апрель, май, июнь), количество преступлений заполните произвольно, сохраните под именем «2 квартал».Это будет книга для учета преступлений за 2 квартал;

5. Работа с несколькими окнами рабочих книг. Копирование данных:

ü Откройте меню Окно (проверьте, чтобы было открыто ровно 3 книги, лишние книги закройте) и выполните команду Расположить, появится диалоговое окно Расположение окон;

ü Выберите один из переключателей: Сверху вниз, для расположения всех открытых окон равномерными горизонтальными прямоугольниками. Нажмите кнопку ОК.

ü Скопируйте первую созданную таблицу во вновь созданную третью книгу; оставьте в ней 1 лист и сохраните под именем Преступлений_Всего;

ü Третья, созданная книга, будет являться итоговой (такую книгу называют зависимой) и в нее будут автоматически помещаться данные, как из первой (1 квартал), так и из второй (2 квартал) рабочих книг, с помощью формул с внешними ссылками;

6. Создание формул с внешними ссылками:

ü Объедините содержание исходных таблиц 1 квартал, 2 квартал,в итоговую таблицу Преступлений_Всего.Это достигается путем создания такой формулы, которая будет использовать данные, содержащиеся в исходных таблицах, и затем производить указанное нами вычисление, в нашем случае количество преступлений из одноименных ячеек будет суммироваться и помещаться в итоговую таблицу;

ü Создание формулы:

q В книге Преступлений_Всего щелкните по ячейке, соответствующей совершению преступлений в составе преступных групп, введите знак «=»(равно), затем дважды щелкните мышью по соответствующей ячейке в книге «1_квартал» и трижды нажмите клавишу <F4> (чтобы ссылка на ячейку книги «1_квартал» стала относительной). В итоговой книге появится первая половина интересующей нас формулы;

q В продолжение этой формулы введите знак «+» (плюс) и дважды щелкните по соответствующей ячейке в книге «2_квартал» и трижды нажмите клавишу <F4>. В ячейке итоговой таблицы в строке формул появится готовая формула;

q Нажмите <Enter>. Появится результат вычислений по данной формуле;

q Скопируйте формулу для всех остальных преступлений;

7. Сохранение рабочей области.Исходные и зависимую таблицы, удобно сохранить, как рабочую область. Рабочая область представляет собой файл с расширением .xlw,содержащий в себе все рабочие книги, являвшиеся открытыми в момент сохранения и с сохранением которых в данной рабочей области вы согласились. В нашем примере рабочая область будет состоять из 3 рабочих книг. Открывая существующую рабочую область, вы получите на экране точно такое же расположение окон книг и их содержание, как и при сохранении. Чтобы сохранить созданные рабочие книги как рабочую область, выполните следующий перечень команд:

q Меню Файл ðСохранить рабочую областьðпоявится диалоговое окноðукажите имя файла области (например, Осуждено_всего)и папку (вашу личную), куда он должен быть помещен ðОК ðответьте ДАна вопросы о сохранении изменений в других рабочих книгах области «1_квартал» и «2_квартал».Рабочая область (с именем Осуждено_всего) будет сохранена;

q Закройте все открытые книги;

8. Работа с рабочей областью.Откройте рабочую область, измените данные количества преступлений, проследите за изменениями в итоговой книге. Сохраните с изменениями сначала итоговую книгу, закрывая ее, затем остальные книги;

9.Результатыпокажите преподавателю;

10.Корректно выйдите с программы.