СПРАВКА. Дана водителю автомобиля ГАЗ-24 (вид транспорта) № Б-42-99 МО Монахову Александру Андреевичу (фамилия

Дана водителю автомобиля ГАЗ-24 (вид транспорта) № Б-42-99 МО Монахову Александру Андреевичу (фамилия, имя, отчество) в том, что в совершенной аварии, происшедшей на ул. Разина, 12 (место аварии) в 13 часов 05 минут 28 апреля 1991 г., виновен водитель грузовой автомашины № 61-62 МАЗ (вид транспорта) Трифонов Сергей Александрович (фамилия, имя, отчество, адрес), работающий водителем в 3-м автокомбинате МГТ, адрес: ул. Озерная, д. 46, проживающий по адресу: Москва, пр-т Вернадского, д. 89; кв. 48.

Дана для представления в народный суд Ленинского района г. Москвы.

Начальник отдела ГАИ Ленинского

РУВД гор. Москвы

Печать Подпись

(Текст справки приведен по изданию: Образцы гражданско-правовых документов. М., 1992. С. 49.)

Комментарии. Справка — документ, содержащий и подтверждающий некую информацию, исходящий из одной организации и необходимый частному лицу для представления в другую организацию. Реквизиты справки: (1) наименование жанра документа; (2) именование лица, которому справка выдается (фамилия, имя, отчество); (3) текст, содержащий требуемую информацию; (4) наименование адресата (организации, для которой предназначена справка); (5) подпись должностного лица. Обозначение адресанта (организации, выдающей справку) обычно содержится в угловом штампе организации или в трафаретном (типографском) оформлении бланка справки; там же предусмотрено и обозначение даты. (Многие типы справок: «с места работы», «действительно проживает» — представлены в виде готовых бланков.) Юридическая сила документа чаще всего подтверждается печатью организации. Ключевая грамматическая конструкция текста, содержащего информацию: Дана в том, что... Ключевая конструкция обозначения адресата: Дана для представления в...

(Б) Примеры текстов документов, связанных с деятельностью организации

(Ба) Внешние документы: организация -» организация

Деловые (служебные) письма

«Служебное письмо — это форма официального общения между учреждениями, организациями, предприятиями» (Веселое П. Служебное письмо // Наука и жизнь, 1971, № 2. С. 109); «Это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых по единому способу передачи текстов (пересылка почтой)[123]. В форму служебных писем облечены запросы, напоминания, сообщения, ответы, просьбы и т. д.» (Головач А. С. Оформление документов. С. 51). Именно разнообразие по содержанию делает этот тип документов наиболее свободным (наименее стандартизованным), а набор реквизитов в них минимален, включая в себя как обязательные: (1) угловой штамп или бланк, содержащий в себе наименование организации-адресанта, его почтовых, телефонных, телефаксных координат и дату; (2) адресат — наименование организации, ее адреса, служебного лица; (3) необязательный заголовок к тексту делового письма — при отсутствии наименования жанра документа; (4) текст делового письма, который несет основную информацию и мотивы ее сообщения, при этом текст — в зависимости от характера и объема информации — широко варьируется; (5) подпись должностного лица. Основная информативная нагрузка ложится на содержание реквизита (4) и определяет разновидности делового письма.

№ 5. Деловое письмо — запрос или просьба

Штамп торговой фирмы Директору обувной фабрики

(ее наименование, адрес, г-ну Петрову В. В.

телефон, расчетный счет; дата) 103257, Москва, Флотская, 26