Организация складского хозяйства и учет ТМЦ на складе

Для сохранности продукции и прочих ТМЦ на сельскохозяйственном предприятии организуется складское хозяйство. Сельскохозяйственные предприятия располагают централизованными складами, а также складами и кладовыми, находящимися в отделениях, на фермах, в бригадах и других подразделениях. В хозяйствах, располагающихся недалеко от железнодорожных станций или водных путей сообщения, имеются еще так называемые экспедиторские склады, куда поступают грузы со станции или пристани. В зависимости от видов ценностей, для хранения которых предназначены склады, последние делятся на специальные и общие.

На общих складах находятся ТМЦ, не требующие создания особых условий для их хранения. Специализированные склады приспособлены для хранения специальных ТМЦ. Все складские помещения должны быть оборудованы противопожарными средствами и иметь хорошо налаженное весовое хозяйство, а также необходимый инвентарь. Не все ТМЦ в хозяйстве могут быть размещены на складах. Сено, солому укладывают в скирды и стога в полевых условиях. Силос и корнеплоды хранятся в буртах, траншеях, ямах. Непродолжительное время находится на токах зерновая продукция. Во всех случаях материальные ценности, где бы они не находились, передают под ответственность кладовщикам, заведующим токами и другим специально выделенным материально- ответственным лицам. Ответственные лица отвечают за сохранность выделенных им материальных ценностей. Со своей стороны, руководство должно им все необходимые условия для работы. На всех складах учет движения материальных ценностей ведут на карточках складского учета материалов. На складе, в непосредственных местах хранения каждого вида продукции прикрепляют ярлыки с указанием названия данного вида материальных ценностей, его характеристики и, в необходимых случаях, целевое назначение. В книге складского учета или в карточках складского учета на каждый вид хранения материальных ценностей открывают отдельный счет, а учет ведут только в натуральных измерителях. В конце каждого месяца на основании первичных документов и записей в книге (карточках) складского учета материально-ответственные лица составляют отчет о движении материальных ценностей, а по нефтепродуктам – отчет о движении горюче-смазочных материалов. На каждую группу материальных ценностей, учитываемых на отдельных субсчетах синтетического счета 10, составляют отдельный отчет. В связи с большим количеством наименований запчастей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам, сельскохозяйственным машинам, допускаются отчеты о движении запчастей и ремонтных материалов составлять в суммовом выражении, то есть, без перечислений всех наименований запчастей.