Простая функция ЕСЛИ

Лабораторная работа № 6 Функции Excel. Логические функции

Цель работы: изучение понятия и видов логических функций в Excel и приобретение навыков работы с логическими функциями

Программа работы

1. Ознакомление с понятием логических функций и их видами.

2. Приобретение навыков работы с простой функцией ЕСЛИ.

3. Приобретение навыков работы с логической функцией И.

4. Приобретение навыков работы с логической функцией ИЛИ.

5. Приобретение навыков работы с вложенными логическими функциями ЕСЛИ.

Краткие сведения

Понятие логических функций и их виды

К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий.

С помощью этих функций в Excel можно предпринять одно действие, если условие выполняется, и другое - если условие не выполняется.

Под условием в Excel понимается запись:

К условным операторам относятся:

Выражением могут быть адрес или имя ячейки, функция, число, текст и их комбинация. Например:

А2="Прибыль"

СУММ(А1:А5)>20/2

К основным логическим функциям относят:

· ЕСЛИ (бывает простая и сложная);

· И;

· ИЛИ ;

· HE.

Простая функция ЕСЛИ

Формат записи:

Эта запись означает:

1) если условие выполняется, то происходит действие, определенное в выражении В;

2) если условие не выполняется, то происходит действие, определенное в выражении С. Выражениями В и С могут быть:

· числовое выражение;

· функция;

· ссылка на клетку таблицы или ее имя;

· заключенный в кавычки текст.

Пример 1.Пусть у ряда работников имеется задолженность по потребительскому кредиту, которая отражена в диапазоне СЗ:С7 (рис. 6.1). Нужно найти в списке таких работников и удержать с них в счет погашения кредита 10% от начисленной им суммы.

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий вид:

Данная логическая функция означает следующее: если задолженность по потребительскому кредиту больше нуля, то необходимо удержать 10% с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

Рис. 6.1 Пример простой логической функции ЕСЛИ

По диапазону СЗ:С7 отыскиваются работники, у которых есть задолженность по потребительскому кредиту, а в диапазоне ЕЗ:Е7 указывается размер удержанной суммы. В случаях, когда задолженности по потребительскому кредиту нет, напротив фамилий соответствующих работников в диапазоне ЕЗ:Е7 выводятся пробелы.

В результате в диапазоне ЕЗ:Е7 (рис. 6.2) получим размер удержанной суммы с работников, у которых имеются задолженности по потребительскому кредиту.

Напротив фамилий работников, не имеющих задолженности по потребительскому кредиту, будут выведены пробелы.

Достоинства даже этой простой логической функции станут более наглядными, если расчет будет производиться не для пяти работников, а для нескольких сотен.

Рис. 6.2 Результат выполнения простой логической функции ЕСЛИ