Лабораторная работа 10

Создание однотабличной базы данных в Access (2)

Задание:Создайте базу данных – сведения о студентах вашей группы.

1. Создайте таблицу для внесения данных о студентах вашего потока
2. Введите в таблицу 6-7 записей
3. Создайте форму для ввода созданной таблицы
4. Сформулируйте отчет для вывода сведений о студентах группы
5. Создайте запрос-выборку из таблицы, содержащую сведения о студентах мужского пола
6. Создайте форму для вывода результатов запроса
7. Подготовьтесь ответить на предложенные вопросы

Технология работы:

1. Запустите Access. При запуске появится окно, в котором надо выбрать строку Новая база данных (или в открытом окне Access меню Файл/Создать базу данных, во вкладке Общие выберите пиктограмму Новая база данных)
2. В окне Файл новой базы данных укажите имя новой базы данных (название вашей группы) в поле ввода Имя файла и сохраните в папке Мои документы. Нажмите кнопку Создать
3. В появившемся окне База данных активизируйте вкладку Таблицы и щелкните на кнопке Создать
4. Создайте таблицу, воспользовавшись Конструктором. В окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и нажмите ОК
5. В появившемся окне создайте поля базы данных, согласно следующей таблице.

Для ввода типа данных использовать значок всплывающего меню, который появляется при установке курсора в столбец Тип данных.

1. Определите первичный ключ для таблицы. В данной таблице ключевым является поле Номер. Чтобы сделать поле ключевым, выделите его и выберите меню Правка/Ключевое поле. При этом слева от имени ключевого поля появится изображение ключа.
2. Закрыть заполненную таблицу. Сохранить ее под именем ГРУППА
3. В окне База данных во вкладке Таблицы появилось имя сохраненной таблицы.
4. Занесите в таблицу 6-7 записей. Для этого откройте ее в режиме таблицы, щелкнув на кнопке Открыть. (Если необходимо внести изменения в структуру таблицы нажмите на кнопку Конструктор)
5. В окне База данных активизируйте вкладку Формы. В этом же окне нажмите кнопку Создать.
6. В окне Новая форма выберите строку Мастер форм и выберите в качестве источника данных имя таблицы ГРУППА, нажмите на кнопку ОК
7. В появившемся окне выберите все имеющиеся поля для создаваемой формы, нажав кнопочку с двумя стрелочками. Нажмите кнопку Далее.
8. Дальнейшие действия выполните самостоятельно.
9. Добавьте в таблицу 2-3 записи в режиме формы.
10. Закройте окно формы.
11. Откройте таблицу ГРУППА и посмотрите добавленные записи в таблице
12. закройте таблицу.
13. В окне База данных активизируйте вкладку Отчеты. В этом же окне нажмите кнопку Создать.
14. С помощью Мастера отчетов создайте отчет для вывода сведений о студентах группы. В качестве источника данных используйте таблицу ГРУППА. Выберите для отчета следующие поля: Номер, Фамилия, Имя, Дата рождения. При создании отчета использовать сортировку по полю Фамилия, вид отчета Табличный, стиль Строгий.
15. Закройте отчет.
16. Создайте запрос-выборку из таблицы ГРУППА, содержащую сведения о студентах мужского пола. В окне База данных активизируйте вкладку Запросы. В этом же окне нажмите кнопку Создать.
17. Выберите режим Конструктор и нажмите ОК.
18. В появившемся окне Добавление таблицы выделите имя таблицы, из которой будет производиться запрос (ГРУППА) и выполните команду Добавить. Список полей этой таблицы должен появиться в окне Запрос на выборку.
19. Закройте окно Добавление таблицы.
20. В оставшемся окне Запрос на выборку щелкните верхнюю левую ячейку, относящуюся к заголовку Поле.
21. В данной ячейке должен появиться значок всплывающего меню. Используя его, введите в ячейку имя первого поля создаваемого запроса (Фамилия).
22. Аналогичным образом заполните остальные ячейки первой строки (Имя, Пол, Дата рождения, Группа)
23. Установите сортировку по полю Фамилия (по возрастанию)
24. В строке Условия отбора внесите в поле Пол критерий отбора – букву м (данные для условия отбора внесите в таком же виде, как они внесены в таблицу)
25. В строке Вывод на экран значок «галочка» означает, что в результате выполнения запроса данное поле будет выводиться на экран.
26. Выполните команду Запрос/Запуск
27. Закройте запрос, сохраните его под именем Студенты
28. С помощью Мастера форм самостоятельно создайте форму для вывода результатов созданного запроса (форму создайте для всех имеющихся полей запроса)
29. Покажите преподавателю созданную базу данных. Подготовьтесь ответить на следующие вопросы:

· Назовите основные элементы главного окна СУБД Access

· Назовите основные объекты окна базы данных

· Что такое таблица, форма, запрос, отчет. Для чего они нужны?

· Какие режимы работы используются для работы с таблицей, формой, отчетом?

· Как задать первичный ключ в таблице?