Создание персональных списков автозаполнения

Нумерация в Excel

Для создания пронумерованных ячеек в строке или столбце, необходимо ввести начальное значение в ячейке (например, цифру 1), и выделить необходимый диапазон ячеек при помощи маркера заполнения и нажатой клавиши Ctrl(на клавиатуре). Нажатая клавиша Ctrl, даёт команду увеличивать цифру на единицу (Рисунок 6).

Рис.6

Для создания списка только из нечетных или четных чисел необходимо:

• Ввести два начальных значения (Например, в ячейке D3 число 1, а в ячейке - D4 число 3).
• Выделить эти ячейки(D3 и D4) (Рисунок 7).
• Установите указатель мыши на маркер заполнения.
• Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделяем необходимый диапазон ячеек (D3..D12)
  (Рисунок 8).

Рис. 7

Рис. 8

Создание персональных списков автозаполнения

Для создания персонального списка автозаполнения, необходимо:

Для Excel 2003

• Войти в меню – Сервис – Параметры – Списки
1. В поле правой части окна вводим новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта;
2. Нажимаем на кнопку – Добавить;
3. Закрыть окно нажав – ОК -.

Для Excel 2010

• Выбрать на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – кнопка Изменить списки…
  (Рисунок 9).

Рис. 9.

1. В поле правой части окна вводим новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта;
2. Закрыть окно нажав – ОК -(Рисунок 10).

Рис. 10.

Если отключен маркер автозаполнения, то для включения выполнить следующие действия:

В Excel 2003

Войдите в меню – Сервис – Параметры – перейдите на вкладку наверху – Параметры– и установите флажок на Перетаскивание ячеек.

В Excel 2010

Выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – и установите флажок на Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Автозаполнение формул в Excel

При построении формул используется два типа адресов ячеек - относительные и абсолютные. При относительном адресе имя ячейки записывается в обычном виде - А1, В10, С8. Относительный адрес указывает на ячейку, исходя из ее положения относительно ячейки, в которой находится формула. При автозаполнении формулы с относительным адресом ячейки формула изменяется в процессе автозаполнения.

Например, Вводим в ячейку С2 формулу, которая вычисляют сумму ячеек А2 и В2. После автозаполнения ячеек С2:С5 формулы также будут вычислять сумму в соответствии с относительным адресом исходных значений (С3 =А3+В3, С4 =А4+В4, С4 =А4+В4) (Рисунок 11).

Рис. 11

При автозаполнении формулы с абсолютным адресом формула не будет изменяться - независимо от того, как было осуществлено автозаполнение. Для преобразования относительного адреса в абсолютный при построении формулы нужно выделить адрес ячейки и нажать клавишу F4. Повторное нажатие клавиши F4 будет изменять на: смешанный, относительный и абсолютный тип адресации.

Например, в ячейке D1 записано значение константы, на которую необходимо умножить все результаты столбца С. Для этого запишем в ячейку С2 формулу =(А2+В2)*$D$1. После автозаполнения ячеек С2:С5 получаем в ячейке С3 =(А3+В3)*$D$1; С4 =(А4+В4)*$D$1;
С5 = (А5+В5)*$D$1 (Рисунок 12).

Рис. 12

При смешанном типе адресации неизменной остаётся или адрес строки, или столбца:

Например, завод выпускает различные изделия, размер премии зависит от выработки и от соответствующего коэффициента:

Вводим в ячейку Е3 =СУММ($B3:$D3)*E$2 и выполним автозаполнение Е3:F3 (При этом столбцы В, С и D фиксированы, а для адреса E$2 – фиксирована строка $2).

В ячейке F3 получаем =СУММ($B3:$D3)*F$2 (Рисунок 13).

Рис. 13

Выделим ячейки Е3:F3 и выполним автозаполнение Е3:F6.

Получаем E4 =СУММ($B4:$D4)*E$2; F4 =СУММ($B4:$D4)*F$2;

E5=СУММ($B5:$D5)*E$2; F5=СУММ($B5:$D5)*F$2;

E6=СУММ($B6:$D6)*E$2; F6=СУММ($B6:$D6)*F$2 (Рисунок 14).

Рис. 14

Создание сводной таблицы:

В Excel 2003 выполнить Меню- Данные- Отчет сводной таблицы и диаграммы, выбрав в меню "Из нескольких диапазонов консолидации".

В Excel 2010- Файл- Параметры- Панель быстрого доступа

ВExcel 2007- Кнопка офис- Параметры Excel – Панель быстрого доступа

или непосредственно с панели быстрого доступа (Рисунок 15):

Рис.15

Выбрать команду: Все команды. Ищем там Мастер сводных таблиц и диаграмм и переносим на панель быстрого доступа (Рисунок 16):

Рис.16

Далее нажимаем кнопку, которая добавилась на панели быстрого доступа.
На Первом шаге необходимо указать в нескольких диапазонах консолидации(Рисунок 17):

Рис.17

Далее на Втором шаге Excel предложит создать одно поле страницы или создать свои поля страниц. Т.к. Excel, как правило, создает весьма малопонятные наименования для полей страниц по умолчанию, лучше выбрать второй пункт - Создать поля страницы(Рисунок 18):

Рис.18

Ограничение - можно будет создать не более 4-х полей страниц.

Третьим шагом необходимо будет указать все диапазоны, из которых планируется создать сводную таблицу (Рисунок 19) (диапазоны могут быть как на одном листе, так и на разных листах и даже в разных книгах):

Рис.19

Указываем необходимое количество полей страниц (Например, 1). Становится активным окно для указания имени поля. Указываем имена для полей, поочередно выделяя их в списке диапазонов.

Нажимаем Далее, выбираем место создания сводной таблицы (существующий или новый лист), и подтверждаем Готово.