Ряды и категории данных

Рис. 8.6. Диаграммы в виде графиков и гистограмм

Рис. 8.7. Окно выбора типа и вида диаграммы

Построение диаграмм состоит из следующих шагов:

1) выделить диапазон, содержащий ряды данных с подписями – с именами строк или столбцов;

2) выбрать вкладку Вставка;

3) выбрать тип и вид диаграммы с помощью кнопки дополнительные инструменты группы Диаграммы (рис. 8.7), нажать кнопку ОК; или выбрать тип и вид диаграммы в группе Диаграммы;

4) во вкладке Работа с диаграммами/Конструктор/Строка/Столбец уточнить (при необходимости) положение рядов данных, а в кнопке Выбрать данные указать местоположение подписей оси Х – категорий и элементы легенды (ряды);

5) ввести необходимые заголовки (название диаграммы, названия осей) и условные обозначения, если они необходимы, – вкладка Макет группы Подписи и оси;

6) разместить диаграмму на том же листе, где находится таблица или на отдельном листе – вкладка Конструктор группа Расположение.

Форматирование элементов диаграммы выполняется следующим образом. Щелкнув правой кнопкой мыши на элементе диаграммы, надо выбрать команду Формат, а затем требуемую вкладку для форматирования диаграммы, или воспользоваться вкладками Конструктор, Формат.