КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Тема 1.1 Значение документации в бухгалтерском учете
Содержание работы: Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов. Организация документооборота.
Цель работы: приобретение практических навыков в оформлении графика документооборота организации.
Оснащение: методические указания по выполнению практической работы, примеры формирования графика документооборота.
Задание 1. Составьте схему документооборота по одной из предложенных форм для определенного документа первичного бухгалтерского учета (таблицы 1, 2).
Задание выполняется по вариантам:
вариант – приходный кассовый ордер;
2 вариант – приходный ордер;
3 вариант - накладная на отпуск готовой продукции покупателям;
4 вариант – авансовый отчет;
5 вариант – расходный кассовый ордер;
Контрольные вопросы
- Дайте определение документообороту.
- Кто в организации отвечает за формирование графика документооборота?
- Кто должен контролировать соблюдение графика документооборота?
- Почему необходимо соблюдать правила, установленные графиком документооборота?
| Наименование документа | Требование-накладная | Примечание | Таблица 1 График документооборота для требования – накладной ООО «Профиль» |
| Создание документа | Количество экземпляров | Обязательно предусматриваются экземпляры для передающей и принимающей стороны, могут быть предусмотрены дополнительные экземпляры, которые остаются у передающей стороны после сдачи отчета в бухгалтерию | |
| Ответственный за выписку | Получатель материальных ценностей | Требование-накладную выписывает подразделение, получающее ценности | |
| Ответственный за оформление | Отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия | В зависимости от структуры управления отпуск материалов со склада разрешает сотрудник отдела материально-технического снабжения или руководитель организации. Бухгалтерия может осуществлять регистрацию данных документов | |
| Ответственный за исполнение | Склад | Ответственность за исполнение документа возлагается на передающее ТМЦ подразделение | |
| Срок исполнения | Ежедневно до 16 часов | Индивидуально, так как организация может установить время для отпуска ТМЦ со склада, например, до 15 часов. В остальное время осуществляется приемка ценностей, оформление отчетов | |
| Проверка документа | Ответственный за проверку | Бухгалтерия | В этой графе целесообразно указать должность и фамилию проверяющего работника бухгалтерии |
| Кто представляет документ на проверку в бухгалтерию | Один экземпляр – цех Второй экземпляр - склад | Получение от каждого подразделения экземпляра требования позволяет обеспечить контроль за достоверностью отчетов, в частности, через сопоставление данных | |
| Порядок предоставления | Вместе с отчетом при реестре | Первичные учетные документы должны прилагаться к отчету о движении ценностей вместе с реестром о передаче документов, что позволяет бухгалтеру проверить, все ли документы переданы в бухгалтерию, что исключает возможные последующие спорные ситуации | |
| Срок предоставления | Ежедневно до 17 часов | В зависимости от объема деятельности организации и структуры управления, документы могут предоставляться в бухгалтерию от нескольких раз в день до нескольких раз в месяц | |
| Обработка документа | Кто исполняет | Бухгалтерия | В этой графе целесообразно указать должность и фамилию проверяющего работника бухгалтерии |
| Срок исполнения | Ежедневно | Срок обработки документов устанавливается в зависимости от конкретных условий деятельности организации , но не реже одного раза в месяц | |
| Передача в архив | Кто исполняет | Бухгалтерия | В этой графе целесообразно указать должность и фамилию проверяющего работника бухгалтерии |
| Срок исполнения | По окончании квартала в течение 10 дней после сдачи квартальной отчетности | Возможно установление других сроков сдачи документов в архив (по окончании месяца, квартала, года). |
| Таблица 2 График документооборота, составленный по принципу «от операции» | |||||||||||||||||||
| Вид Операции | Документ | Порядок создания документа | Порядок создания документа | Исполнение документа (свершение операции) | Порядок проверки документа | Порядок обработки документа | Бухгалтерский и налоговый учет | Примечание (- изменения в законодательстве) | |||||||||||
| Количество экземпляров | Ответственный за выписку | Сроки создания документа | Ответственный за оформление | Сроки подписания | Ответственный за исполнение | Сроки исполнения | Ответственный за проверку | Кто предоставляет документ на проверку | Порядок предоставления | Срок предоставления | исполнитель | Срок исполнения | Регистры, в которых отражены данные документа | Бухгалтерская проводка | Учет для целей налогообложения | Учет согласно ПБУ 18/02 | |||
| Отпуск материалов со склада | Требование-накладная | 2 экземпляра 1-ый-складу 2-ой- цеху | Получатель ТМЦ | По мере необходимости | ОМТС | Ежедневно до 12 часов | склад | Ежедневно с 11-00до 17-00 | бухгалтерия | 1 экз. – цех, 2 экз. - склад | Вместе с отчетом при реестре | Ежедневно до 18-00 | бухгалтерия | ежедневно | Ведомость10 | Дт 20 Кт 10 | Совпадает с бухгалтерским | - |
Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 110; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |