Задание №1. 1. Запустите программу MS ACCESS.

1. Запустите программу MS ACCESS.

2. В появившемся диалоговом окне, установите флажок напротив опции «новая база данных» и подтвердите операцию.

3. В следующем диалоговом окне вы должны выбрать папку для базы данных и задать ее имя, например Европа.

На экране появится окно с шестью вкладками, это и есть ваша база данных (она пока пустая). (рис. 1)

4. Перейдите на вкладку «таблицы».

5. Щелкнете мышью по кнопке «создать»

6. В появившемся диалоговом окне, выберите режим создания (конструктор) и подтвердите данную операцию.

Рис.1

В столбец «имя поля» заносят имена столбцов будущей таблицы (при этом нельзя использовать некоторые символы, в том числе точки и запятые). В столбце «тип данных» выбирают (используя кнопку вызова списка) тип данных. А то, что заносится в столбец «описание» затем появляется, в виде комментариев, в строке состояния (для проверки в одной из строк этого столбца напишите фразу: база данных студент ... группа...).(рис.2)

Рис. 2

Появившееся окно заполняют следующим образом:

После ввода полей и типов данных желательно задать ключевое поле. Так как, значения в ключевом поле должны быть уникальными, т.е. не повторяющимися, то в этом качестве следует выбрать поле код страны.

7. Для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по заданному полю и, в появившемся меню, выполнить команду ключевое поле.

8. Закройте окно конструктора и, при запросе о сохранении задайте имя Страны Европы.

9. Откройте таблицу для заполнения данными. (Заметьте, что поле с типом данных счетчик будет заполняться самостоятельно). (рис. 3)

Для примера, заполните ее следующими данными:

Рис. 3

10. Посчитайте максимальное количество символов в каждом из полей с текстовыми данными и, на всякий случай, прибавьте к значениям 5.

11. Откройте таблицу в режиме конструктора.

12. По очереди, переводя текстовый курсор в каждое из текстовых полей, задайте в окне свойств поля его размер (значения из пункта 10).

13. Просмотрите, какие еще настройки можно задавать текстовым полям.

14. Просмотрите, какие настройки можно задавать другим полям.

15. Закройте таблицу с сохранением.

16. Сохраните данную базу данных на дискете для следующей лабораторной работы. В отличие, от ранее изученных программ, для этого необходимо закрыть ACCESS и скопировать файл базы одним из средств Windows.