Электронная форма

Электронная форма позволяет быстро создавать однотипные документы на ПК посредством заполнения пользователем пустых полей формы.

Создается электронная форма, как и любой документ, на основе какого-либо шаблона. Шаблон Microsoft Word 2010 включает форматы и объекты, которые упрощают и ускоряют создание новых документов. В шаблонах могут храниться тексты, элементы управления содержимым, параметры страницы, колонтитулы, стили, элементы автотекста, элементы автозамены, сноски, графические элементы, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш.

При использовании шаблон остается неизменным, но документу, создаваемому на его основе, доступны все его элементы. Таким образом, один шаблон служит основой для неограниченного числа документов.

Электронную форму целесообразно сохранять как пользовательский шаблон, т.к. форма используется многократно и при этом достаточно велика вероятность ее случайной порчи, а шаблон на диске неизменен. В этом случае шаблон является как бы «незаполненной формой» и может быть использован повторно.

Построение пользовательской электронной формы предполагает выполнение следующих основных действий:

Определение макета формы;

Настройка Word для создания формы;

Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма;

Создание структуры формы (постоянная и изменяемая части, настройка свойств изменяемой части);

Защита формы;

6. сохранение формы как шаблона.

После осуществления этих действий пользователь открывает форму как документ и заполняет ее конкретными данными, сохраняет, распечатывает.

Электронная форма может включать:

1. текст, таблицы и другие графические элементы;

2. элементы управления содержимым;

3. элементы управления формы и элементы ActiveX.

Элементы управления и элементы ActiveX позволяют создавать более функциональные формы.

Различают следующие виды элементов управления содержимым:

§ форматированный текст (формат RTF);

§ обычный текст;

§ рисунок;

§ поле со списком;

§ раскрывающийся список;

§ дата;

§ стандартные блоки.

Различают следующие виды элементов управления формы:

§ поле;

§ флажок;

§ поле со списком.

Различают следующие виды элементовActiveX:

§ флажок;

§ поле;

§ подпись;

§ переключатель;

§ изображение;

§ счетчик;

§ поле со списком;

§ кнопка;

§ список;

§ полоса прокрутки;

§ выключатель;

§ др.