Описание основных частей разделов. Аналитическая часть

Подраздел 1.1 "Технико-экономическая характеристика предметной области"должен включать описание объектов обследования, важнейшими из которых могут являться:

- организационная структура предприятия (организации);

- функциональная структура, состав производственно-хозяйственных процессов;

- стадии хозяйственного процесса (снабжение, производство, сбыт).

К числу объектов обследования относятся компоненты потоков информации (документы, показатели, файлы, сообщения). Кроме того, объектами обследования могут быть:

- технологии, методы и технические средства преобразования информации;

- материальные потоки и процессы их обработки.

При описании организационной структуры организации необходимо выделить звенья (группы, отделы), отразить связи между ними и перечислить функции каждого конкретного звена. Рассмотрение иерархических связей должно производиться сверху вниз.

Более подробно следует описать те структурные единицы, где предполагается использовать комплекс программ, разработанный в ходе дипломного проектирования. Так, если объектом автоматизации является бухгалтерия предприятия, необходимо указать, как строится рабочий план счетов, какие формы отчетности используются для ведения учетных регистров, используются ли централизованная форма учета на предприятии.

В подразделе 1.2 " Основные экономико-информационные задачи объекта управления" необходимо представить общие сведения о задачах, указав, что из себя представляет данный класс задач.

Классификация при этом может проводиться по различным признакам:

- предметному;

- функциональному;

- проблемному.

Например, с учетом предметной направленности различают следующие задачи:

- управление сбытом готовой продукции;

- управление производством;

- управление материально-техническим снабжением;

- управление финансами;

- управление персоналом.

Для реализации функций управления выделяют следующие задачи:

- планирование;

- регулирование;

- учет;

- анализ.

Проблемный принцип отражает необходимость оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках систем поддержки принятия решений (СППР), например, в бизнес-планировании, управлении проектами и т.д.

Далее приводится декомпозиция комплекса задач и краткая характеристика каждой задачи. При этом необходимо рассмотреть особенности, связанные с данным комплексом задач. Например, если рассматривается задача, связанная с учетом материальных ценностей, следует отразить счета бухгалтерского учета, используемые для учета материальных ценностей, а также возможные бухгалтерские проводки по этим счетам.

Для каждой задачи необходимо отразить:

- цель решения;

- экономическую и организационную сущность;

- перспективы совершенствования.

При раскрытии экономической сущности задачи необходимо рассмотреть:

- состав первичных экономических показателей;

- состав рассчитываемых экономических показателей;

- документы, в которые заносятся эти показатели.

Раскрывая организационную сущность задачи, укажите порядок и периодичность ее решения.

В подразделе 1.3 "Анализ информационных потоков" необходимо описать все информационные образования, функционирующие на объекте управления, в виде документов или сообщений, передаваемых по каналам связи или с помощью локальных вычислительных сетей.

При создании информационной системы должны быть обеспечены как более рациональная организация информационных потоков, так и существенное повышение их интенсивности, то есть ускорение передачи и обработки информации, поступающей от ее источника к потребителю.

Для решения этих задач при проектировании, прежде всего, проводится анализ информационных потоков, позволяющий установить:

- особенности организации тех процессов, которые отображает проектируемая информационная подсистема;

- перечень, структуру и содержание документов, определяющих состав входной и результатной информации данной подсистемы;

- совокупность нормативных и справочных данных, используемых в данной подсистеме;

- совокупность и содержание различных нормативных методических материалов, регламентирующих процессы накопления, хранения, обработки и представления информации в рассматриваемой предметной области;

- принятую систему классификации и кодирования информации.

Подраздел 1.4 "Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач" включает обоснование выбора состава функциональных задач, обоснование целесообразности использования ЭВМ и создания комплекса программ для их решения, обоснование проектных решений по информационному, техническому и программному обеспечению комплекса задач.

При описании пунктов по обоснованию проектных решений необходимо раскрыть следующие вопросы:

- изменение в содержательной постановке задач в условиях применения информационно-вычислительной системы;

- изменения в технологии сбора, обработки и выдачи информации;

- источники оперативной и постоянной информации;

- характеристику расчетов, выполняемых с помощью ЭВМ;

- краткую характеристику результатов;

- схему связи с другими задачами;

В пункте 1.4.1 на основе рассмотренной декомпозиции задач следует произвести обоснованный выбор задач, которые будут рассматриваться в данном дипломном проекте. При этом необходимо указать, почему из всего списка задач выбраны только эти (например, т.к. данные задачи имеют общую информационную базу, общую нормативно-справочную информацию и т.п.). Кроме того, необходимо объяснить, почему оставшиеся задачи не вошли в рассмотрение с точки зрения целесообразности автоматизации решения данных задач.

В пункте 1.4.2данного подраздела необходимо указать какого класса техническое обеспечение будет задействовано для решения данного комплекса задач, обосновав при этом экономическую целесообразность использования вычислительной техники.

Как правило, недостатки ручной обработки одинаковы для всех предприятий и организаций:

- низкая оперативность;

- невысокая достоверность результатов;

- большой объем обрабатываемой информации.

Следует привести конкретные данные по проекту: объемно-временные параметры, названия показателей, которые можно рассчитать только с помощью ЭВМ, точность расчетов.

Если возникла необходимость создания АРМа при разработке ЭИС, то следует указать, почему необходимо автоматизированное решение именно на базе АРМ специалистов по рассматриваемой предметной области и почему данное решение является наилучшим.

АРМ – некоторая часть ЭИС, обособленная в соответствии со структурой управления объектом и существующей системой распределения целей и оформленная в виде самостоятельного программно-аппаратного комплекса.

АРМ содержит в себе целиком функциональную и информационную технологию или ее часть. Какая именно часть функциональной информационной технологии (ФИТ) закрепляется за тем или иным АРМ, определяется, прежде всего, декомпозицией целей в структуре управления объектом.

Обоснование применения АРМ следует начать с рассмотрения следующих возможностей:

- информационно-справочное обслуживание;

- автоматизация делопроизводства;

- развитый диалог пользователя с ЭВМ;

- использование ресурсов ЭВМ для решения различных задач;

- формирование и ведение локальной базы данных;

- использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети;

- представление сервиса пользователю на рабочем месте.

Далее необходимо рассмотреть такие преимущества АРМ, как надежность, низкая стоимость, сочетание автономного и многопользовательского режимов работы, возможность реализации интерфейса взаимодействия АРМов друг с другом, удобство подключения новых внешних устройств. Учитывая целевое назначение АРМ, необходимо исходить в обосновании из принципа максимальной ориентации на конечного пользователя, что обычно достигается адаптацией АРМ к уровню его подготовки и возможностям его обучения и самообучения. В свою очередь этот принцип тесно связан с принципом проблемной ориентации, то есть с ориентацией на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки данных, единством режимов эксплуатации. В узком смысле, проблемная ориентация заключается в ориентации на автоматизацию конкретных функций, выполняемых пользователями различных служб.

Следует отметить также уровень развития АРМ, среди которых выделяют:

- построение типовых (базовых) АРМ, ориентированных на группы конкретных пользователей;

- реализация на базе типовых АРМ специализированных (функциональных АРМ), например, АРМ бухгалтера, АРМ аналитика;

- объединение специализированных АРМ в проблемно-ориентированные комплексы в рамках локальных распределенных систем обработки данных.

Возможности АРМ обычно тесно связаны с их структуризацией и параметризацией, зависят от функциональных характеристик ПЭВМ, на которых они базируются. После рассмотрения этих вопросов нужно остановиться на обеспечивающей части АРМ (организация информационной базы, специфика программного обеспечения, обоснование общей технологии обработки данных, лингвистическое обеспечение, диалог, методическое обеспечение, ГОСТы).

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению, отражаемое в пункте 1.4.3, должно содержать следующие вопросы:

- основные принципы проектирования информационного обеспечения комплекса задач;

- обоснование состава и содержания выходных документов;

- обоснование состава, формы представления исходной информации в первичных документах и на машинных носителях;

- обоснование требований к системам классификации и кодирования информации.

Для того, чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, автоматизированной обработки и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в кодовом обозначении. С этой целью ее надо сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Одной из основных компонент информационного обеспечения является система документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом. Система документации – это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом. Эти документы можно классифицировать по следующим признакам:

- по степени неофициальности (утвержденные и неутвержденные документы);

- по отражаемой стадии воспроизводства (производство, торговля и т.д.);

- по уровню управления (государственный уровень, уровень министерства, уровень объединений, предприятий и организаций);

- по принадлежности к определенной функции управления (прогнозирования, планирования, учета, контроля, анализа, нормирования, оперативного управления и др.);

- по отношению к ЭИС (не обрабатываемые в системе документы и обрабатываемые в системе);

- по отношению к задаче (первичные, промежуточные и результатные документы);

- по способу заполнения (документы ручного заполнения, полуавтоматического, автоматического);

- по периодичности (годовые, квартальные, месячные и т.д.);

- по срочности (срочные, несрочные).

В данном пункте необходимо уделить внимание обоснованию методов организации информационной базы, рассмотрев следующие вопросы:

- обоснование выбора формы хранения данных (база данных или совокупность локальных файлов);

- обоснование выбора модели данных (иерархической, сетевой, реляционной);

- обоснование методов организации информационной базы.

При выборе информационного обеспечения создаваемой системы необходимо проанализировать критерии выбора альтернативных решений и основные факторы, влияющие на этот выбор:

- определение целесообразности использования интегрированной базы данных;

- выбор СУБД;

- выбор структуры автономных файлов.

Пункт 1.4.4 "Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации"должен включать характеристику существующей технологии и подготовку предложений по ее совершенствованию, а именно:

- обоснование выбора способов сбора первичной информации на основе целесообразности использования технических средств (регистраторов, датчиков, счетчиков и т.д.);

- обоснование способов передачи информации в ЭИС (курьером в форме документов; по каналам модемной связи; по каналам ЛВС; дискретным способом через дискеты, стримеры, оптические носители и т.п.; в интерактивном режиме);

- обоснование методов обеспечения достоверности информации (верификация, счетный контроль и т.д.);

- обоснование способа выдачи информации пользователю (централизованная, децентрализованная, распределенная, и другие виды технологий; на принтер, на экран монитора, в файл).

Работа на изолированном компьютере с небольшой базой данных в настоящее время становится уже нехарактерной для большинства приложений. Несомненной является необходимость распределения приложений, работающих с единой базой данных по сети. Параллельный доступ к одной базе данных нескольких пользователей, в том случае если база данных расположена на одном сервере, соответствует режиму распределенного доступа к централизованной базе данных. Если же база данных распределена по нескольким компьютерам, расположенным в сети и к ней возможен параллельный доступ нескольких пользователей, то речь идет о параллельном доступе к распределенной базе данных. При этом основная вычислительная нагрузка ложиться на сервер базы данных, а клиентское приложение осуществляет интерпретацию полученных от сервера данных, реализует интерфейс с пользователем и ввод данных. Такая технология получила название "клиент-сервер". Для ее реализации применяются такие СУБД, как Borland Interbase, Oracle, Informix, MS SQL Server.

В пункте 1.4.5 "Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач" необходимо описывать требования к системному, специальному и прикладному программному обеспечению.

Программное обеспечение – это совокупность программных средств для создания и эксплуатации систем обработки данных с помощью вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые и прикладные программные продукты.

Базовые программные продукты служат для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, организации типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технических средств системы обработки данных.

Прикладное программное обеспечение представляет собой совокупность программных продуктов, предназначенных для автоматизации решения функциональных задач информационной системы.

При использовании программного обеспечения целесообразно:

- обосновать выбор соответствующего инструментального средства (языки программирования, специализированные библиотеки, СУБД, системы автоматизированного проектирования, системы класса CASE и др.) и среды, в которой предполагается использование разрабатываемой ЭИС;

- определить цель проектирования рациональной технологии обработки на основе выбранных инструментальных средств (например, сокращение времени обработки по сравнению с тем, что существует в настоящий момент; минимизация затрат на разработку и дальнейшее сопровождение ПО; обеспечение надежности и защиты информации и т.д.);

- определить функции управляющей программы;

- обосновать, в каких случаях будет использоваться пакетный режим, диалоговый и т.д.;

- выработать требования к оформлению экранных и печатных форм, эргономике программного обеспечения.

Основным критерием выбора инструментального средства является назначение разрабатываемой информационной системы. Так, например, если целью разработки является автоматизация бухгалтерских расчетов, то наиболее приемлемым будет выбрать систему “1С:Предприятие”, так как именно эта система имеет достаточный набор средств и возможностей для этой цели. Если разрабатывается система баз данных, перед разработчиками стоит задача выбора СУБД. Необходимо представить в виде таблицы сравнительные характеристики двух-трех аналогичных средств разработки. Оцениваемые параметры можно разбить на следующие группы:

Определение данных:

- расширенная поддержка первичных ключей;

- типы данных;

- средства поддержки целостности данных;

- реализация механизма представлений;

- тип базовой модели данных.

Физические параметры:

- предусмотренные файловые структуры;

- поддержка определения файловых структур;

- простота реорганизации;

- требования к памяти;

- требования к устройствам хранения данных.

Доступность:

- язык запросов;

- интерфейс с другими системами;

- многопользовательский доступ;

- защита базы данных;

- поддержка механизма транзакций.

Обработка транзакций:

- процедуры резервного копирования и восстановления;

- поддержка контрольных точек;

- средства ведения системных журналов.

Утилиты:

- поддержка процедур администрирования базы данных;

- контроль активности пользователей;

- инструменты загрузки/выгрузки данных.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, применяемых для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса входят компьютеры, осуществляющие обработку экономической информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.

В пункте 1.4.6 приводится обоснование выбора комплекса технических средств с учетом технологического процесса сбора, передачи, накопления и выдачи результатной информации.

В настоящее время практически все предприятия или организации, имеющие более одного компьютера, объединяют в локальные сети. Современные ЭВМ и вычислительные системы характеризуются большим числом различных технических, эксплутационных и экономических параметров и показателей. Учесть все эти характеристики при выборе технических средств практически невозможно. Однако на основе анализа задач, алгоритмов их решения, входных потоков информации можно определить требования к набору основных технических характеристик вычислительных систем и сетей. Кроме того, необходимо учитывать и стоимостные показатели:

- капитальные затраты, т.е. затраты на приобретение компьютеров и их установку;

- затраты на вспомогательные материалы и оборудование.

При обосновании применения распределенных систем обработки данных необходимо отметить их особенности:

- большое количество взаимодействующих технических устройств, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения, передачи, обработки и выдачи информации;

- значительные вычислительные мощности;

- распределение обработки, хранения и использования данных;

- доступ пользователя к вычислительным и информационным ресурсам сети;

- симметричный интерфейс обмена данными между всеми узлами сети;

- возможность управления всеми элементами сети и ее расширяемость.

При описании первого раздела необходимо помнить, что основнаяцель его – это рассмотрение существующегосостоянияпредметной области, характеристика объекта управления и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т.д.

Параметры проектируемой системы, технология ее работы и выполняемые функции, нововведения должны рассматриваться и раскрываться во втором разделе пояснительной записки к дипломному проекту.