Билет 21. Покажіть напрямки вдосконалення ОСУ діяльністю підприємств

Покажіть напрямки вдосконалення ОСУ діяльністю підприємств

Организационная структура управления - это форма разделения труда, закрепляющего определенные функции управления за соответствующими структурными подразделениями аппарата упр-я.

В условиях рыночной экономики предприятиям необходимо выбрать ту ОСУ, кот. позволяет эфф-но взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и таким образом удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

СХЕМА

1.целям сис-мы менеджмента

2. внутренним условиям функционирования сис-мы менеджмента

3. сис-ме менеджмента в целом

4. внешним условиям функционирования сис-мы менеджмента

5. каждому элементу сис-мы менеджмента в отдельности

Усовершенствование ОСУ предусматривает применение ЭММ и компьютерных технологий (линейного программирования, экспертных оценок, экон-статистических методов, теории вероятности, теории игр, теории запасов, теории массового обслуживания, интернет и т.д.)

Примером могут служить: максимизация прибыли, доходов, производительности, эффективности; минимизация—затрат, потерь от брака или простоев и т. д.

Именно в бизнес-плане отражаются все вопросы сис-мы упр-я, что позволяет предпринимателям реально оценивать свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможные альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех бизнеса.

Направления усовершенствования ОСУ:

1. Повышение гибкости реагирования на потребности рынка связано с :

 комплексной оценкой новых перспектив и имеющихся возможностей с использованием автоматизации;

 постоянным взаимодействием отделов сбыта и технического развития;

 уменьшение кол-ва управленческих звеньев

 внедрением автоматизации в сфере управления пр-вом

2. Интегрирование в мировую сис-му хозяйствования предусматривает:

 присоединение предприятий к международным банкам данных

 усиление функций по комплексной подготовке предприятия к участию в различных формах международного сотрудничества;

 ускорение развития автоматизированного пр-ва

 сокращение длит-сти производственного процесса, т.е. «точно в срок".

3. Повышение качества продукции:

 во всех подразделениях предприятия; подключение к этой работе всего персонала предприятия;

 улучшение взаимодействия между высшим и средним звеньями упр-я;

 введение автоматизированного упр-я качеством.

4. Повышение производительности управленческого труда:

 сокращение количества управленческих звеньев

 снижение трудоемкости конторских работ за счет их автоматизации;

 замену некоторых форм организационных структур формами гибкой орг-ции, расширение неформальных контактов, особенно по горизонтали;

 рационализацию орг. проектирования с использованием ЭВМ

Разрабатывая стратегию организационных изменений, следует учитывать рекомендации, которые предложены П. Друкером, а именно:

1. ОСУ должна обеспечивать высокую эфф-ность работы предприятия, предотвращать принятию неправильных решений, что будет способствовать желанию и возможностям работать на будущее, а не использовать достижения прошлого.

2. ОСУ должна иметь минимальное кол-во уровней упр-я и формировать кратчайшие иерархические цепи.

3. ОСУ должна способствовать подготовке следующего поколения топ-менеджеров. Она должна быть такой, чтобы менеджеры реально отвечали за самостоятельную работу для приобретения опыта. В крупных предприятиях следует предусмотреть последовательность из нескольких должностей, которые должны пройти потенциальные топ-менеджеры.