Обоснование команды менеджеров

Для реализации плана по оптимизации кадровой работы

ОАО «Беларуськалий» необходима команда специалистов, которая выполнит мероприятия следующих направлений в рамках разработанной программы:

- обучение персонала, развитие кадрового потенциала;

- формирование кадрового резерва;

- анализ текучести кадров на участках с разной системой оплаты труда.

Выполняемые работы необходимо конкретизировать и оценить их трудоёмкость (ТЁ), которая определяется на основании экспертных оценок.

Таблица 4.1 – Трудоёмкость работ, выполняемых за месяц

Перечень работ для реализации программы по оптимизации кадровой работы и их трудоёмкость (таблица 4.1) позволяют определить потребность в специалистах, а также уровень их заработной платы в зависимости от важности и сложности выполняемой ими работы.

Если считать, что в месяце 21 рабочий день со средней продолжительностью 8 часов, то для решения поставленных задач в месяц будет необходим 1 человек (165/(21×8)). Этот сотрудник будет заниматься только реализацией мероприятий программы (менеджер по персоналу).

Таблица 4.2 – Уровень заработной платы участника команды

Согласно данным таблицы 4.2, заработная плата с учётом степени индивидуальной загрузки специалиста удовлетворяет требованиям, предъявляемым кандидату на должность.

Не все мероприятия, предусмотренные программой по оптимизации кадровой работы в ОАО «Беларуськалий», подлежат реализации в течение всего времени работы их исполнителя в данной организации. Поэтому будущий сотрудник обязан выполнять закреплённые за ним должностные обязанности независимо от их наличия в программе.

В результате установления функций менеджера по персоналу была сформирована его должностная инструкция.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ

1. Общие положения.

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей,

принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.

1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента.

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется начальнику кадровой службы предприятия.

1.4. Во время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5.В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по персоналу должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты государственных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;

- законодательство о труде;

- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

- конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

- порядок ценообразования и налогообложения;

- основы маркетинга;

- современные концепции управления персоналом;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

- методы и организацию менеджмента;

- основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;

- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

- основы производственной педагогики;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

- этику делового общения;

- основы организации делопроизводства;

- методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- правила и нормы охраны труда.

2. Функции.

На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

2.1. Организация на предприятии работы с персоналом.

2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.

2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

2.4. Формирование кадрового резерва.

2.5. Разработка мероприятия по развитию кадрового потенциала.

2.6. Изучение социально-психологического климата в коллективе, степени удовлетворенности работников предприятия.

2.7. Разработка и внедрение мероприятий по стимулированию труда.

2.4. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства Республики Беларусь в работе с персоналом.

2.5. Методическая помощь руководителям подразделений предприятия по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:

3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования и штата работников.

3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению и квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качество работников.

3.10. Консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

3.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.

3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

4. Права.

Менеджер по персоналу имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.6. Требовать о руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность.

Менеджер по персоналу несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Беларусь.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.4. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах, противоположных интересам учредителей, – в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.