Тема 2. Хронометраж как персональная система учета времени

Успешно изучив тему, вы будете

знать:

· Особенности учета расхода собственного времени;

· Что такое «поглотители» времени;

· Технику ведения хронометража;

· Важность техники хронометража для выявления «поглотителей» и резервов времени.

уметь:

· Вести полный и сокращенный хронометраж;

· Выделять свои индивидуальные поглотители времени;

· Определять показатели хронометража;

· Использовать хронометраж для сокращения потерь времени и борьбы с «поглотителями» времени.

Изучая занятие, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:

· Хронометраж

· «Поглотители» времени

· Техника ведения полного хронометража

· Сокращенный хронометраж

· Цели и показатели хронометража

Полученные сегодня знания вам будут полезны:

· Для более эффективного использования своего время.

· При борьбе со своими поглотителями времени.

Время как невосполнимый ресурс.

Вспомните, в предыдущей теме говорилось о невосполнимости времени как ресурса. Поэтому так важно создание системы управления временем, чтобы не терять драгоценные минуты и годы жизни. Среди множества различных систем управления временем выделим систему Бенджамина Франклина, которую называют «Пирамида Франклина»:

Пирамида состоит из шести этажей, и фундаментом для нее служат наши ценности.

Обратите внимание, что Пирамидой Франклина, как и любой системой нужно управлять. В процессе любой деятельности часть времени пропадает безвозвратно, и бывает трудно определить, на что были потрачены драгоценные минуты и часы. Была ли это продуктивная деятельность или время пропало зря? Для того чтобы иметь возможность подсчитать свои убытки и контролировать расходы времени, необходимо создать персональную систему учета времени. Такая система позволяет оптимизировать непродуктивные расходы времени на различные процессы деятельности.

Поглотители времени. Способы минимизации неэффективных расходов времени.

Поглощение времени происходит вследствие отвлечения человека от основного занятия на другие дела. Например, менеджера, работающего в офисе, отрывают от дела в среднем один раз в 8 минут. Это становится причиной потерь времени только на мелкие отвлечения до двух часов в день. Очереди, дорожные пробки, ненужные разговоры по телефону, бесконечные обсуждения и многое другое - Все это факторы, поглощающие наше время.