Упражнение 3. Управление проектом

Менеджмент проекта при помощи Microsoft Project подразумевает отслеживание использования ресурсов для реализации поставленных задач и достижения целей проекта в установленные сроки. При этом возникает задачи мониторинга и уточнения сетевой модели проекта.

Задача мониторинга решается путём определения на основании информации от участников проекта степени выполнения отдельных работ. По умолчанию она равно 0. Чтобы изменить её необходимо зайти во вкладку Общие окна Сведения о задачи (вызов двойным щелчком по строке задачи). Степень выполнения работы изменяется в поле Процент выполнения. Если работа выполнена полностью, то в данном поле следует указать значение – 100%.

Рис. 9 Изменение степени выполнения работы

Задача уточнения проекта может решаться за счёт изменения количества ресурсов или изменение сроков выполнения отдельных работ или проекта в целом.

Для изменения объёма ресурсов, выделенных на работу следует:

- изменить тип задачи на Фиксированные трудозатраты во вкладке Дополнительно окна Сведения о задаче;

- изменить доступность ресурса в Листе ресурсов;

- изменить использование ресурса в назначении ресурса на задачу во вкладке Ресурсы окна Сведения о задаче.

Для получения сведений о стоимости и продолжительности проекта необходимо использовать кнопку Статистика окна Сведения о проекте.

Рис. 10 Пример статистики проекта

Статистика проекта позволяет узнать сроки его проведения, суммарную стоимость, текущий процент выполнения и объём уже израсходованных ресурсов.