Основні відомості про табличні процесори.

ЛЕКЦІЯ 10. ПОЧАТОК РОБОТИ З MICROSOFT EXCEL. ФОРМАТУВАННЯ ТА ОБЧИСЛЕННЯ.

План:

1. Основні відомості про табличні процесори.

2. MS Excel для Windows.

3. Робоче вікно MS Excel.

4. Призначення головного меню.

5. Призначення панелі інструментів.

6. Робота з файлами та з аркушами.

7. Перелік контрольних питань

8. Список літератури

Основні відомості про табличні процесори.

Електронні таблиці - це двовимірні масиви, які називаються робочими аркушами і складаються з рядків та стовпців. Програмні засоби для проектування ЕТ називаються табличними процесорами. Головна перевага ЕТ - можливість миттєвого перерахування всіх даних, пов'язаних формульними залежностями у випадку змінення значення любого операнда.

Функції табличних процесорів:

- Створення і редагування ЕТ, оформлення та друк ЕТ;

- Створення багатотабличних документів, об'єднаних формулами;

- Побудова діаграм, їхня модифікація й розв'язання задач різними методами;

- Робота з ЕТ як із базами даних (сортування, вибірка за запитом);

- Створення підсумкових і зведених таблиць;

- Розв'язання задач типу "Якщо" шляхом підбору параметрів;

- Розв'язання оптимізаційних задач;

- Статистичне опрацювання даних та інше.

Найвідоміші табличні процесори - Microsoft Excel, Lotus 1—2—3, OpenOffice.org Calc, Kspread, Gnumeric, SuperCalc та ін.

Найпростішою програмою є Kspread.

Gnumeric включена у склад стільниці GNOME, надає користувачу можливість зручної роботи з кількома листами робочої книги і більший набір математичних і статистичних функцій.

Microsoft Excel 2000 –табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць.

Microsoft Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах:

-Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій.

-Разметка страниц – зручний для остаточного форматування таблиці перед друкуванням. Межі поміж сторінками у цьому режимі відображаються синіми пунктирними лініями. Межі таблиці – суцільною синьою лінією, пересуваючи яку можна змінювати розмір таблиці.

OpenOffice.org Calcтабличний процесор, за допомогою якого можна виконувати: обчислення, підтримку виконання функцій простої бази даних, сортування даних, вставку динамічних діаграм, імпорт і експорт. OpenOffice.org Calc дозволяє імпортувати й експортувати документи MS Office і StarCalc. Крім цього, можливі імпорт і експорт у текстовий формат та в формат HTML. OpenCalc входить у вільно розповсюджуваний офісний пакет OpenOffice фірми Sun Microsistems, доступний для користувачів ОС Linux і MS Windows. Як інтерфейс програми так і функціональні можливості OpenCalc практично не відрізняється від MS Excel.