Створення скриньки на поштовому сайті.

Для створення поштової скриньки на сайті потрібно пройти реєстрацію: придумати логін(ім’я) та пароль та вказати деякі свої дані. ПАМЯТАЙТЕ: НІКОМУ НІЗАЩО НЕ ПОВІДОМЛЯЙТЕ СВОЇ ПАРОЛІ ТА ПРИВАТНІ ДАНІ!

Якщо ви вже маєте обліковий запис «В Контакте», «Фейсбук» або інший, то поштовий сервер може поєднати його з поштовою скринькою. Реєстрація при цьому полегшується і усі повідомлення які надходять на обліковий запис, ви зможете продивлятися з електронної пошти.

Рис. 2 Реєстрація користувача

Вікно папок електронної скриньки.В лівій половині вікна знаходиться вікно папок у вигляді ієрархічної структури. Відкрита папка зображується виділеним кольором (рис. 3). Призначення папок таке:

Вхідні - зберігає повідомлення, які одержані з поштового сервера. Якщо є непрочитані користувачем повідомлення, їх кіль­кість пишеться справа від назви папки.

Відправлені - зберігає повідомлення, які вже відправлено на поштовий сервер.

Чернетки - для збереження незакінчених повідомлень.

Видалені - зберігає повідомлення, які стерли в папках Вхідні і Відправлені.

Спам - зберігає повідомлення, які містять підозрілу на віруси інформацію.

Рис. 3 Вікно е-пошти

Область повідомлення.В правій половині вікна знаходиться вікно списку повідомлень з прізвищем одержувача (відправника) або його електронною адресою, темою повідомлення, відомостями про час відправлення, отримання. Вікно огляду повідомлення (рис. 4)дозволяє не тільки прочитати його, але й дати відповідь на нього, або переслати іншим адресатам.

Рис. 4 Вікно отриманого листа

Створення повідомлення. Створити електронне повідомлення можна декількома способами (рис.5):

· На лівій та на верхній панелях поштової скриньки є команди «Створити листа».

· У відкритому листі з’являються команди «Відповісти» та «Переслати».

Рис. 5 Створення повідомлення

У вікні нового листа потрібно заповнити наступні поля (рис.6):

- Кому – вводиться поштова скринька адресата, кому надсилаємо листа.

- Тема – вказують довільний текст, ключові слова.

- Вікно повідомлення – містить текст електронного листа.

- Команда «Вкласти файл» дозволяє прикріпити будь-який файл до листа.

Рис. 6 Вікно нового повідомлення

Після написання листа потрібно натиснути кнопку Відправити

У повідомленні емоції можна виражати за допомогою смайликів(рис. 7). Зміст смайлика стає зрозумілим, якщо на нього подивитися, поклав­ши голову на ліве плече.

:) - сміх, задоволення, жарт;

:))- Дуже смішно, велике задоволення;

:( - сумно, огидно, неприємно;

>:( - сердитий, здивований;

8() - несподіванка, здивування;

@--> подарувати квітку.

Рис. 7 Графічне зображення смайликів

Якщо лист потрібно деякий час не відправляти, то його чернетку можна зберегти у відповідній папці.

Приєднання файлівдо повідомлень.Для того, щоб відправити один або кілька файлів документів, або програм електронною поштою, необхідно їх приєднати до повідомлення. До повідомлення можна приєднувати різні файли: тексти, малюнки, аудіо документи, відеофільми тощо. Значок приєднаного файлу .

Щоб відправити файл електронною поштою, спочатку необхідно створити повідомлення, до якого приєднати цей файл. Рекомендується в текст повідомлення включити відомості про приєднуваний файл. Файли великого об'єму (понад 1.5Мб) перед відправкою архівують (стискають), щоб їх передача займала менше часу. Можна також розбити такі файли на декілька частин, оскільки не у всіх користувачів є можливість приймати файли великого об’єму. Щоб відправити один або кілька файлів електронною поштою, треба виконати такі дії:

· При великому об'ємі файлів створити архівний файл (при необхідності розбити на частини).

· Створити повідомлення, в якому дати відомості про файл(и), що приєднується до повідомлення.

· У вікні листа виконати команду Вкласти файл, з'явиться діалогове вікно, у якому вказати шлях до потрібного файлу.

· Натиснути кнопку Вкласти. Ім'я вибраного файлу з'явиться у полі Приєднаний файл у вікні листа.

Отримання повідомлень.Процедура отримання повідомлень відбувається автоматично відразу після відкриття поштової скриньки або відправлення повідомлень.

Щоб отримати повідомлення, коли в папці Вхідні немає повідомлень для відправлення, треба натиснути на верхній панелі скриньки команду Перевірити пошту.

Отримання повідомлення з приєднаними файлами.Ознакою того, що повідомлення прийшло з приєднаними файлами, є наявність значка (скріпка). Щоб скористатися приєднаним файлом, необ­хідно виконати такі дії:

· Натиснути кнопку "скріпка", відкриється список приєднаних до повідомлення файлів;

· Виконати команду Зберегти вкладені файли..., відкриється діалого­ве вікно, де у полі Зберегти пропону­ється місце для зберігання приєднаного файла.

Треба пам'ятати, що комп'ютерні віруси передаються по мережі, як приєднані файли.

Слідкуйте за наявністю другого розширення у файлу, що приймається! Приєднані файли можуть містити віруси! (для відображення імені файлу разом з розширенням потрібно зробити налаштування папок операційної системи).

Щоб не заразити свій комп 'ютер вірусами через мережу, не відкривайте повідомлення (особливо "порожні") з приєднаними файлами невідо­мого походження (особливо з двома розширеннями).

Вилучення повідомлень.Щоб вилучити повідомлення, треба відкрити відповідну папку (Вхідні, Вихідні тощо), виділити адресу повідомлення і виконати команду Видалити. Після цієї операції повідомлення ще не будуть втрачені, їх можна відновити. Вилучені повідомлення переписуються у папку Видалені, де зберігаються, поки їх не вилучити і звідти. І тільки після цього повідомлення остаточно зникнуть.

Щоб вилучити кілька повідомлень за один раз, необхідно попередньо відмітити þ біля цих повідомлень (рис.3).

Адресна книга.Використання адресної книги суттєво спрощує введення адреси при підготовці поштового повідомлення. В адресну книгу про кожного із кореспондентів крім електронної пошти можна записати іншу інформацію.

Адресну книгу можна викликати одним із способів:

· Клацнути на кнопці Адресна книга на панелі команд (рис.3)

· Вибрати команду зберегти адресу... у отриманому листі біля адреси відправника (рис.4)

В результаті однієї із цих дій відкриється сторінка адресної книги.

Правилата етика електронного листування.Дії в Internet прозорі для нагляду, і порушення правил користування приводять до покарання, починаючи з відключення від мережі до кримінальної відповідальності.

Ось правила електронного листування:

1. Повідомлення пишіть коротко, не відхиляючись від теми.

2. Не використовуйте образливі для кореспондента вирази.

3. Перед відправкою перечитуйте свої повідомлення, щоб випра­вити помилки і невдалі вислови.

4. Не зловживайте ВЕЛИКИМИ БУКВАМИ, знаками оклику та питання!! ВИ Ж НЕ ЛЮБИТЕ, коли на вас кричать?????!! Та й читається такий текст погано.

5. Не передавайте по мережі приватну інформацію, яка може бути використана зловмисником проти вас і вашої сім'ї.

6. НІКОЛИ І НІКОМУ НЕ ПОВІДОМЛЯЙТЕ СВІЙ ПАРОЛЬ!

7. Не передавайте по Internet свою домашню адресу і телефон, імена членів сім'ї, приватні сімейні новини.

8. Запобігайте зараженню комп'ютера вірусами.