Порядок выполнения работы. Отчет создается в несколько этапов

Отчет создается в несколько этапов. При работе мастера выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

1. Создайте собственную базу данных с несколькими таблицами в ней;

2. Создайте несколько запросов характерных для данной базы данных;

Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов.

3. Запустите Мастер Отчетов(рис. 15)

Рис. 15

4. В окне мастера создания отчетов откройте поле со спис­ком Таблицы и запросы. Выберите ранее созданную таблицу или запрос, по которым необходимо создать отчет. (рис. 16)

Рис. 16

5. В списке Допустимые поля выберите необходимые поля, информация из которых должна быть отражена в отчете.

6. В следующем окне определите уровни группировки запи­сей в отчете.

7. В следующем окне для расположения записей в отчете в алфавитном поряд­ке или в порядке возрастания дат, стоимости товара и т. п. откройте поле со списком и выберите имя нужного поля (Фамилия, Дата, Цена и т. п.). Чтобы расположить записи в порядке убывания справа от поля выберите по убыванию.

8. В следующем окне необходимо установить ориентацию бумажного листа при печати и его макет. Если в отчете будет содержаться много столбцов, то лист удоб­нее расположить «поперек». Для этого нужно Альбомную ориентацию листа.

9. Затем вам необходимо выбрать стиль будущего отчета. Слева будет указано его схематичное изображение.

10. В последнем окне необходимо указать название отчета и нажать готово.Отчет выведется на экран. (рис. 17)

Рис. 17

Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора.

Контрольные вопросы

1. Для чего необходим отчет?

2. Чем отчет отличается отчет от запроса?

3. Можно ли в одном отчете использовать одновременно и таблицу и запрос?

4. Укажите какие виды сортировки отчета вы знаете?