Решение. 1. Проведем АВС-анализ запасов.

1. Проведем АВС-анализ запасов.

В качестве критерия классификации выберем показатель Средние запасы за год.

В результате выделили группу А товарных позиций 1, 9 и 8, которые составляют около 80% всех запасов фирмы.

В группу В входят товарные позиции 4 и 7, остальные позиции попали в группу С.

Для большей наглядности построили диаграмму Парето в программе MS Excel.

Вывод: в первую очередь необходимо контролировать запасы товаров, входящих в группу А. Теперь необходимо разобраться, оправдано ли такое количество хранимых запасов. Для этого проведем еще один АВС-анализ.

2. Выберем другой критерий классификации товарных запасов – Объем реализации за год.

В результате проведенного АВС-анализа в основную группу А попали товарные позиции 1, 9, 4 и 8.

В группе В оказались позиции 7 и 10, остальные в группе С.

Отметим, что все товарные позиции из группы А по предыдущему анализу на этот раз также попали в группу А.

Это еще раз указывает на необходимость контроля уровня этих запасов.

Наибольшую выручку приносят товарные позиции, попавшие в группу А. Поэтому службе логистики необходимо обеспечивать постоянное наличие этих товаров. По этим товарам допустимо создавать страховой запас с избытком.

Более точнее настроить систему управления запасами позволят результаты XYZ-анализа.

3. Проведем XYZ-анализ товарных позиций.

В отличии от АВС-анализа XYZ подразумевает использование единственного критерия классификации запасов –коэффициента вариации.

Коэффициент вариации рассчитывается по формуле:

,

где σ – среднее квадратическое (стандартное) отклонение объемов реализации за период;

– средний объем реализации за этот же период.

Чем меньше значение коэффициента вариации, тем более стабильны продажи товаров. В соответствии со значением коэффициента вариации все товарные позиции делятся на три группы: X, Y и Z. В группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%. В группу Y – товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%. В группу Z – товары с коэффициентом вариации более 25%.

Результаты XYZ-анализа представлены в таблице ниже.

№ поз.	Реализация за квартал, руб.	Реализация в среднем за квартал, руб.	Стандартное отклонение реализации σ	Коэффициент вариации V, %	Группа
	I	II	III	IV
					3825,0	238,48	6%	X
					320,0	58,31	18%	Y
					600,0	187,08	31%	Z
					1950,0	855,86	44%	Z
					80,0	60,42	76%	Z
					470,0	15,81	3%	X
					1235,0	132,95	11%	Y
					1725,0	898,26	52%	Z
					3575,0	268,10	7%	X
					900,0	158,11	18%	Y

В группу X вошли товарные позиции 1, 6 и 9. В группу Y – 2, 7 и 10. Остальные попали в группу Z – 3, 4, 5 и 8.

4. Совместим результаты АВС и XYZ-анализа.

При этом в общем случае формируется девять групп товаров. В нашем случае получилась следующая товарная матрица.

Товары группы АХ (1 и 9) отличаются высоким объемом продаж и стабильностью. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но не нужно создавать избыточный страховой запас, так как спрос на товары этой группы хорошо прогнозируется.

Товары группы BY (7 и 10) при достаточно высоких продажах имеют недостаточную их стабильность. Считается, что товары группы Y имеют определенный тренд в объемах продаж – спад или рост. Чтобы обеспечить постоянное их наличие, нужно увеличить страховой запас.

Товары группы AZ (8 и 4) отличаются высокими продажами и низкой прогнозируемостью спроса.

Чтобы обеспечить постоянное наличие товаров данной группы, в ряде случаев создаются избыточные страховые запасы, но это может привести к росту суммарного товарного запаса компании. Поэтому здесь можно рекомендовать перейти на более частные поставки, работать с более надежными поставщиками, более тщательно организовать контроль за расходом этих товаров.

Для товаров группы СХ (6) можно уменьшить страховой запас до минимального уровня и использовать систему управления запасами с постоянной периодичностью между заказами.

По товарам группы CY (2) можно перейти на систему с постоянным объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых ресурсов.

В группу товаров CZ попали позиции 3 и 5. По возможности эти товары лучше вывести из ассортимента. В любом случае их нужно регулярно контролировать, так как именно из этих товаров возникают неликвиды, от которых компания несет потери.