Методические указания. Организация учета производственных затрат заключается в исполь­зовании бухгалтерских счетов и группировок затрат

Организация учета производственных затрат заключается в исполь­зовании бухгалтерских счетов и группировок затрат. Группировка за­трат зависит от объектов учета. На организацию учета производствен­ных затрат оказывают влияние ряд факторов:

- вид деятельности предприятия;

- организационная структура управления предприятием (цеховая, бесцеховая);

- степень автоматизации учетных работ;

- организационно-правовая форма предприятия;

- объемы продаж;

- сумма расходов и финансовых результатов.

Учет затрат на счетах бухгалтерского учета осуществляется в со­ответствии с Планом счетов, введенным в действие с 1 января 2001 г. (в ред. от 18.09.2006 г. № 115-н), в котором предусматривается специ­альный раздел III — «Затраты на производство», включающий в себя счета с 20-го по 39-й.

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности (кроме расходов на продажу).

Расходы на продажу учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

Счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям и местам возникновения затрат, другим признакам.

Счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам расходов.

Счет 20 «Основное производство». Он предназначен для обобще­ния информации о затратах производства продукции (работы, услуги) данной организации.

Этот счет используется для учета затрат:

- по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции;

- по выполнению строительно-монтажных, геолого-разведочных и проектно-изыскательных работ;

- по оказанию услуг организациями транспорта и связи;

- по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;

- по содержанию и ремонту автомобильных дорог и т. д.

По дебету счета 20 отражаются:

- прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском про­дукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- расходы вспомогательных производств;

- косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства;

- потери от брака.

Прямые расходы списываются в дебет счета 20 «Основное произ­водство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и т. д.

Расходы вспомогательных производств учитываются на счету 23 и списываются с кредита в дебет счета 20.

Косвенные расходы учитываются в дебете «Общехозяйственные расходы» счетов 25 и 26, «Общехозяйственные расходы» списываются в дебет счета 20 с кредита этих счетов.

Потери от брака учитываются в дебете счета 28 «Брак в производ­стве» и списываются в дебет счета 20.

По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестои­мости завершенной производством продукции, выполненных работ (услуг). Эти затраты списываются со счета 20 «Основное производ­ство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продук­ции, работ, услуг», 90 «Продажи» и др.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг).

Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производствам. Он применя­ется для обобщения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства в организациях, ведущих их обособленный учет. На этом счете могут быть отражены следующие полуфабрикаты:

- чугун передельный в черной металлургии;

- сырая резина и клей в резиновой промышленности;

- серная кислота на азотно-туковых комбинатах;

- пряжа и суровье в текстильной промышленности и т. д.

В организациях, не ведущих обособленный учет полуфабрикатов соб­ственного производства, указанные ценности отражаются в составе не­завершенного производства, т. е. на счете 20 «Основное производство».

По дебету счета 21, как правило, в корреспонденции со счетами 10, 02, 01, 60 и другими отражаются расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов.

По кредиту счета 21 отражается стоимость полуфабрикатов, на­правленных в дальнейшую переработку (в корреспонденции со сче­том 20 и др.) и переданных организациям и лицам (в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»).

Аналитический учет по счету 21 ведется по местам хранения полу­фабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам ит. д.).

Счет 23 «Вспомогательные производства». Он предназначен для обобщения информации о затратах производства, которые являют­ся вспомогательными (подсобными) для основного производства ор­ганизации, и ведет учет затрат, обеспечивающих основную деятель­ность производств:

- обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);

- транспортное обслуживание;

- ремонт основных средств;

- изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строи­тельных деталей, конструкций или обогащения строительных ма­териалов (в основном в строительных организациях);

- возведение нетитульных (временных) сооружений;

- добыча камня, гравия, песка и других нерудных материалов;

- лесозаготовка, лесопиление;

- засолка, сушка и консервирование сельскохозяйственных продук­тов и т. д.

По дебету счета 23 отражаются:

- прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском про­дукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами;

- косвенные расходы, вызванные непосредственно управлением и обслуживанием вспомогательных производств;

- потери от брака.

Прямые расходы списываются в дебет счета 23 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и т. д. (10, 70, 69 и др.).

Косвенные расходы списываются на дебет счета 23 с кредита сче­тов 25 и 26.

Расходы по обслуживанию производства могут учитываться непо­средственно на счете 23 без применения счета 25.

Потери от брака списываются на счет 23 с кредита счета 28 «Брак в производстве».

По кредиту счета 23 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы списываются со счета 23 в дебет счетов 20, 29, 60,40.

Остаток на счете 23 на конец месяца показывает стоимость незавер­шенного производства.

Аналитический учет по счету 23 ведется по видам производств.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы». Он предназначен для обобщения информации о расходах:

- по обслуживанию основных производств;

- по обслуживанию вспомогательных производств организации.

На этом счете отражаются следующие расходы:

- по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

- амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

- расходы по страхованию указанного имущества;

- расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

- арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., ис­пользуемые в производстве;

- оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

- другие аналогичные по назначению расходы.

Данные расходы отражаются в дебете счета 25 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

Расходы, учтенные на счете 25, списываются в дебет счетов 20, 23 ежемесячно.

Аналитический учет по счету 25 ведется по отдельным подразделе­ниям организации и статьям расходов.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы». Он связан с обобщением информации о расходах на управление производством. На этом счете отражаются следующие расходы:

- административно-управленческие;

- на содержание общехозяйственного персонала, не связанного не­посредственно с производственным процессом;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультаци­онных и других услуг;

- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Расходы, учтенные на счете 26, списываются, в частности, в дебет счетов 20, 23 (если вспомогательные производства производили из­делия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 (если обслужива­ющие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сто­рону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списы­ваться в дебет счета 90 «Продажи» (в соответствии с учетной поли­тикой).

Организации, деятельность которых не связана с производствен­ным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т. п., кро­ме организаций, осуществляющих торговую деятельность), исполь­зуют счет 26 для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26, в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответ­ствующих смет, месту возникновения затрат и др.

Счет 28 «Брак в производстве». Он обобщает информацию о поте­рях от брака в производстве.

По дебету счета 28 собираются затраты по выявленному внутрен­нему и внешнему браку (стоимость неисправного, т. е. окончательного брака, расходы по исправлению и т. п.).

По кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возмож­ного использования; суммы, подлежащие удержанию с виновников брака; суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку не­доброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате ис­пользования которых был допущен брак, и т. п.), а также суммы, спи­сываемые на затраты производства как потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 ведется по отдельным изделиям, полуфабрикатам, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Он предна­значен для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.

На этом счете могут быть отображены затраты состоящих на балансе организации обслуживающих производств и хозяйств, деятельность ко­торых не связана с производством продукции, выполнением работ и ока­занием услуг, явившихся целью создания данной организации. К ним от­носятся:

- предприятия жилищно-коммунального хозяйства (эксплуатация жилых домов, общежитий, прачечных, бань и т. п.);

- пошивочные и другие мастерские бытового обслуживания;

- столовые и буфеты;

- детские дошкольные учреждения (сады, ясли);

- дома отдыха, санатории и другие учреждения оздоровительного и культурно-просветительского назначения;

- научно-исследовательские и конструкторские подразделения.

По дебету счета 29 отражаются прямые расходы, связанные непо­средственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств.

Расходы вспомогательных производств списываются на счет 29 с кредита счета 23 «Вспомогательные производства».

По кредиту счета 29 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказан­ных услуг. Эти суммы списываются со счета 29 в дебет счетов:

- учета материальных ценностей и готовых изделий, выпущенных обслуживающими производствами и хозяйствами;

- учета затрат подразделений—потребителей работ и услуг, выпол­ненных обслуживающими производствами и хозяйствами и др. (20, 23);

- счета 90 «Продажи» (при продаже сторонним организациям и лицам работ и услуг, выполненных обслуживающими производ­ствами и хозяйствами) pi др.

Остаток по счету 29 на конец месяца показывает стоимость незавер­шенного производства.

Аналитический учет по счету 29 ведется по каждому обслуживаю­щему производству и хозяйству и по отдельным статьям затрат этих производств и хозяйств.

Счет 44 «Расходы на продажу». Он предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции товаров, работ и услуг.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную произ­водственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены следую­щие расходы:

- на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

- по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погруз­ке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и дру­гим посредническим организациям;

- по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сель­скохозяйственным производством;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- на другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на сче­те 44 могут быть отражены такие расходы (издержки обращения):

- на перевозку товаров;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- по хранению и подработке товаров;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные расходы.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяй­ственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть, хлопок, кожевенное сырье, лен, скот, птицу и др.), на счете 44 отражаются следующие расходы:

- общезаготовительные;

- на содержание заготовительных и приемных пунктов;

- на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах.

По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организа­цией расходов, связанных с продажей продукции, товаров и услуг. Они списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».

При частичном списании подлежат распределению:

- в организациях, осуществляющих торговую и иную посредниче­скую деятельность, — расходы на транспортировку (между про­данным товаром и его остатком на конец каждого месяца);

- в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохо­зяйственную продукцию, — дебет счета 15 «Заготовление и при­обретение материальных ценностей» и /или счета 11 (расходы по заготовке скота и птицы).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной про­дукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

Организация производственного учета помимо формирования счет­ного плана предполагает и определенную группировку издержек пред­приятия в зависимости от того, что считается объектом учета. При этом рекомендуется вести учет затрат по:

- видам затрат;

- местам их возникновения;

- центрам ответственности;

- носителям затрат.

Учет издержек по видам затрат — необходимое условие для итого­вого контроля издержек.

Учет издержек по местам их возникновения характеризует возмож­ное направление организации учета производственных затрат. Здесь вы­полняется их планирование и нормирование. Эти два условия необходи­мы для контроля и управления затратами производственных ресурсов. Каждому месту возникновения (рабочие места, цеха, конструкторское бюро и т. д.) приписывается свой регистрационный номер, который фик­сируется в номенклатуре мест возникновения издержек на предприятии.

Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. Здесь выделяются главные и вспомогательные затраты.

Учет издержек по местам их возникновения позволяет руководству предприятия обеспечить:

- действенный и всесторонний контроль эффективности работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений;

- распределение накладных издержек между отдельными видами продукции, которое часто необходимо при калькулировании себе­стоимости продукции.

Особое место в организации управленческого учета занимают цен­тры ответственности. Это сегменты предприятия, за результаты рабо­ты которых отвечают определенные менеджеры.

Цель организации учета по центрам ответственности состоит в сле­дующем:

- накопление данных о затратах и доходах по каждому центру от­ветственности;

- выявление отклонений от сметы (плана, утвержденного для цен­тра ответственности);

- выявление виновных лиц в перерасходе затрат с отнесением рас­ходов на ответственных лиц.

Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и ка­ким образом увязать их с центрами ответственности. Одновремен­но решается вопрос учета затрат по носителям, который зависит от технологии производства, структуры выпускаемых изделий, работ и услуг и всего того, что является конечной продукцией деятельности предприятия. Данный подход важен для выбора метода калькулиро­вания затрат:

- ответственности;

- компетентности;

- имиджа фирмы;

- обязанностей и их выполнения;

- дебиторской задолженности и ее оборачиваемости;

- кредиторской задолженности;

- наличия субподрядчиков, необходимости и эффективности их привлечения;

- методов вовлечения коллектива в деятельность, направленную на снижение затрат;

- внутренней информации.

Эти и другие факторы позволяют выявить менеджерам имеющиеся резервы снижения затрат, роста прибыли, укрепления финансового со­стояния. Данные для качественного проведения аналитических работ в полном объеме предоставляются системой разработанного управ­ленческого учета. Именно этим и объясняется взаимосвязь управлен­ческого учета с другими функциями управления (анализом, контро­лем, планированием, оперативным регулированием).

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная литература

1. Герасимова Л.Н. Управленческий учет: теория и практика: учебник. – Ростов н/Д: Феникс, 2011.-508с.

2. Дусаева Е.М. Курманова А.Х. Бухгалтерский управленческий учет: теория и практические задания: учеб. пособие/ - М.: Фин7ансы и статистика; ИНФРА-М, 2011.- 288с.

3. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу. Учеб. пособие. - 2-е изд. M . ФиС, ИНФPA-M, 2009. - 192 c .

4. Шеремет А.Д, Николаева О.Е, Полякова С.И. и др. Под ред. А.Д. Шеремета. Управленческий учет: Учебник – 4-е изд. Перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2009г.-429с.

5. Янковский К.П., Мухарь И.Ф. Управленческий учет. Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 368 с.: ил.

Дополнительная литература

1. Васильева Л.С., Петровска М.В. Бухгалтерсий управленческий учет. – М.: Эксмо, 2009.-400с.

2. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства и себестоимости продукции в отраслях экономики. – М.: Бухгалтерский учет, 2009г. – 376с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - Учебник для вузов - М.: ИНФРА-М, 2006. - 592 с.

4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - Учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 2008. - 717с.

5. Рогуленко Т.М. Бухгалтерский учет. - Учебник - М.: Финансы и статистика, 2007. - 368 с.

6. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет. - Учебник - М.: КНОРУС, 2011. - 472 с

7. Шарлотта. Финансовый и бухгалтерский учет в международных нефтегазовых компаниях. - М.: ЗАО 'Олимп-Бизнес', 2007. - 688 с.