Построение диаграмм. Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.

Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.

Область данных диаграммы - это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.

Область числовых данных - это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.

Категории оси X - это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой (pie) диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.

Легенда - это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.

Часто именно прямоугольная область листа используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму.

Иногда необходимо исключить некоторые части листа перед созданием диаграммы, потому что они пустые или содержат данные, которые должны отсутствовать на диаграмме. Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, - это нажать клавишу Ctrl при выделении несмежных областей ячеек.

Excel строит диаграмму (рис.1) в соответствии с выделенными пользователем областями данных (табл.1).

Рис.1. Пример построения диаграммы

Таблица 1. Таблица данных для построения диаграммы Образование сотрудников

Диаграммы создаются с использованием Мастера диаграмм при последовательном заполнении полей предлагаемых диалоговых окон.

Мастер диаграмм может быть запущен с помощью команды Вставка, Диаграммаили с помощью выбора кнопки Мастер диаграмм- на панели инструментов Стандартная.

Мастер -диаграмм создает диаграмму последовательно шаг за шагом.

1. Выделите область, по данным которой необходимо создать диаграмму.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм, появится окно Мастер диаграмм(рис.2).

3. Выберите Тип и Вид диаграммы.

На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окне Видможно подобрать конкретный вид представления данных.

4. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы(рис.3).

5. Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указана правильно. ПолеДиапазонпоказывает область данных для отображения на диаграмме.

Переключатель Рядыиспользуется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси X).

6. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис.4).

Рис. 2. Шаг 1 мастера диаграмм

Рис. 3. Шаг 2 мастера диаграмм

Рис. 4. Шаг 3 мастера диаграмм

7. Укажите необходимые параметры диаграммы.

Поле Название диаграммыиспользуется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы.

Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) используются для ввода заголовков, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.

8. ВыберитеДалее.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

Рис. 5. Шаг 4 мастера диаграмм

9. Выберите необходимый вариант Поместить диаграмму на листе.

В поле Поместить диаграмму на листезадается размещение диаграммы на отдельном или на имеющемся листе.

10. Выберите Готовопосле завершения. На листе появится созданная диаграмма.