Товарно-материальных запасов

Документально оформленные операции по поступлению и выбытию запасов находят отражение в регистрах складского учета, которые ведут материально ответственные лица. Наиболее рациональным методом складского аналитического учета запасов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый метод).

Поступление и отпуск материалов отражаются, прежде всего, на карточках складского учета, которые ведутся только в количественных показателях и открываются по каждому наименованию ТМЗ на календарный год. Карточки склад получает от бухгалтерии в подготовленном виде: в них должны быть заполнены такие реквизиты, как наименование материала, марка, размер, единица измерения, цена, т.е. все те данные, которые могут быть зафиксированы в момент открытия карточек. Предварительная подготовка карточек в бухгалтерии содействует правильному их заполнению на складе. Записи в карточке складского учета производятся работником склада ежедневно на основании приходных и расходных документов.

Бухгалтер-контролер проверяет записи в карточках сортового учета по приходным и расходным документам. Своей подписью в карточке он подтверждает правильность отражения движения материалов и выведенного остатка, а также принятие им от кладовщика документов, отражающих движение материалов по карточке сортового учета.

Бухгалтерия, получив счета-фактуры и приходные ордера, взаимно проверяет их и группирует по поставщикам, номенклатурным номерам и другим признакам. Убедившись, что согласно счету-фактуре материалы оприходованы складом полностью, бухгалтерия производит таксировку приходных ордеров по учетным ценам, затем записывает счета-фактуры в журнал учета заготовления материалов по учетным ценам с выделением отклонений от этих цен.

Полученные от кладовщика и протаксированные приходные и расходные документы работник бухгалтерии раскладывает по группам материалов (по пятидневкам или декадам) и составляет накопительные ведомости за месяц в суммарных показателях.

Бухгалтерия проверяет правильность учета движения материальных ценностей в подотчете кладовщиков путем сравнения суммы остатков по группе, полученных в бухгалтерии, с суммой остатков материалов, выведенных в карточке сортового учета кладовщика, протаксированных и подсчитанных по группам материалов. При выявлении ошибок расхождения устраняются.

Бухгалтерия открывает по каждому складу книгу остатков материалов (сальдовую книгу) на целый год. Ежемесячно сальдовую книгу подписывает материально ответственное лицо.

Для контроля и установления тождественности между данными складского (аналитического) и бухгалтерского (синтетического) учета бухгалтерия на начало нового отчетного месяца таксирует ежемесячные остатки материалов по твердым учетным ценам. При этом подытоженная стоимость материалов группируется по балансовым счетам и материально ответственным лицам.

В бухгалтерии учет движения материальных ценностей в денежном выражении отражается в Ведомости по учету движения материалов. Эта ведомость ведется отдельно по каждому синтетическому учету подраздела 1300 «Запасы». В ней отражаются движение и остатки запасов по отдельным складам и другим местам хранения по учетным ценам.

Отклонения от учетной стоимости отражаются в отдельной графе ведомости по каждому синтетическому счету учета материалов.

Движение материальных ценностей в этой ведомости отражается записями по корреспондирующимся счетам по дебету и кредиту. Поэтому первичные документы необходимо предварительно группировать по соответствующим счетам.

Записи о движении материальных ценностей могут производиться итогами за 5 – 10 дней или по месячным отчетам материально ответственных лиц. Внутреннее перемещение материалов из центрального склада в цехи, а также от одного материально ответственного лица другому должно быть одинаковым по приходу и расходу.

После отражения поступления и выбытия материальных ценностей по каждому складу и цеху выводится остаток материалов на конец месяца. Остатки материалов показываются по учетным ценам вместе с той частью отклонений, которая приходится на оставшиеся материалы. Данные об остатках материалов сверяются с книгой остатков (сальдовой книгой) и Главной книгой.

Глава 8. Учет основных средств.