Мемориально-ордерная форма 5 страница. Процесс реализации (продаж) представляет собой комплекс хозяйственных операций по продаже изготовленной продукции (работ

Процесс реализации (продаж) представляет собой комплекс хозяйственных операций по продаже изготовленной продукции (работ, услуг) и доведению ее до потребителя (покупателя).

При учете продаж (реализации) бухгалтерский учет позволяет решить две задачи:

1. Выявить объем продаж (реализации) в денежном и натуральном выражении за определенный учетный период (месяц)

2. Выявить финансовый результат от продажи, т.е. прибыль или убыток

Для учета процесса продаж (реализации) в бухгалтерском учете используется бессальдовый, операционно-результатный счет 90 «Продажи». Счет 90 ни активный, ни пассивный и занимает в бухгалтерском учете особое место, позволяя решить две выше рассмотренные задачи.

Особенность счета 90 «Продажи» заключается в том, что по дебету и по кредиту счета 90 отражается один и тот же объем реализованной продукции, но в разных оценках.

Д Счет 90»Продажи» К

Сопоставление доходов и расходов позволяет определить финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг), т.е. прибыль или убыток, который списывается на активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» (Прибыль списывается по Дебету 90 и Кредиту 99, убыток списывается по Дебету 99 и по Кредиту 90).

После выявления и списания финансового результата счет 90 «Продажи» закрывается.

Организация учета процесса продаж зависит от метода бухгалтерского учета, принятого в организации – т.е. от метода признания дохода (выручки).

Нормативными документами по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99) предусматриваются следующие методы:

- метод начисления или временная определенность факта хозяйственной деятельности – по отгрузке;

- кассовый метод – по оплате.

Основным методом организации учета процесса продаж является метод начисления, т.е. право собственности на продукцию переходит покупателю в момент отгрузки (отпуска) готовой продукции, что отражается на бухгалтерских счетах в определенной последовательности.

1. По мере отгрузки (отпуска) готовой продукции покупателю на основании документов об отгрузке (приказ – накладная, счет-фактура)

Дебет сч. 62 «Расчеты с покупателем и заказчиком»

Кредит сч. 90 «Продажи» - на стоимость готовой продукции по цене реализации согласно договора, включая налоги, реализуемые с продукцией (акциз, НДС).

2. Одновременно по Дебету сч. 90 «Продажи»

Кредиту сч. 43 «Готовая продукция»

отражается списание отгруженной продукции в оценке организации, т.е. по фактической производственной себестоимости.

Но процесс продаж (реализации) предусматривает осуществление расходов по доведению продукции до потребителя, т.е. расходы на продажу[7].

К расходам на продажу относятся:

- стоимость тары и расходы на упаковку готовой продукции на складе;

- стоимость погрузо-разгрузочных работ;

- расходы по транспортировке готовой продукции;

- услуги посреднических организаций;

- таможенные сборы и платежи;

- расходы на рекламу и др. аналогичные расходы.

Расходы на продажу предварительно учитываются на активном счете 44 «Расходы на продажу».

В течение учетного периода по дебету счета 44 и кредиту различных счетов (сч. 10, сч. 41, сч. 70, сч. 69, сч. 71, сч. 76 и др.) учитываются расходы на продажу. Выбор кредитуемых бухгалтерских счетов зависит от вида расходов на продажу.

В конце учетного периода расходы на продажу списываются со счета 44 на счет 90, т.е. дается бухгалтерская проводка.

3. Дебет сч. 90 «Продажи»

Кредит сч. 44 «Расходы на продажу»

После списания расходов на продажу по дебету счета 90 определяется полная фактическая себестоимость отгруженной (проданной) продукции.

Итак, после списания расходов на продажу по дебету счета 90 «Продажи» отражаются расходы на производство и продажу продукции (работ, услуг), т.е. полная фактическая себестоимость, а по кредиту счета 90 «Продажи» была отражена выручка по цене договора, т.е. доход организации от обычных видов деятельности. Но в сумму выручки включаются налоги, которые доходом организации не являются и подлежат перечислению в бюджет.

Для того чтобы исключить влияние налогов, реализуемых вместе с продукцией, на финансовый результат от продажи производится начисление налогов (Акциз, НДС), что отражается записью на бухгалтерских счетах.

4. Дебет счета 90 «Продажи»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по субсчетам акциз, НДС).

Финансовый результат от реализации определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотами на сч. 90 «Продажи», т.е. между доходами и расходами, которая списывается на активно-пассивный финансово-результатный счет 99 «Прибыли и убытки».

5. Прибыль отражается по Дебету сч. 90 и Кредиту сч. 99, а убыток – по Дебету сч. 99 и Кредиту сч. 90

После выявления и списания финансового результата счет 90 «Продажи» закрывается и в балансе не показывается.

6. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) в общепринятом порядке зачисляется на расчетный счет грузоотправителя, что отражается в учете:

Дебет сч. 51 «Расчетный счет»

Кредит сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками.

Процесс реализации продукции можно рассмотреть на условном цифровом примере.

Исходные данные:

1. Стоимость продукции по цене договора:

- отпускная цена 190000

- акциз 10000

- НДС (по ставке 18 %) 36000

2. Производственная себестоимость отгруженной продукции – 140000

3. Расходы на продажу – 20000

4. Налоги, реализуемые в составе выручки: акциз – 10000

НДС – 36000

5. Определить финансовый результат - ?

Схема записей хозяйственных операций на счете 90 «Продажи»

Д Счет 90 «Продажи» К

Согласно Инструкции по применению Плана счетов счет 90 «Продажи» может вестись с использованием субсчетов, что позволяет получать информацию по отдельным показателям нарастающим итогом в течение года (см. План счетов)[8].

90.1 «Выручка»

90.2 «Себестоимость продаж»

90.3 «НДС»

90.4 «Акцизы»

90.9 «Прибыль (убыток) от продаж»

Бухгалтерский учет на субсчетах 1, 2, 3, 4 к счету 90 «Продажи» ведется в течение года. Но ежемесячно сопоставляя совокупный дебетовый оборот по субсчетам 2, 3, 4 с кредитовым оборотом по субсчету 1. определяется финансовый результат, который внесистемным путем (т.е. без бухгалтерской проводки) записывается на субсчет 9 «Прибыль (убыток)» сч. 90 «Продажи».

Выявленный и записанный на субсчет 9 финансовый результат ежемесячно списывается на активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» - т.е. Д90.9 К99 на сумму прибыли Д99 К90.9 – на сумму убытка (см. схему) Субсчет 9 счета 90 «Продажи» ежемесячно закрывается.

Схема записей «по субсчетам» счета 90 «Продажи»[9]

В конце года (итоговыми записями в декабре) внутренними оборотами субсчета 1, 2, 3, 4 закрываются путем списания на субсчет 9 счета 90 «Продажи», т.е. производятся следующие бухгалтерские записи:

Если предположить, что рассмотренный цифровой пример относится к хозяйственным операциям за декабрь, а на субсчетах счета 90 "Продажи" за предыдущий месяц (или месяцы с января до декабря) были отражены хозяйственные операции по продаже процесс закрытия субсчетов будет сопровождаться следующими бухгалтерскими записями.

Схема записей на субсчетах счета 90 "Продажи" (их закрытие в декабре):

Сумма прибыли (убытка) от продаж со счета 90 субсчет 9 ежемесячно списываются на счет 99 "Прибыли и убытки". Финансовый результат за год, выявленный при закрытии субсчетов счета 90 "Продажи" используется для проверки правильности определения ежемесячного финансового результата и списания его на счет 99 "Прибыли и убытки".

В оборотной ведомости, составляемой за декабрь, следует подсчитывать итог дважды – итог по результатам записей на всех синтетических счетах и итог после закрытия субсчетов, открытых к счету 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы".

Аналогично используются субсчета 1, 2 и 9, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Доходы и расходы от прочих видов деятельности по мере их получения учитываются на активно-пассивным счете 91 «Прочие доходы и расходы». Сальдо доходов (расходов) ежемесячно внесистемным путем отражается на субсчете 9 счета 91 и бухгалтерской записью списываются со счета 91.9 на активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» при этом сальдо дохода отражается по Д91.9 К99, а сальдо расхода по Д99 К91.9. После списания доходов (расходов) субсчет 9 счета 91 закрываются.

На активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки» учитывается финансовый результат от продажи продукции и прочих видов деятельности.

Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов счета 99 ежемесячно внесистемным путем определяется чистая прибыль организации.

Списание чистой прибыли на активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» производится только в конце года (итоговая запись в декабре) при этом на сумму чистой прибыли Д99 К84, а на сумму непокрытого убытка Д84 К99.

Второй, кассовый метод организации продаж имеет ограниченное применение и заключается в том, что право собственности на отгруженную продукцию переходит к покупателю только после оплаты продукции.

При кассовом методе признания выручки от продажи учет отгрузки готовой продукции ведется с использованием активного счета 45 «Товары отгруженные».

Порядок отражения в учете хозяйственных операций при использовании различных методов определения выручки от продажи продукции

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Понятие бухгалтерских документов, их экономическое и правовое значение

2. Реквизиты бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерских документов

3. Учетные регистры, их роль и значение в бухгалтерском учете. Виды учетных регистров

4. Способы исправления ошибок в учетных записях

5. Формы бухгалтерского учета, применяемые в Российской Федерации и их характеристика

6. Инвентаризация и порядок ее проведения

1. Понятие бухгалтерских документов, их экономическое и правовое значение

Документация является одним из элементов метода бухгалтерского учета и способом оформления хозяйственных операций, подлежащих отражению в бухгалтерском учете организации.

Документ в этом случае является экономическим и правовым основанием для любой хозяйственной операции, вызывающей изменения в составе имущества организации, в составе и структуре ее источников, а также в хозяйственных процессах и финансовых результатах.

Кроме того документ это деловая бумага и письменное свидетельство о праве на совершение хозяйственной операции, о факте ее совершения и основание для бухгалтерских записей. Любая информация для отражения в бухгалтерском учете должна быть оформлена документом.

Документы, составляемые специалистами, ответственными за содержание и совершение каждой хозяйственной операции называются первичными. Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции. Сведения, содержащиеся в первичных документах, могут обобщаться и систематизироваться за разные сроки отчетного периода (за неделю, декаду) и по разным признакам (приход материалов за день, расход материалов за день). Для этих целей составляются сводные документы.

Первичные и сводные документы составляют вручную или с использованием средств автоматизации как на бумажных носителях, так и в электронном виде, с возможностью распечатки таких документов, при необходимости, на бумажных носителях.

Документы являются носителями экономической информации, так как с их помощью осуществляется наблюдение за фактами хозяйственной деятельности, их регистрация, дальнейшее обобщение и группировка свершившихся фактов по определенным признакам. Одновременно сведения, содержащиеся в документах являются юридическим основанием для подтверждения законности совершения указанных в них действий.

2. Реквизиты бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерских документов

Правила оформления документов для целей бухгалтерского учета регламентируются законодательством Российской Федерации.

В законе «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ статья 9 посвящена определению понятия «первичные документы» и основному их содержанию. Согласно этой статье все первичные документы должны составляться на бланках типовых форм, утвержденных соответствующими постановлениями государственного комитета по статистике. Это положение позволяет всем организациям оформлять однотипные операции на бланках одинаковой формы, что облегчает понимание информации, содержащейся в них, внутренними и внешними пользователями разного уровня и способствует улучшению коммуникаций между организациями.

Для принятия документов к исполнению они должны содержать обязательные реквизиты, а именно:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностных лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции и правомерность ее совершения;

- личные подписи указанных лиц.

Таким образом, обязательные реквизиты – это сведения, которые придают документу юридическую силу и являются основанием для отражения информации, содержащейся в нем в бухгалтерском учете. Наряду с обязательными реквизитами, первичные документы могут содержать различные дополнительные реквизиты. Например, банковские документы на осуществление платежей обязательно должны иметь печать организации.

Если для оформления необходимой хозяйственной операции организации типовой бланк не утвержден постановлением Государственного комитета по статистике, организация может самостоятельно разработать необходимый бланк с учетом всех требований законодательства, утвердить его приказом руководителя организации и использовать для отражения хозяйственных операций. При необходимости организации могут вводить в первичные документы дополнительные строки и графы.

Статья 9 пункта 6 Закона «О бухгалтерском учете» законодательно закрепляет обязанность организации составлять сводные документы. При этом их структура, периодичность составления и степень обобщения информации законодательством не регламентируется, а определяется организацией по степени своевременности и полезности обобщаемой информации для различных целей.

Для эффективного использования информации, содержащейся в документах, и их своевременной обработки документы классифицируются по различным признакам.

Таблица 6.1

Классификация документов

Классификация документов производится по многочисленным признакам, при этом, с точки зрения оправданности производимой хозяйственной операции, любой документ можно считать оправдательным (при наличии всех необходимых реквизитов). Так распоряжение банку о выдаче денежных средств с расчетного счета можно считать оправдательным для осуществления этой операции. Исполнительный документ на оприходование материалов на склад – как оправдание такого оприходования.

Для обеспечения своевременности поступления необходимых документов во все структурные подразделения организации необходимо разработать документооборот.

Документооборотом называется движение документа в пределах организации с момента его составления (поступления в организацию) до завершения действия, указанного в нем всеми заинтересованными пользователями данной организации и передачи документа для архивного хранения или отправки его за пределы организации.

С целью рациональной организации документооборота на каждом предприятии разрабатывается график пооперационного движения документов, в которых необходимо указать:

- исполнителей, ответственных за проведение операции, зафиксированной в документе;

- срок оформления документа;

- сроки обработки документа в каждом структурном подразделении;

- направления передачи документа;

- количество экземпляров составляемого документа;

- правила общего пользования документами, составляемыми в одном экземпляре;

- исполнители, обрабатывающие документ на каждом этапе его движения;

- меры по обеспечению сохранности документа и информации, содержащейся в нем;

- место и сроки хранения.

3. Учетные регистры, их роль и значение в бухгалтерском учете. Виды учетных регистров

Информация, содержащаяся в первичных и сводных документах, для дальнейшего использования в организации в различных направлениях подлежит обобщению и накоплению в учетных регистрах. Регистры – это таблицы различного построения, являющиеся носителями систематизированной информации, сгруппированной по определенным признакам хозяйственных операций.

Назначение регистров определено статьей 10 федерального закона «О бухгалтерском учете», в соответствии с которой «регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности».

Учетные регистры имеют особенности и различаются по следующим признакам:

I. По внешнему виду – книги, журналы, карточки, ведомости.

В книгах и журналах регистрируются сведения об определенных хозяйственных операциях, например, книга учета выданных доверенностей, журнал учета поступивших грузов. Такие регистры имеют графы для отражения порядкового номера операции, даты ее совершения, номера документа, при необходимости вводится графа для отражения количества и суммы (при поступлении грузов), фамилия и подпись лица, ответственного за хозяйственную операцию.

Ведомости имеют, как правило, более сложное строение, например, ведомость учета поступления материалов за месяц содержит графы для отражения всех видов поступивших за месяц материалов, в том числе в количественном и денежном измерении, кроме этого могут вводиться графы для отражения единиц измерения каждого вида материалов и их цен.

Карточки содержат более детальную информацию и обобщают сведения об одном наименовании материала или одного наименования основных средств.

II. По характеру совершения учетных записей – хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологических регистрах записи производятся в календарной последовательности. Например, журнал учета поступающих грузов является регистром хронологического учета.

В систематических регистрах записи систематизируются по определенным признакам данного объекта учета. Например, в ведомости учета поступающих в организацию материалов хронологические записи систематизируются по наименованиям поступающих материалов. Например, 1-го числа поступил материал №1, 2-го числа – материал №1, 3-го числа – материал №2 и т.д. В ведомости за отчетный месяц материалы будут учтены в хронологической последовательности и систематизированы по видам материалов.

В комбинированных регистрах сочетаются записи хронологического и систематического учета по всем направлениям деятельности организации. Примером комбинированного регистра является «Журнал-Главная». В этом регистре записи совершаются в хронологическом порядке и одновременно систематизируются по всем используемым в организации счетам бухгалтерского учета.

III. По степени аналитичности учитываемой информации различают аналитические, синтетические и комбинированные регистры. Такое подразделение регистров обусловлено делением счетов на синтетические и аналитические.

В регистре аналитического учета обобщается информация одного аналитического счета, в регистре синтетического учета обобщается информация аналитических счетов, открытых в развитие конкретного синтетического счета. В аналитических регистрах бухгалтерского учета информация о хозяйственных операциях отражается более подробно.

Нередко в одном регистре сочетаются различные признаки. Примерами комбинированных регистров, являются регистры, используемые в различных формах бухгалтерского учета.

4. Способы исправления ошибок в учетных записях

При отражении в документах учетных записей могут возникать ошибки. При этом существуют определенные правила их исправления. Ответственность за правильность совершения учетных записей несут специалисты, подписавшие документы. При возникновении ошибок они должны принимать решение о внесении соответствующих исправлений в документы, либо принимать другие управленческие решения, если исправление ошибки, обнаруженной в документах не возможно.