Минский государственный высший авиационный колледж

В словаре Ожегова под проектом понимается:

1.Разработанный план сооружения, устройства чего-нибудь

2.Предварительный текст какого-нибудь документа

3.Замысел, план

В европейском стандарте предлагается следующее определение проекта - план, который характеризуется совокупностью исключительных условий, например: указанием цели, временными, финансовыми, кадровыми и другими ограничениями и отделенный от других мероприятий.

Признаки характеризующие проект

1. Есть ли у мероприятия конкретная цель?

2. Имеются ли временные рамки у мероприятия?

3. Это мероприятия разовое?

4. Выделен ли отдельный бюджет под мероприятия?

5. Отделено ли это мероприятие от других мероприятий предприятия или компании?

6. Обеспечено ли мероприятие соответствующими кадрами?

7. Имеется ли заказчик данного мероприятия?

Теоретики управления проектами дают следующее определение проекту. Проект - это то, что изменяет мир вокруг нас.

Классификация проектов

1. По масштабу затрат на реализацию проекта

• Малые

• Средние

• Крупные

• Очень крупные

2. По региональному признаку

• Международные

• Межгосударственные

• Межнациональные

• Региональные

• Муниципальные

3. По составу и структуре проекта

• Монопроект - реализуется одной командой

• Мультипроект(комплексный) - несколькими командами, решающими комплексную задачу

• Мегапроект - программы, включающие в себя моно- и мультипроекты

4. По сфере деятельности проекта

• Технический проект

• Организационный

• Экологический

• Социальный

• Культурный

• ...

• Смешанный

5. По срокам реализации

• Краткосрочные (1-2 года)

• Среднесрочные (3-5 лет)

• Долгосрочные (больше 5 лет)

6. По цели проекта

• Инвестиционные

• Инновационные

• Исследования и развития

• Учебно-образовательные

• Комбинированные

7. По форме собственности проекта

• Государственные

• Частные

• Совместные

• Иностранные

Жизненный цикл проекта

Промежуток времени между моментом появления и ликвидацией проекта. Эти моменты появления и ликвидации оформляются официальными документами(договора, контракты). Состояние, через которое проходит проект, называется фазами (этапы, стадии). Универсального разделения на фазы не существует, но укрупнено выделяют 3 основные фазы: прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная. Применительно к строительным проектам принято циклы разбивать на 5 фаз:

1. Концептуальная фаза включает формирование целей, обоснование возможностей осуществления проекта, анализ инвестиционной сложности проекта, планирование проекта.

2. Фаза разработки проекта включает определение структуры работ, построение календарных графиков работ, формирование бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, заключение контрактов с поставщиками и подрядчиками.

3. Фаза выполнения проекта - строительство, обучение персонала, маркетинг

4. Фаза завершения проекта - проведение приемочных испытаний, опытная эксплуатация и сдача в эксплуатацию объекта

5. Эксплуатационная фаза включает производственный запуск оборудования, расширение, модернизацию и инновации.

Прединвестиционные исследования включают следующие вопросы:

1. Изучение прогнозов

2. Формирование инвестиционного замысла

3. Подготовка ходатайства(декларации о намерениях)

4. Предварительное согласование прединвестиционного замысла

5. Разработка и обоснование инвестиций

Изучение прогнозов: прогноз экономического и социального развития страны

Генеральная схема расселения, природопользования и территориальная организация производительных сил для регионов и РФ в целом.

Отраслевые прогнозы развития и размещения производства

Градостроительные прогнозы и программы

Схемы и проекты районной планировки, генеральные планы городов, застройки кварталов и микрорайонов.

Тема

Возможности научно-технического прогресса, реакция на климатические изменения, на демографические изменения и др.

Обязательно формируется несколько альтернативных идей проектов. Отбраковка идей происходит по нескольких причинам: чрезмерно высокая стоимость, отсутствие необходимых гарантий со стороны поставщиков, со стороны заказчика, банковских структур.

Чрезмерный риск: высокая стоимость сырья, оборудования, отсутствие реальных преимуществ перед другими аналогичным видами продукции.

В инвестиционном замысле должны найти отражение следующие вопросы:

1. Цели и объект инвестирования

2. Характер и объем планируемой к выпуску продукции

3. Сроки окупаемости и доходности проекта

4. Мощность производства

5. Перспективы его расширения

6. Источники финансирования

Для строительных инвестиционных проектов действуют утвержденные министерством строительства РФ "Основные положения рекомендаций по формированию инвестиционного замысла(целей инвестирования)".

Подготовка ходатайства(декларации) о намерениях

Примерный состав декларации включает:

1. 1й раздел: общие сведения, тип строительства

2. 2й раздел: обоснование социально-экономической необходимости производства

3. 3й раздел: потребность в рабочих, сырье, воде, энергии , транспорте

4. 4й раздел: обеспеченность объектами жилищно-коммунального и социального значения

5. Источники финансирования: влияние предприятия на окружающую среду.

Министерством строительства рекомендованы следующие для разработки ходатайства(декларации): "Типовое положение по разработке декларации о намерениях инвестирования в строительство предприятий(зданий, сооружений)"

Предварительное согласование инвестиционного замысла.

Выгодно потратить деньги на изучение вопроса "Быть или не быть проекту". На прединвестиционной стадии, чем начать реализовывать бесперспективный проект, поэтому идея проекта проходит предварительное согласование и оценивается экспертами не только с экономической, но и с технической, экологической, социальной и других точек зрения. И только после всестороннего одобрения переходят к следующей стадии инвестирования.

Разработка обоснований инвестиций

Обоснование разрабатывается с учетом требований государственных органов в объеме достаточном для принятия следующих решений:

1. Целесообразности дальнейшего инвестирования

2. Получение предварительного согласования места размещения объекта

3. Возможности разработки проектной документации

Подготовленное обоснование подлежит гос экспертизе и направляется в органы исполнительной власти для оформления акта выбора земельного участка. Кроме того обоснование необходимо: для переговоров с потенциальными кредиторами, переговоров с органами власти для предоставления субсидий, налоговых льгот, проведение дальнейших исследования эффективности проекта.

Предварительное инвестиционное решение принимается на основе следующих документов: предварительного согласования места размещения предприятия и результатов предпроектных обоснований. Оно включает в себя следующие документы, которые разрабатывает проектная организация по договору с заказчиком: план проектно-изыскательских работ, предварительная смета проекта, план реализации проекта по исполнителям и срокам.

Итогом всех прединвестиционных исследований является "Задание на разработку ТЭО строительства".

Окружение проекта

Проект возникает, существует и развивается в окружении динамичной среды, которая оказывает на него определенное воздействие.

Схема

Окружение проекта:

1. Внешняя среда

• Фоновое окружение

• Ближайшее окружение

- Материнская структура

- Бизнес структура

2. Внутренняя среда

Фоновое окружение складывается из следующих компонентов: политика и идеология, экономика, наука и образование, общество и культура, законы и право, природа и экология, международная ситуация.

Материнская структура: руководство, организационное управление, сфера финансов, сфера обеспечения ресурсами, сфера реализации или выполнения проекта.

Бизнес структура: рынок трудовых ресурсов, рынок капитала, рынок сырья и материала, рынок земли.

Организационная система управления

Достоинства:

1. Строгая структурная иерархия

2. Специализация отдельных подразделений

3. Эффективность использования ресурсов

4. Четкая координация внутри подразделений

5. Ясная перспектива карьерного роста

Недостатки:

1. Функциональная изолированность

2. Трудность решения комплексных задач

3. Снижение мотивации сотрудников в реализации проекта в целом

4. Возможность возникновения межфункциональных конфликтов

Дивизиональные структуры. Концентрируется на решении общих целей

Выделенная организационная структура управления

Степень выделенности может быть различной от отдельного независимого предприятия до обособленных структурных подразделений внутри материнской организации. Структура выделенной организации обязательно согласуется с материнской организации. После завершения проекта ресурсы возвращаются к материнской организации, а сама структура расформировывается.

Всеобщая структура управления проектами. При такой структуре и проект и материнская организация - единое целое. Ресурсы общие и используются совместно. такие структуры применяются: когда заказчиком, ген подрядчиком и инвестором является одно лицо.

Двойственная организационная структура возникает если проект реализуется двумя равноправными организациями. При этом имеется твой руководитель или представители этих двух структур вводятся на равных правах в органы управления проектом.

Сложные организационные структуры могут быть трех вариантов:

1. Управление проектом реализует заказчик

2. Реализует управляющая фирма

Если функции управления отданы управляющей фирме, то она сама не ведет никаких работ, а разрабатывает организационную структуру управления проектом передавая все работы по проекту ген подрядчику.

Матричные структуры представляют собой функциональную структуру, совмещенную с проектно-целевой.

Будучи комбинированной матричная организационная структура может принимать самые разнообразные формы в зависимости от того, к чему она тяготеет. К функциональной или целевой системе.

Слабая матрица больше похожа на функциональную структуру. Руководитель проекта может быть в единственном числе реализуя проект сотрудниками из всех отделов материнской организации. Характеризуется тем что руководитель проекта включает сотрудников из структурного подразделения материнской организации в сферу организации своего проекта. При этом до 95% ресурсов материнской организации переходят в подчинение руководителей проектов.

Преимущества:

1. Проект в центре внимания

2. Сочетаются преимущества обеих структур

3. Снижается беспокойство персонала по поводу последующей работы

4. Появляется возможность гибко настраивать организационную структуру.

Смешанные организационные структуры совмещают в себя несколько типов чистых структур, например частичная матрица, когда в проект вовлекаются не все, а отдельные функциональные подразделения, при этом остальные выполняют свою работу в обычном режиме.

Участники и команды проекта

Участники проекта - основной элемент организационной структуры проекта. Участников может быть от нескольких десятков до сотен при реализации проекта.

Заказчик - будущий владелец результатов проекта

Инвестор - вкладывающий деньги в проект. В некоторых случаях инвестор и заказчик это одно и то же.

Проектирование выполняется многочисленными проектными организациями, а общее руководство несет ген проектировщик. Аналогичная структура и ген поставщика и ген подрядчика. Кроме того участниками могут быть консультанты, юридические фирмы и лицензоры.

Команда проекта - более узкая группа людей, непосредственно работающая над проектом и подчиненных руководителю проекта. Для команды необходимо наличие в ее составе взаимодополняющих навыков, которыми обладают люди команды.

Есть 3 основные навыка: профессиональные, навыки решения проблем и принятия решений, навыки межличностных отношений.

Команда формируется с учетом следующих факторов:

1. Специфика проекта

2. Внутренняя организационно-культурная среда команды: распределение прав и обязанностей, распределение властных полномочий в команде, способы координации, коммуникации, способы разрешения конфликтов, уровень сплоченности команды

3. Особенности личного стиля, взаимодействия руководителя с другими членами команды

Современная концепция лидерства ориентируется на повышении у подчиненных способности к саморуководству и самоорганизации.

Методы формирования команды

Существует 4 подхода:

1. Целеполагающий. Позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации общих целей проекта. Че в команде работают над единой целевой программой, целевой установкой.

2. Межличностный. Сфокусирован на отношениях в команде и основан на том, что хорошие отношения приводят к эффективному результату.

3. Ролевой подход. Основан на проведении дискуссий и переговоров среди членов команды относительно их интересов и тех ролей, которые бы они могли и играли в коллективе.

4. Проблемно-ориентированный подход. Предполагает работу с группой специалистов умеющих разрешать возникающие проблемы при реализации проекта. При этом члены команды выступают в роли заказчиков этих проблем, когда не могут с ними справиться самостоятельно.

Состав команды проекта

Команду возглавляет проект менеджер. Требования к нему заключаются в следующем: профессиональные знания для него уже недостаточны. Он должен знать задачи руководителя такие как: постановка и согласование целей, планирование, организация и распределение заданий, принятие решений и контроль за выполнением. Руководитель должен уметь общаться с коллективом, быть социально-компетентным, то ест сопереживать и участвовать в жизненных ситуациях, которые возникают с членами команды. Использовать средства мотивации, системы поощрения и наказания. Потеря мотивации может привести к полному краху проекта. Особенно опасны такие действия как отсутствие информации о ходе проекта, разъяснений по поводу действия тех или иных руководителей, оценка достигнутых результатов.

Формирование команды

В процессе формирования выделяются несколько специфических фаз.

1. Фаза знакомства

2. Фаза конфликтов

3. Стабилизации отношений

4. Фаза производства

5. Фаза завершения проекта

На фазе знакомства много неопределенности относительно роли в проекта, относительно цели проектов, результатов. Руководителю необходимо разъяснять цели и задачи проекта и учитывать пожелания и ожидания каждого при работе в этом проекте.

Фаза конфликтов выявляет все неточности в постановке задачи и распределении ролей, неудачное распределение пав и ответственностей. Возникают конфликты и руководителю крайне важно разрешать на этой фазе. Причем не все сразу, а улаживать каждый из низ отдельно по мере возникновения. У конфликта 2 функции: конструктивная и деструктивная. Конструктивные: повышает эффективность команды, ведут к развитию межличностных отношений, взаимопониманию, снижению вероятности застоя в работе, вскрывают внутренние противоречия и неудовлетворенности ходом работы. Деструктивные разрушают отношения, ведут к враждебности и невозможности дальнейшей совместной работы. Тормозит работу над проектом.

Фаза стабилизации. Ликвидируются конфликты и работа сосредоточена на соблюдении сроков и задач проекта

Фаза производства. Команда ритмично и целенаправленно выполняет свои задачи.

Завершение проекта. Команда и руководство официально освобождаются от своих должностей. Результаты анализируются, подводятся итоги работы.

Инструменты разрешения конфликтов

Если вы оказались в конфликтной ситуации, то постарайтесь не усугублять.

1. Активно слушать оппонента. Говорить тогда, когда: другой уже высказался, когда нужно направить разговор в нужное русло, нужно убедиться правильно ли вас понял собеседник, нужно найти правильное слово, более точное определение, когда нужно задать вопрос или что то уточнить, хотите побудить человека к дальнейшей беседе.

2. Правильно проявлять ответную реакцию: попытаться понять точку зрения оппонента, его позицию или требования, проявлять в разговоре знаки уважения собеседнику, настрой на разговор, поддерживать зрительный контакт, ограничивать словесную реакцию, говорить кратко по существу, высказывать свое предположение, свою точку зрения как вариант, а не как истину в последней инстанции, следить за интонацией голоса, интересоваться мнением собеседника.

3. Довести до собеседника свои намерения, объяснить свои действия говоря не то, что вы сделали, а почему. Привлечь на свою сторону предложением а как бы вы поступили.

4. Все замечания нужно высказывать от своего имени не ссылаясь на других и коллектив.

Если конфликт не разрешается, то он приводит к кризису. Выход из кризиса еще более трудный. Стремление заставить замолчать о конфликте. Наличие вопросов или тем на которые наложено табу.

Методы управления конфликтной ситуацией

Структурные и межличностные

К структурным относят разъяснение методов к работе. Установление общеорганизационных целей производства. Применение понятной и эффективной системы вознаграждений.

Межличностные отношения основаны на пяти стилях поведения: сглаживание, компромисс, сотрудничество, игнорирование и противодействие.

Сглаживание оправдано если главным является спокойствие в коллективе, а не разрешение конфликта. Это возможно если предмет разногласия важен для одной стороны и безразличен для другой стороны.

Компромиссы снимаются путем взаимных уступов. Конфликты решаются быстро, но оптимального решения ими н достигают.

Сотрудничество характеризуется тем, что стороны расходятся во мнениях, но готовы выслушивать мнения друг друга, разрабатывать взаимные решения, принимать аргументацию другой стороны.

Игнорирование. Стороны не отстаивают свою точку зрения, не идут на сотрудничество, не желают решать проблему. Конфликта как такового нет, но конфликтная ситуация существует.

Противодействие. Ориентация только на собственное мнение. Используется людьми имеющими власть, определенный авторитет и сильную волю. Данный стиль подавляет инициативу подчиненных, препятствуют выявлению причин возникновения конфликтов.

Принципы разумного поведения

Никогда не делай так только потому что так делают другие.

Не следуй безоговорочно за мнением другого, имей свое мнение

Не стой на смерть на своем мнении

Умей принимать изменения как бы тяжело это не было

Обращай внимание на то, то тебе интереснее всего, даже если другие не обращают на это внимание

Если трудно значит вы идете вверх, а если легко, то катитесь вниз

Не сравнивай себя с другими. Сравнивай свои достижения сегодняшнего дня с прошлым

Методика решения проблемы

1. Выбрать претензии, высказанные в коллективном письме

2. Просмотреть должностные обязанности

3. Проанализировать обоснованность претензий в соответствии с должностными обязанностями

4. Определить причину конфликта. Произвести дополнительный анализ ситуации

5. Найти выход и вынести решение

1. Грубит, не оказывает помощи молодым рабочим, подрывает авторитет мастеров, не подводит итоги работы коллектива.

2. Контроль производства работ, и соблюдение качества, обеспечение бригад всеми инструментами, обеспечение чистоты и порядка на рабочем месте, проводит беседы с рабочими по технике безопасности и другим дисциплинам.

3. Претензия является обоснованной, так как мастер Васильченко не имеет права грубо относиться к своим подчиненным.

4. Не выполнение требований, хамское отношение у сотрудникам

5. Проанализировать работу коллектива, провести беседу с мастером. Понизить в должности.

- Выговор

- Испытательный срок

- Перевод

- Лишение премии

- Внеплановый отпуск

- Курсы повышения квалификации

Состав и содержание бизнес-плана

Бизнес-План - подробно и четко структурированный документ, определяющий цели и задачи, которые необходимо решить. Он предназначается трем категориям участников проекта. Для самих создателей проекта, собственники, заинтересованные в реализации этого бизнес-плана, кредиторы, для которых бизнес-план является необходимым документом, определяющим коммерческую выгодность проекта.

Степень детализации бизнес-плана зависит от сферы проекта и его масштаба, чем сложнее предлагаемая продукция и услуга, тем детальнее должен быть составлен бизнес-план.

Исходной информацией для бизнес-плана является:

1. Информация о спросе. На этой стадии следует выяснить требуемую характеристику продукции, возможную цену, объем спроса.

2. Производственная информация необходима для определения потребностей предприятия при выпуске данной продукции: перечень организаций поставщиков, наличие компаний субподрядчиков, компаний поставляющих оборудование, возможность аренды, покупки, постройки помещения, наличие трудовых ресурсов.

3. Финансовая информация. Эта информация важна для инвесторов, так как по ней будут судить о расходах и рентабельности предприятия, о вкладах на начальном этапе и в процессе реализации проекта, а так же о предполагаемых доходах, их росте, увеличении со временем.

Бизнес-План обычно разрабатывает сам предприниматель, который планирует организацию нового или расширение производство или команда привлекаемых специалистов с подключением консультантов юридических фирм и других структур. Эти структуры позволяют скорректировать бизнес-план, правильно расставить акценты, а также профессионально разработать отдельные разделы бизнес-плана. Обычно в нем 10 разделов:

1. Вводная часть. Пишется как все вводные части в самый последний момент. Специфика раздела в том, что он рассматривается как самостоятельная рекламная продукция, кратко характеризующая весь бизнес-план. Цель вводной части вызвать интерес у потенциального инвестора, не являющегося специалистом в данной отрасли. Обязательно указывается суть, цель и стоимость проекта, ожидаемый спрос на продукцию или услуги, причины по которым предприятие добьется успеха, имена и адреса учредителей, место расположения предприятия и возможные компаньоны. Объем не более 2-3 страниц.

2. Анализ положения дел в отрасли. В этом разделе анализируется сложившееся состояние дел в отрасли, указываются основные тенденции развития, указываются особенности продукции, возможности ее дальнейшего совершенствования, даются сведения о новинках и прогнозах развития отрасли. Вся необходимая техническая и технологическая документация этого раздела относится в приложение бизнес-плана, а раздел пишется доступным языком. Патенты, авторские свидетельства и другие документы характеризующие монопольное владение изобретением каким-то следует обязательно указывать, так как это гарантирует исключение конкуренции при данном производстве.

3. Существо предлагаемого проекта. Четко расписывается какая продукция или услуга будет предложена.

4. Анализ рынка. Нужно показать существовавшие на рынке предложения по данному виду продукции, определить место, которое займет новая продукция среди существующих, за счет чего она сможет конкурировать, на какой сегмент или контингент потребителей она рассчитана. Следует показать в чем сильная сторона продукции по отношении к конкурентам, за счет чего можно привлечь покупателя.

5. План маркетинга показывает почему клиенты будут покупать товар или услугу. Разрабатываются планы ценовой, рекламной политики, анализируются факторы влияющие на продажу продукции.

6. Производственный план описывает весь производственный процесс и все необходимое для производства(оборудование, помещение, кадры), указываются субподрядные организации и поставщики, их цены и объемы реализуемой продукции, выделяются те организации, с которыми возможно сотрудничество, намечаются пути совершенствования продукции и увеличения ее объема.

7. Организационный план отражает форму собственности предприятия, намечается структура управления предприятием, дается краткая характеристика руководящего состава предприятия, определяются перспективы привлечения работников в команду.

8. Степень риска. Анализируются рисковые ситуации, надежность субподрядчиков, поставщиков. Разрабатывается стратегия поведения при различных рисках.

9. Финансовый план. Его основные показатели представляются с разбивкой по годам на период 3-5 лет. Прибыль, чистый оборотный капитал, себестоимость даются с разбивкой на этот срок. Первый год дается с разбивкой по месяцам. Указывается точка перехода к прибыльности. Основные формы финансовых документов, отчеты, финансовые планы относятся к приложениям.

10. Приложения.

Стили руководства

1. Командный. Используется в армии. Руководитель дают указания без объяснения для чего и почему это надо выполнять и без возражений. Выполняемые операции контролируют.

2. Наставительный. Руководитель объясняет необходимость выполнения, предлагает высказать свои рекомендации, объясняет ошибочность других решений.

3. Поддерживающий. Руководитель содействует и помогает своим подчиненным при выполнении ими заданий. Делит с ними ответственность за результат.

4. Делегирующий. Руководитель делегирует подчиненным всю ответственность за принятые решения и результаты работы на каком то участке.

Наиболее результативным является ситуационное руководство. Входит 3 основных элемента:

1. Возможность использовать все 4 стиля управления

2. Диагностика ситуации и выбор для данного момента необходимого стиля управления

3. Понимание того с какими людьми какой стиль применять

Характеристика личности руководителя в зависимости от стиля управления.

Командный. Компетентность низкая, а преданность делу высокая

Наставительный. Компетентность умеренная. Преданность низкая

Поддерживающий. Компетентность высокая. Преданность переменная

Делегирующий. Компетентность высокая. Преданность высокая

Торги и контракты

Основные понятия и определения

Закупка - способ ведения экономических проектов в рыночных условиях и имеет глобальный характер. Основным способом осуществления являются конкурсные торги(тендеры).

Подрядные торги - способ закупки товаров, размещения заказов и подрядов, при котором поставщики(подрядчики) выбираются на конкурсной основе.

Объект торгов - тот объект, к которому относится предмет торгов.

Предметы торгов - конкретный вид работ, услуг, по которым производятся торги.

Участники торгов - лица имеющие право принимать участие в торгах, в из подготовке, проведении и утверждении результатов.

Организатор торгов - лицо которому заказчик поручил проведение торгов

Заказчик - лицо или организация, для которого строится или оснащается объект торгов.

Организация или консорциум под чьим именем подана заявка на торги

Оференд - претендент приславший тендерное предложение (оферту).

Оферта - предложение заключить договор в отношении конкретного предмете торгов на условиях, определяемых тендерной документацией.

Тендерная документация - комплект документов, содержащих исходную информацию о предмете торгов, а так же от условиях и процедуре торгов.

Тендерный комитет - постоянный или временный орган, созданный заказчиком или организатором для проведения торгов.

Запрос котировок - упрощенный способ закупки товаров, работ, услуг, при котором организатор конкурса направляет поставщикам или подрядчикам запрос о ценах на данный товар или вид работ и заключает контракт с тем, кто дал предложение, то есть котировку с наименьшей ценой.

Классификация торгов

1. Открытые торги с предварительной квалификацией

2. Открытые торги

3. Закрытые торги

4. Единичные

Открытые анонсируются через средства массовой информации и в них могут принять участие все желающие. При этом желающие выкупают у организаторов торгов (тендерного комитета) необходимую для разработки своих предложений тендерную документацию.

Открытые торги с предварительной квалификацией. Желающие представляют краткую характеристику о своем предприятии. И участники отбираются на основе этих характеристик не только по финансовым факторам но и техническому оснащению.

Закрытые торги производятся только по предложениям рассылаемым ряду известных компаний. Закрытые наиболее сложные объекты требующие комплексного решения под ключ.

Единичные торги характеризуются наличием одного участника но он должен обладать патентом на данный вид работ или быть монопольным поставщиком данного материала.

Функции участников торгов

Заказчик принимает решение о проведении торгов, может быть организатором торгов. Устанавливает окончательные условия договора и заключает с победителем торгов контракт.

Организатор. Готовит документы для объявления торгов. Формирует тендерный комитет, несет все расходы на поведение и утверждает результаты торгов

Тендерный комитет. Сбор заявок на участие в торгах. Ознакомление претендентов с тендерной документацией. Осуществление процедуры торгов. Публикация отчета о результатах торгов.

Претендент. Обращается в тендерный комитет об отсрочке оферты в письменном виде. Готовит в соответствии с тендерной документацией оферту.

Кредитно-финансовые учреждения. Открывают специальные счета для финансовых организаций по торгам.

Межведомственная комиссия по подрядным торгам. Консультирование по правовым вопросам проведения подрядных торгов. Методическое обеспечение подрядных торгов. Создание информационного обеспечения торгов

Инженерно-консультационные фирмы. Разрабатывают условия предварительной квалификации, дают заключение о целесообразности выставления на торги данного объекта. Проводят предварительные исследования целесообразности проведения торгов и разъясняют условия проведения конкурса.

Разработка оферты претендентом

Претендент предоставляет в федеральный комитет документы: заявку, гарантию банка о платеже способности, платежку о внесении задатка, справку о заключении за исполнение 12 месяцев договора установленных этих договором назначением субподрядчика. Следующую оферту разработанную в соответствии с требованиями федеральной документации.

Оферта - предложение заключить договор на условиях определяемых федеральной документацией. Оферта пакуется в 2 конверта. Во внешнем конверте находится:

1. Заявка

2. Копия платежки по задатку

Во внутреннем конверте:

1. Банковские гарантии

2. Предложение претендента

Решение об отказе в приемке оферты оформляется протоколом федерального комитета. После чего секретариат высылает уведомление об отказе с приложением протокола тендерного комитета. Вскрытие внутренних конвертов производится при открытии торгов, то есть:

1. По дате объявления в средствах массовой информации

2. По дате рассылки официальных приглашений

Выбор победителей для оценки технической части оферты определяется критерием, указанным федеральной документацией.

1. Временный параметр выполнения обязательств

2. Показатели качества продукции или услуг

3. Уровень технических средств производства используемых претендентом

4. Техническая база, экология, местные ресурсы и т.п.

Оценка коммерческой части оферты производится по критериям:

1. Условию и порядку финансирования и кредитования подрядных работ

2. Цене подрядных тендеров

3. Методом расчета за выполнение работы уровня цен квалификационными процессами

Решение о выборе победителя торгов принимается простым большинством голосов федерального комитета. Победитель обязан внести второй задаток на расчетный счет заказчика в установленный срок. После чего заключается договор подряда. Лицо, принявшее предложение является акцептантом, а сделавшее предложение одеритантом.

Договора подряда

По договору подряда (ст. 702 ГК РФ) одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчик) определенную работу и сдать ее результат заказчику. А заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Виды подрядных договоров:

1. Бытовой подряд заключается для удовлетворения бытовых или других личных потребностей заказчика

2. Подряд для работы для государственных нужд для удовлетворения потребностей РФ или субъектов, финансируемый за счет бюджетных средств или внебюджетных источников

3. Подряд на выполнение проектно-изыскательских работ заключается на их выполнение с целью разработать техническую документацию

4. Строительный подряд. Подрядчик обязуется в установленный срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить какие то строительные работы, а заказчик создать необходимые условия и принять выполненные работы в соответствии с выполненным работами.

Управление рисками

Реализация проектов происходит в условиях неопределенности. Это связано:

1. Неполнота знаний всех параметров той ситуации, в которой принимается решение

2. Невозможность точного учета всей массы поступающей информации из-за ее обилия

3. Вероятностным характером поведения окружающей среды

4. Наличием непредсказуемых случайных явлений, которые невозможно предусмотреть

5. Наличие субъективных факторов противодействия со стороны партнеров или конкурентов при наличии не совпадающих взглядов

6. Потенциальная возможность возникновения неблагоприятных ситуаций численно оценивается в виде размера ущерба, убытков, потерь, называется риском.

Риск можно рассматривать как экономическую ситуацию имеющую 3 результата: отрицательный, положительный и нулевой.

Управление рисками - применение совокупности методов анализа и нейтрализации факторов риска, объединенных в систему.

1. Выявление ситуации способны привести к риску.

2. Анализ и оценка рисков

3. Выбор методов управления рисками

4. Применение выбранных методов и принятие решений в условиях риска

5. Реагирование на наступление рискового события

6. Разработка и реализация мер снижения риска

Классификация рисков

Выявление рисков - определение тех событий, которые могут отрицательно повлиять на проект. Их перечень легко определить ориентируясь на классификацию рисков.

Анализ проектных рисков подразделяется на качественный и количественный. Качественный анализ предполагает описание возможных рисков, а также стоимостную оценку их последствий. Количественный анализ выполняется непосредственным расчетом определяющим эффективность проекта в связи с определенным набором рисков.

Методы определения количественной оценки рисков основаны на методах математической статистики если есть статистические данные для обработки. Экспертные оценки. Методы аналогии учитывающие опыт рисков.

Наиболее приемлемым на практике является комбинирование методов количественной оценки рисков.

Методы управления рисками сводятся к устранению их отрицательного воздействия. Они делятся на 3 группы:

1. Диверсификация - распределение рисков между всеми участниками проекта. Такой метод очень эффективен так как увеличивает число параллельных звеньев и вероятность отказов в ней снижается пропорционально количеству звеньев. Есть возможность распределить наиболее рисковые ситуации среди участников проекта.

2. Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов. 7-12%. 12-20%.

3. Страхование рисков - передача страхового случая компании для компенсации расходов.

1. Тактика управления рисками. Естественный риск преобразовать в спекулятивный. В спекулятивном 3 варианта: лучше, чем запланировали, также и хуже. Такое преобразование естественного риска в спекулятивный основано на физическом законе сохранения энергии. Если где то убыло то где то прибыло. Задача сводится к тому, чтобы определить куда утекает энергия.

Тур фирма терпит убытки от террористической угрозы в тех странах куда она отправляла клиентов. Эфиопия. Фирма стала терпеть естественный риск. Как перевести естественный в спекулятивный.

Минский государственный высший авиационный колледж

А.И. НАУМЕНКО

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ТЕОРИЯ

Методические указания и задания

на контрольную работу

для студентов заочной формы обучения

Минск 2009

УДК 330.1 (075.8)

ББК 65.01

Н 34

Рецензенты:

ЛОКТЕВ В. Г.

доктор экономических наук, доцент,

заведующий кафедрой «Экономика труда» Белорусского государственного

экономического университета

ВЕРЕЩАК С. Г.

председатель цикловой комиссии «Социально-гуманитарные дисциплины» Минского государственного высшего авиационного колледжа

Одобрено и рекомендовано к изданию научно-методическим советом МГВАК (протокол от 14 мая 2009 г. № 5)