КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Среда настройки Microsoft Office
Интегрированный пакет Microsoft Office содержит средства конфигурирования и настройки на условия конкретного применения, возможности автоматизации работы конечных пользователей. Инсталляция программных продуктов пакета Microsoft Office связана с выбором функциональных компонентов продуктов. При установке программных продуктов Microsoft Office предлагается минимальная пользовательская и полная конфигурация программ, учитывающая возможности компьютеров и потребности пользователей пакета. Выбранная конфигурация программных продуктов записывается в файлах с расширением .INI, например: Excel5.INI – конфигурационный файл инсталляции Excel 5.0; WinWord6.INI – конфигурационный файл инсталляции Word 6.0 и т.д. Каждый файл конфигурации состоит из секций со стандартными наименованиями, которые описывают используемые значения параметров настройки (установки). Пример 19.1.Файл конфигурации Word 6.0 – WinWord6.INI содержит: [Microsoft Word] – название основной секции USER-DOT-PATH=C:\WINWORD\TEMPLATE – имя каталога, содержащего шаблоны документов PICTURE-PATH=C:\WINWORD\CLIPART – имя каталога, содержащего файлы рисунков AUTOSAVE-PATH=C:\TEMP – имя каталога для размещения копии файлов документов при автосохранении PROGRAMDIR=C:\WINWORD – имя каталога, содержащего программные модули Word 6.0 TOOLS-PATH=C:\WINWORD – имя каталога, содержащего файлы инструментальных средств Word 6.0 STARTUP-PATH=C:\WINWORD\STARTUP – имя каталога, содержащего файлы документов, загружаемых при запуске Word 6.0 DOC-PATH=C:\WINWORD – имя каталога, содержащего файлы документов (по умолчанию) и т.д. [MSWord Text Converters] – секция конвертеров текстовых файлов Lotos 123=Lotus 1-2-3, C:\WINWORD\LOTUS123.CNV,wk1 wk3 – конвертер для Lotus 123 MSMultiPlan=Multiplan, C:\WINWORD\MLTIPLAN.CNV,mp – конвертер для MSMultiPlan и т.д. [Help – секция контекстно-зависимой помощи] WINWORD.HLP=C:\WINWORD\WINWORD.HLP – имя основного файла подсказки WRDBASIC.HLP=C:\WINWORD\WRDBASIC.HLP – имя файла подсказки для WORD BASIC и т.д. [Epson LX-850] – секция настройки принтеров DefaultBin= и т.д.
Каждый программный компонент интегрированного пакета Microsoft Office обеспечивает удобный инструментарий настройки среды работы конечного пользователя. Состав инструментов настройки связан с основами построения и функциональными возможностями программных продуктов. Базовые понятия, используемые текстовым редактором Word 6.0 (рис. 19.1) и электронной таблицей Excel 5.0 (рис. 19.2), обусловливают соответствующие средства их настройки (табл. 19.1).
Таблица 19.1. Основные параметры настройки среды конечного пользователя
Все настраиваемые параметры можно разделить на общие и локальные. Общие параметры установки действуют до очередной переустановки и используются в работе со многими документами; их хранение осуществляется либо в файле конфигурации, либо в определенном шаблоне (автошаблоне) документов. Локальные параметры связаны с каждым документом в отдельности; они задаются выбором параметров (опций) выполнения команд главного меню. Часть параметров настраивается с помощью команд меню. Так, в Word 6.0диалоговые окна для задания параметров выполнения некоторых команд содержат кнопку <По умолчанию». Например, команда ФОРМАТ, Шрифтили СЕРВИС, Язык.Нажатие кнопки обеспечивает сохранение заданных установок до их очередного редактирования, и они действуют на любые документы. Другие команды в диалоговых окнах содержат кнопки <Опции> или <Настройка>, которые обеспечивают переход к выполнению аналогичных команд через меню СЕРВИС: Каждой вкладке соответствует набор задаваемых опций с командами меню и информацией документа (рис. 19.3).
Рис. 19.1.Основные параметры настройки среды Word 6.0
Рис. 19.2.Основные параметры настройки среды Excel 5.0
Рис. 19.3.Диалоговое окно команды СЕРВИС, Опции
В Excel 5.0 команда СЕРВИС, Дополненияобеспечивает оперативный выбор для использования дополнений (из числа инсталлированных или созданных пользователем). Чем меньше ресурсы компьютера, тем строже подходят к загрузке по мере необходимости набора дополнений для текущей работы (табл. 19.2).
Таблица 19.2. Состав стандартных дополнений Excel 5.0
Команда СЕРВИС, Параметрыобеспечивает настройку текущих параметров работы с рабочими книгами (рис. 19.4).
Рис. 19.4.Диалоговое окно команды СЕРВИС, Параметры
|