Поиск продуктов, которых нет в наличии

Первый шаг — поиск всех заказов, включающих продукты, которых в данный момент нет на складе.

Для этого нужен запрос, содержащий две таблицы:

■ Products, т. к. в ней есть поля с уровнями запасов;

■ OrderDetails,потому что она сообщает, в какие заказы входят конкретные продукты.

В данном случае таблица OrderDetails— дочерняя таблица, a Products— родительская. В результате, когда вы выполните этот запрос, то действительно получите список записей таблицы OrderDetails,снабженных информацией о продукте.

После того как создан запрос с нужными таблицами, необходимо добавить в него подхо­дящие поля.

■ UnitsInStock(поле из таблицы Products).Это поле сообщает о наличии продукта на складе. Для поиска отсутствующих компонентов заказа задайте свойство поля Условие отбораравным 0;

■ OrderID(поле из таблицы OrderDetails).Это поле идентифицирует заказы с отсутствующими ингредиентами.

Рис. 8.9. Этот запрос (названный OrdersWithOutOfStockltems(заказы с отсутствующими на складе ингредиентами)) генерирует список кодов продуктов, которых нет в наличии. Поле UnitsInStock(единиц на складе) используется в нем для отбора, но не включено в результат запроса (обведенный флажок Вывод на экрансброшен). Для исключения повторения одних и тех же заказов (если в них содержится несколько продуктов, которых нет в наличии) свойству запроса Уникальные значения(также обведенному) присвоено значение Да

Одна проблема все еще остается. Когда этот запрос выполняется, один и тот же ID может выводиться много раз, поскольку извлекается список отсутствующих на складе продуктов, а в одном заказе их может быть несколько. (Вы, конечно же, не хотите, чтобы сотрудники от­дела по обслуживанию клиентов звонили клиенту несколько раз, не так ли?) Самый легкий способ решения этой проблемы — сообщить программе Access о необходимости игнориро­вать дубликаты в вашем запросе, выполнив следующие действия.

1. Выберите на ленте Работа с запросами | Конструктор → Показать или скрыть → Страница свойств(Query Tools | Design → Show/Hide → Property Sheet).

В правой части окна программы Access появится область Окно свойств(Property Sheet) с низкоуровневыми параметрами запроса.

2. Щелкните кнопкой мыши на пустом месте в зоне Конструктора запросов(например, рядом с одним из прямоугольников таблиц). В верхней части области Окно свойствпоявится строка: Возможен выбор: Свойства запроса(Selection Type: Query Properties).

3. В области Окно свойствизмените значение параметра Уникальные значения(Unique Values) с Нет на Да.

Теперь в результатах запроса каждый заказ будет появляться только один раз. На рис. 8.9 показан законченный запрос.