Организация как процесс управления.

К процессным компонентам самого понятия организации относят такие действия, как "основать", "учредить", ""объединить", "упорядочить", "подготовить". Исходя из данных компонентов, можно вывести определение: организация, как процесс - это установление последовательности целевого соподчиненного и согласованного в пространстве и времени взаимодействия частей одного целого.

То есть, организация, как процесс, существует в виде системы, работающей для достижения поставленной цели в определенных условиях, в рамках установленных сроков, причем обязательным становится использование специально разработанных методов, направленных на оптимизацию расходования ресурсов и сокращение всевозможных затрат.

Или, другими словами, организация, как процесс - это проявление общественной деятельности, основанной на разделении труда.

Но если рассматривать организацию, применительно к производственным отношениям, то она уже выступает, как система мер, направленных на рациональное сочетание всех элементов производства (рабочие силы, предметы труда, орудия труда) во времени и пространстве.

Однако, организация не состоит из одного конечного процесса, напротив, процессов может быть множество, которое в итоге и составит полноценный, комплексный процесс организации. Но, все же, все процессы, подлежащие организации, объединены в определенные виды:

1. Организация трудовых процессов - выработка и установление рациональных связей между работником, его орудием труда и предметом труда (как человек должен выполнять свою работу);
2. Организация производственных процессов - создание и поддержание транспортных, технологических связей между различными элементами, подсистемами производственной структуры;
3. Организация управления - установление и обслуживание структурно-функциональных связей между элементами управленческого аппарата и производственной структурой. Кроме того, сюда же относится формирование целесообразных связей в виде отношений между работниками в процессе производственной деятельности.

Организация управления не односложный процесс, поэтому он включает в себя определенные элементы:

• главная цель
• основная задача
• стратегия
• оценка результатов
• тип организационной структуры
• управленческие решения
• стимулирование
• стиль управления
• характер власти руководителя

Как и любое другое явление, процесс организации обладает также своими характерными признаками:

a. Всегда определяется управленческими кадрами, независимо от того, сколько существенно техническое оснащение процесса управления

b. Представляет собой часть целенаправленного процесса разделения труда

c. Обеспечивает единство организационных процессов, продуктивной работы сотрудников и управленческих процессов.

4. Структура организации: сущность понятия, способы оценки.

Организационная структура (англ. Organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ. organigram) — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.

Критерием наиболее популярной типологии организационных структур является распределение ответственности (способ группирования ответственности).

• иерархическая;
• линейная;
• линейно-штабная;
• функциональная;
• упрощённая матричная;
• сбалансированная матричная;
• усиленная матричная;
• проектная;
• процессная;
• дивизиональная.

Одним из способов оценки эффективности организации является метод последовательного сравнения с помощью стандартных оценок, когда измерения эффективности проводится путем экспертного расчета значений в отдельных показателей по группам критериев и определения их относительной значимости по интервальной шкале

Так, на первом этапе этого подхода происходит идентификация организационной системы, которая заключается в выявлении особенностей функционирования организации На этом этапе определяются функции, цели и орган ганизационных ресурсы системы, устанавливаются требования, предъявляемые и возможности их удовлетворения в конкретных условиех.

Второй этап - формирование критериев и измерителей эффективности - включает определение основных направлений оценки и критериев эффективности Критерии выступают как необходимое условие вынесения решения о в уровень эффективности организации, каждый из которых характеризуется с помощью ряда показателей Отбор показателей осуществляется на основе следующих требований: используемые измерители имеют фиксировать фактическим и уровень эффективности и одновременно учитывать задачи анализа и управления экономическими процессами на основе выявления различных причинно-следственной связиів.

Завершающей процедурой формирования системы критериев является их ранжирование по степени влияния на эффективность организации

5. Свойства показателя структурного многообразия.