Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Типовые структуры службы ДОУ




Читайте также:
  1. I. Квалификационные требования, предъявляемые для замещения высших должностей муниципальной службы
  2. II. ЕДИНСТВЕННО ПРАВИЛЬНЫЙ ТИП ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
  3. II. Основные принципы и правила служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы
  4. II. Требования безопасности при несении караульной службы
  5. Абстрактные структуры данных
  6. Адаптивные структуры управления
  7. Административно-правовое регулирование . прохождения государственной службы
  8. Административно-правовое регулирование прохождения гос. гражданской службы.
  9. Алгоритм определения предпочтительной организационной структуры управления диверсифицированной фирмой
  10. Анализ динамики и структуры депозитов ОАО «РСК Банк», тыс.сом

1. секретариат – обслуживает руководство организации. Возглавляет помощник руководителя. Состав: технические секретари, секретари-референты, телефонисты. Функции:

· Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступивших на его имя документов;

· Подготовка по указанию руководителя отдельных видов документов или выступлений руководителя и согласование этих документов со структурными подразделениями;

· Выполнение организационной работы и документирования всех видов совещаний, заседаний, которые проводят руководители:

· Если это коллегиальный орган, то подготовка и рассылка решений коллегиального органа по разным вопросам

· Бездокументное обслуживание: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, телефон, организация работы приемной, чай-кофе.

2. Протокольная группа. Состав: юристы, спец-ты в области делопроизводства. Функции: подготовка нормативно-правовых актов, проведение этих актов через коллегиальный орган, подготовка распорядительного документа, кодификация принятых норм, актов и распоряжений. Создается обычно в органах МСУ, где есть постоянно действующий коллегиальный орган.

3. Экспедиция: прием и обработка входящих документов и обработка и отправка исходящих документов. Учет и доставка писем.

4. Группа регистрации: регистрация входящих, исходящих, внутренних документов; создание справочно-информационного массива по документам организации, контроль за оформлением исходящих документов.

5. Группа контроля: контроль за сроками исполнения входящих и внутренних документов, за исполнением устных распоряжений руководства, анализ исполнительской дисциплины.

6. Группа писем (отдел жалоб): делопроизводство по обращениям граждан

7. Машинописное бюро (копировальный центр): набор текста, редактирование, учет выполняемых работ

8. Копировально-множительное бюро: копирование документов, подготовка тиражей и учет выполняемой работы

9. Архив: подготовка документов к передаче из структурных подразделений в архив, контроль за формированием дел в структурных подразделениях, участие в разработке номенклатур дел организации, обеспечение хранения, учета и систематизации документов, находящихся в архиве, подготовка документов к передаче на гос. хран.



 

Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения. (Инструкция по документационному обеспечению управления, должностные инструкции, положение о службе ДОУ).


Дата добавления: 2015-01-19; просмотров: 109; Нарушение авторских прав





lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2020 год. (0.007 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты