Роли участников в проекте

• Каждый участник проекта в зависимости от выполняемых функций и играет определенную Роль в проекте.
• Ролью в проекте определяется зона ответственности, конкретные обязанности, права и полномочия.
• Один сотрудник может выполнять несколько ролей в проекте.
• В данном случае важно, чтобы роли не конфликтовали между собой.

реализацию его замысла.

В зависимости от типа проекта, в его реализации могут принимать участие от одной до

нескольких десятков (иногда сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в

проекте и мера ответственности за его судьбу.

Все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в

совершенно конкретные группы (категории) участников проекта.

Главный участник — заказчик — будущий владелец и пользователь результатов проекта. В

качестве такового может выступать и физическое, и юридическое лицо. При этом заказчиком бывает

как одна единственная организация, так и несколько, объединивших усилия, интересы и капиталы для

реализации проекта и использования его результатов.

Заказчиками (застройщиками) могут быть инвесторы (см. ниже), а также иные физические и

юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных

проектов.

Не менее важная роль принадлежит инвестору — стороне, вкладывающей средства в проект. В

некоторых случаях это— одно лицо с заказчиком. Если инвестор и заказчик— не одно и то же лицо,

инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет

расчеты с другими участниками проекта.

Инвесторами в Российской Федерации могут быть:

» органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом;

» организации и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и

другие юридические лица всех форм собственности;

» международные организации, иностранные юридические лица;

» физические лица— граждане Российской Федерации и иностранные граждане.

Проектно-сметную документацию разрабатывают специализированные проектные организации,

обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса

этих работ обычно является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиком

(Генпроектировщиком).

Материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки) обеспечивают организации-

поставщики, которые можно объединить под названием Поставщик (или Генеральный Поставщик).

Подрядник (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик) — юридическое лицо, несущее

ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Этим исчерпывается круг привычных для отечественного специалиста участников проекта. В

последние годы реалии рыночной экономики и методы управления проектами заставили дополнить

состав участников проекта новыми лицами.

В первую очередь, это фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных условиях для оказания

консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации. Их обобщенно

называют Консультантом.

Следует упомянуть еще о Лицензиаре — юридическом или физическом лице — обладателе

лицензий и «ноу-хау», используемых в проекте. Лицензиар предоставляет (обычно на коммерческих

условиях) право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.

Особое место в осуществлении проекта занимает Руководитель Проекта (в принятой на Западе

терминологии — Проект-менеджер, или Менеджер проекта). Это — юридическое лицо, которому

Заказчик (Инвестор или другой участник проекта) делегируют полномочия по руководству работами

по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Под руководством

Менеджера проекта работает Команда проекта — специфическая организационная структура,

возглавляемая Руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью

эффективного достижения его целей. Роль и обязанности Менеджера и Команды проекта детально

рассмотрены в гл. 20.

33)Управление проектами: сущность, цели, задачи, функции.

Управление проектами – деятельность по реализации проектов – внед-рение, целенаправленное изменение и наблюдение за состоянием системы или её отдельных элементов для достижения системой результатов с учетом специфических условий функционирования в соответствии с установленны-ми (заданными) требованиями к качеству результатов.

Цель: обеспечение реализации проекта!

Как правило, для управления проектами характерно определение одной ведущей цели. Главной целью управления проектами является решение таких задач в кратчайшие сроки, с наименьшими затратами и наилучшего качества: Задачи:

· усиление перспективности проекта, то есть разработка стратегических направлений развития инновационных процессов, предусмотренных проектом, проведение текущей и оперативной работы в этих направлениях;

· повышение качества принимаемых решений, определения количества целей и принятия решений (их своевременность и оперативность, комплексность и т.д.);

· увеличение оперативности управления, т.е. стремление всех участников проекта к сокращению срока проектирования и реализации проектных решений.

Это обеспечивает:

· сокращение сроков приема, обработки и передачи информации, уменьшение числа звеньев, уровней в организационной структуре управления проектами;

· приближения центров принятия решений в необходимых исполнителей; более четкое распределение и более тесную кооперацию труда разработчиков и исполнителей проекта;
обеспечения экономической эффективности проекта, что связано с минимизацией затрат на осуществление нововведений и максимизацией результата;

· повышение ответственности за проектные решения.

Достижение целей проекта возможно при применении такого подхода к управлению, как
классический подход, который объединяет такие основные функции управления, как: планирование, организацию, внедрение, контроль и руководство.

Для решения возникшей проблемы, необходимо осуществить соответствующие шаги реализации проекта.

На первом этапе необходимо провести анализ проблемы, собрать соответствующие данные, разработать возможные предложения решения проблемы, провести их оценку.

На следующем этапе важно осуществить альтернативный выбор (принять лучшее решение).

Следующим шагом является организация команды исполнителей, разработка плана, его внедрения и проведения мониторингу.

Управления проектами вызывает необходимость выделения основных функций, то есть тех задач, которые решаются проект-менеджерами в процессе реализации проекта, а именно:

· прогнозирования и планирования проектной деятельности;

· организацию работы;

· координацию и регулирование процессов разработки и реализации проекта;

· активизацию и стимулирование труда исполнителей;

· учет, контроль и анализ хода разработки и реализации проекту.