Общая организационно-экономическая характеристика предприятия

Введение

В условиях рыночной экономики главной функцией предприятий
и фирм является производство необходимых потребителям товаров и услуг. Производственная функция выражает существующую на каждом предприятии зависимость между выпуском продукции и применяемыми экономическими ресурсами или, в конечном счете, между результатами и затратами. Успех любого предприятия во многом зависит от постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и изысканием резервов по снижению их стоимости.

Для любой развивающейся компании, приблизившейся к пределам
своего прямого роста, оптимизация процесса управления затратами становится одним из приоритетных инструментов повышения прибыльности.
В ситуации же финансового кризиса для многих предприятий управления
затратами является основным условием выживания.

Объектом исследования является Закрытое Акционерное Общество Центр Маркетинговых Исследований «Спектр».

Теоретической и методологической основой написания
курсовой работы являются Федеральные законы, учебная
литература, периодические публикации и другие труды ученых по исследуемой теме. Информационной основой являлись годовые отчеты за 2010-2012 гг., материалы статистической бухгалтерской отчетности и другие нормативные документы предприятия.

Глава 1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
и затрат на производство и реализацию продукции
ЗАО ЦМИ «Спектр»

Общая организационно-экономическая характеристика предприятия

Объектом исследования является полиграфическая фирма -
ЗАО ЦМИ «Спектр», зарегистрированная 10 августа 1993 года Межрайонной инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №39 по г. Москве.

ЗАО ЦМИ «Спектр» выпускает разнообразную полиграфическую продукцию, соответствующую высоким стандартам качества, предоставляет полиграфические услуги, а также многие виды полиграфической печати.

Организация осуществляет работы на современном, высокотехнологичном оборудовании, способном выполнить самые сложные многокрасочные работы с высоким качеством печати и достичь идеального результата в любом виде полиграфических услуг.

Основными клиентами ЗАО ЦМИ «Спектр» являются:

· ОАО «Лукойл»,

· ОАО «Газпром»,

· МЦ «Дети улиц»,

· ОАО «РЖД»,

· ЗАО «Экспоцентр» Международная сеть «NEXT»,

· НПП «Элемер»,

· ЗАО «Станкоуниверсал»,

· Тверской полиграфический комбинат,

· Фабрика мебели «Галактика»,

· Пансионат «Морозовка»,

· ОАО «НИИМЭ и завод «Микрон»,

· КВЦ«Сокольники»
и многие другие.

Как и любая другая организация, ЗАО ЦМИ «Спектр», получая доход
от финансово-экономической деятельности, несёт обязательства по уплате различных налогов и платежей в бюджет, все средства, остающиеся
у общества после уплаты, данного вида платежей поступают в полное
его распоряжение, т. е. на развитие деятельности организации.

Основным документом, регламентирующим деятельность и правой статус общества, является Устав компании, который содержит условия
о размере уставного капитала общества. Уставный капитал
ЗАО ЦМИ «Спектр» составляет 6000 (шесть тысяч) рублей.

В соответствии с Уставом компании высший орган управления
ЗАО ЦМИ «Спектр» представлен собранием его участников. Согласно Уставу исполнительным органом ЗАО ЦМИ «Спектр» является генеральный директор, выбираемый общим собранием участников.

Он решает вопросы по разработке, реализации и достижению поставленных перед компанией и его руководящим составом целей, политики компании.

Управление текущей деятельностью ЗАО ЦМИ «Спектр» осуществляется генеральным директором и подчиненным ему аппаратом – администрацией.

Генеральный директор несет ответственность перед контролирующими органами за соблюдение всех норм и правил трудового и налогового законодательства, а так же отвечает за безопасность всего персонала
ЗАО ЦМИ «Спектр».

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 5.

Рисунок 5. Организационная структура ЗАО ЦМИ «Спектр»

Под его контролем находятся все действия, необходимые эффективного функционирования организации и достижения максимальной прибыли при минимальных затратах.

В практике управления ЗАО ЦМИ «Спектр» используется линейно-функциональная организационная структура, которая предполагает строгую подчиненность управленческого персонала и находит отражение
в занимаемых сотрудниками должностях.

Структура ЗАО ЦМИ «Спектр» не может быть неизменной длительное время, она динамична, так как в компании всегда происходят: углубление общественного разделения труда, развитие техники и технологии, повышение уровня организации производства, развитие специализации
и кооперирования, улучшение обслуживания производственного коллектива, все это вызывает необходимость ее совершенствования.

Основные цеха являются самыми важными из всей структуры,
так как в них происходит основной процесс деятельности ЗАО ЦМИ «Спектр» переработка сырья в готовую продукцию.

Чтобы понять насколько эффективно ЗАО ЦМИ «Спектр» осуществляет свою деятельность, на основании бухгалтерской отчетности объекта исследования за 2010-2012 гг., представленной в приложении, проведен анализ его основных показателей.

Результаты анализа имущественного положения объекта исследования представлены в таблице 1.

Таблица 1. Анализ имущественного положения ЗАО ЦМИ «Спектр»
за 2010-2012 гг.

Из таблицы 1 видно, что на протяжении 2010-2012 гг. наибольший удельный вес в структуре имущества имеют оборотные активы организации. Так, если на начало анализируемого периода удельный вес оборотных активов составлял 83,8% от общей стоимости всего имущества, то по данным на конец 2012 года из удельный снизился до 76,3% от общей стоимости имущества.

Оборотные активы представлены в основном запасами, дебиторской задолженность и денежными средствами.

За 2010-2012 гг. снизилась как общая стоимость дебиторской задолженности с 2471 тыс.руб. до 1535 тыс.руб., так и ее удельный вес
в структуре имущества с 66% до 41,5%, что рассматривается
как положительный фактор. За 2010-2012 гг. незначительно выросли запасы организации (+111 тыс.руб.) и составили по данным на конец 2012 года
684 тыс.руб.

Наибольший рост среди активов организации показала статья «Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения» +390 тыс.руб. (увеличение в 6 раз).

Внеоборотные активы организации представлены только основными средствами, которые за 2010-2012 гг. увеличились с 605 тыс.руб.
до 879 тыс.руб. (+274 тыс.руб. или +45,3%).

Наглядно структура имущества ЗАО ЦМИ «Спектр» и ее динамика
за 2010-2012 гг. представлены на рисунке 6.

Рисунок 1. Динамика структуры имущества ЗАО ЦМИ «Спектр»
за 2010-2012 гг.

Источники формирования имущества ЗАО ЦМИ «Спектр» представлены собственным капиталом, долгосрочными и краткосрочными кредитами и займами и кредиторской задолженностью.

Собственный капитал организации за 2010-2012 г.г. увеличился
с 408 тыс. руб. до 546 тыс. руб. на 33,8%. Несмотря на фактическую неизменность величины активов, собственный капитал увеличился на 33,8%, что, в целом, свидетельствует о положительной динамике имущественного положения организации.

В своей деятельности использует как долгосрочные,
так и краткосрочные кредиты и займы. Долгосрочные обязательства представлены долгосрочными кредитами и займами, которые за 2010-2012 гг. увеличились на 698 тыс. руб.

Также организация имеет краткосрочные кредиты и займы, которые
за анализируемый период сократились на 287 тыс. руб. Наибольшее значение в составе источников формирования имущества имеет кредиторская задолженность

Таблица 2. Анализ финансовой устойчивости ЗАО ЦМИ «Спектр»
по величине излишка (недостатка) собственных оборотных средств
за 2010-2012 гг.

Из таблицы 3 видно, что по данным на 31.12.2012 наблюдается недостаток собственных оборотных средств, рассчитанных по всем трем вариантам, поэтому ЗАО ЦМИ «Спектр» имеет на конец 2012 года неустойчивое финансовое положение.

Следует обратить внимание, что, несмотря на неудовлетворительную финансовую устойчивость два из трех показателей покрытия собственными оборотными средствами запасов в течение анализируемого периода улучшили свои значения.

Также при анализе деятельности объекта исследования был проведен анализ финансовых результатов деятельности организации за 2010-2012 гг. Результаты такого анализа представлены в таблице 4.

Таблица 3. Анализ финансовых результатов деятельности
ЗАО ЦМИ «Спектр» за 2010-2012 гг.

Из таблицы 3 видно, что за три года выручка выросла c 15715 тыс. руб. до 19587 тыс. руб. (т.е. на 3872 тыс. руб., или на 24,64%).

Наблюдается неоднородная динамика выручки, так в 2011 году значение выручки снизилось с 15715 тыс.руб. до 13720 тыс.руб.,
а к 2012 году выросла до 19587 тыс.руб.

За 2010-2012 гг. на 3853 тыс.руб. выросли и расходы по обычным видам деятельности, включающие в себя себестоимость продаж
и управленческие расходы.

Их относительный рост составил +24,66%, что незначительно выше относительного роста выручки организации.

За 2012 год прибыль от продаж равнялась 107 тыс. руб. В течение анализируемого периода рост финансового результата от продаж составил
19 тыс. руб., при этом в 2011 году наблюдалось значительное снижение данного показателя в сравнении с 2010 годом (с 88 тыс.руб. в 2010 году
до -172 тыс.руб. в 2011 году).

За три года чистая прибыль организации выросла на 80 тыс.руб.
с 6 тыс.руб. в 2010 году до 86 тыс.руб. в 2012 году (+1333,33%).

Рисунок 4. Динамика показателей прибыли от продаж и чистой прибыли ЗАО ЦМИ «Спектр» за 2010-2012 гг.

Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что полиграфическая фирма ЗАО ЦМИ «Спектр» является динамично развивающейся компанией. По многим показателям за 2010-2012 гг. наблюдается положительная динамика.

2. Анализ производства и реализации продукции ЗАО ЦМИ «Спектр»

Анализ объемов производства и продаж продукции проводится для того, чтобы изыскать пути увеличения объемов реализации по сравнению
с конкурентами, расширить долю рынка при максимальном использовании производственных мощностей и, как результат, - увеличить прибыль организации.

Основным видом деятельности ЗАО ЦМИ «Спектр» является производство различной полиграфической продукции: визитные карточки, наклейки, брошюры, буклеты, каталоги и прочее.

Таблица 5. Выполнение плана выпуска продукции по различным видам продукции ЗАО ЦМИ «Спектр»

План выпуска продукции выполнен в целом на 106% , но степень выполнения по отдельным видам продукции различается:

· по виду «Брошюры» план недовыполнен на 10%,

· по виду «Буклеты» план недовыполнен на 22%,

· а по виду «Наклейки» план значительно перевыполнен на 70%.

Возможные причины невыполнения плана выпуска продукции: нарушение графика и объемов поставки сырья, материалов, комплектующих, недостатки в организации производства, ошибки в планировании.

Проведем анализ структуры продукции и влияния структурных сдвигов на выполнение производственной программы. Выполнение плана
по структуре означает сохранение в фактическом выпуске соотношения отдельных видов продукции, определенных планом. Изменение структуры производства продукции оказывает влияние на все экономические показатели: себестоимость товарной продукции, рентабельность, объем товарной продукции в стоимостном выражении.

Объем товарной и реализованной продукции может возрасти
без увеличения количества продукции в натуральном выражении,
но в результате структурных сдвигов по видам продукции, т. е. по причине увеличения выпуска более дорогой продукции.

Объем продаж — основной результирующий показатель деятельности организации. От объема продаж зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности, показатели оборачиваемости и рентабельности.

Таблица 6. Оценка факторов изменения объема продаж

ЗАО ЦМИ «Спектр»

Из таблицы 6 видно, что существенное перевыполнение плана продаж продукции (на 5768 тыс. руб.) произошло в результате увеличения объема отгруженной продукции (на 1242 тыс. руб.) и отсутствие товаров отгруженных на начало и конец года. На увеличение объема отгруженной продукции повлияло увеличение объема выпуска продукции (на 1047 тыс. руб.) и отсутствие остатков готовой продукции на конец года. Отсутствие товаров отгруженных и остатков готовой продукции на конец года говорит о том, что предприятие полностью выполняет договорные обязательства по поставкам продукции (работ, услуг).

3. Анализ прибыли и рентабельности ЗАО ЦМИ «Спектр»

В условиях рыночной экономики особенно важно определять финансовую устойчивость предприятий, т. е. состояние финансовых ресурсов, при котором предприятие может свободно маневрировать денежными средствами, чтобы путем эффективного их использования обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции,
а также произвести затраты по расширению и обновлению производственной базы.

Определение границ финансовой устойчивости предприятий относится к числу наиболее важных проблем в рыночной экономике. Недостаточная финансовая устойчивость, может привести к неплатежеспособности организаций, к нехватке денежных средств, для финансирования текущей деятельности, к банкротству, а избыточная - будет препятствовать развитию, приводя к появлению излишних запасов и резервов, увеличивая сроки оборачиваемости капитала, уменьшая прибыль.

Первоначально рассмотрим структуру активов предприятия, по данным представленным в таблице 7.

Таблица 7. Динамика структуры активов ЗАО ЦМИ «Спектр»

Анализируя данные активной части сводного баланса предприятия за периоды с 2010-2012 года можно сделать следующие выводы. Сумма активов увеличивалась в 2011 году и уменьшилась в 2012 году. Основной статьей актива по внеоборотной части является статья «Основные средства», которая увеличилась с 16,2 до 23,7 %, это говорит о приобретении новых основных средств на предприятии. По оборотным активам основными статьями являются: «Запасы сырья и материалов», которые постепенно увеличиваются
с 11,9 до 13,5 %, «Дебиторская задолженность» предприятия – снижается
с 66 до 41,4 % и «Затраты в незавершенном производстве» - увеличились
с 2,7 до 4,9 %, что связано с особенностями производственного процесса.

Формирование пассивной части баланса происходит в основном за счет собственного капитала. Основная доля капитала происходит
за счет увеличения нераспределенной прибыли с 10,6 до 14,8%. В связи с этим предприятие смогло снизить долгосрочные обязательства с 20,7
до 18,8 %, краткосрочные обязательства с 13 до 5,4 % и кредиторскую задолженность с 76 до 60,9%.

На основании данных активной и пассивной части баланса можно просмотреть динамику изменения показателей финансовой устойчивости
и определить финансовую устойчивость предприятия за 2011 и 2012 года,
по данным представленным в таблице 10.

Таблица 8. Динамика финансовых результатов ЗАО ЦМИ «Спектр».

Из таблицы 8 можно рассчитать коэффициент соотношение доходов
и расходов фирмы за 2012 год. Он определяется как отношение:

К д/р = все доходы / все расходы = (19587+225) / (16114+3366+210+

+24) = 1,005.

Коэффициент соотношения равен больше единицы, это значит,
что деятельность фирмы за 2012 год является эффективной.

На формирование и динамику чистой прибыли (конечного результата) влияет изменение многих показателей хозяйственной деятельности фирмы. Рассмотрим подробнее, какой именно показатель повлиял на ее рост
и снижение, наибольшее и наименьшее влияние.

Из таблицы видно, что товарооборот в течение 2012 года возрастает. Себестоимость реализованных товаров соответственно возрастает, однако темп ее роста за 2012 год (82,3%) превышает темп роста себестоимости реализованных товаров в 2011 году (82%), что приводит
к уменьшению показателя валовой прибыли, отклонение составило (-1,6%).

То же самое произошло и с расходами на продажу – расходы за 2012 год выросли по сравнению с 2011 годом - отклонение составило (-1,4%).
Увеличение себестоимости реализованных товаров и расходов на продажу
в 2012 году по отношению к 2011 году привело к уменьшению прибыли
от продаж – отклонение составило (- 0,1 %).

Фирма в 2012 году имеет высокий уровень роста прочих операционных доходов и небольшой рост прочих операционных расходов, что привело к значительному увеличению чистой прибыли в 2012 году.

Таким образом, основным показателем, оказавшим существенное влияние на формирование чистой прибыли ЗАО ЦМИ «Спектр» в 2012 году являются прочие операционные доходы.

Прибыль - это конечный финансовый результат деятельности предприятия. При рыночной экономике результаты деятельности оцениваются системой показателей, основным среди которых является рентабельность, определяемая как отношение прибыли к одному из показателей функционирования предприятия. При расчете рентабельности могут быть использованы разные показатели прибыли. Это позволяет выявить не только общую экономическую эффективность работы предприятия, но и оценить другие стороны его деятельности.

Таблица 9. Динамика показателей рентабельности
ЗАО ЦМИ «Спектр»

Рентабельность продаж - коэффициент рентабельности, который показывает долю прибыли в каждом заработанном рубле — отношение операционной прибыли (прибыли от продаж) к выручке от продаж.

Рент. продаж = прибыль от продаж /выручка * 100 %

Рентабельность продаж в 2012 г. по сравнению с 2011 г. снизилась
на 0,09% за счет увеличения себестоимости проданных товаров.

Рентабельность продукции — отношение чистой прибыли к полной себестоимости.

Рент. продукции = чистая прибыль/себестоимость * 100 %

Рентабельность продукции увеличилась в 2012 году, т. к. увеличился объем продаж продукции.

Рентабельность основных средств - показывает то, какая сумма чистой прибыли приходится на каждую единицу их стоимости — отношение чистой прибыли к величине основных средств.

Рент. ОС = чистая прибыль /основные средства * 100 %

Приобретение основных средств в 2012 году для основного производства, привело к увеличению рентабельности основных средств.

Таблица 10. Динамика показателей финансовой устойчивости
ЗАО ЦМИ «Спектр»

Прибыль предприятия существенно увеличилась в 2012 году
по сравнению с 2011 годом, что связано с увеличением прочих операционных доходов, с расширением новых видов деятельности,
это позволит создать резерв увеличения объема производства и реализации продукции.

На основании данных активной и пассивной части баланса предприятия, можно сделать вывод о его неустойчивом финансовом состоянии, что связано, прежде всего, с тем, что предприятию недостаточно собственных средств для обеспечения всех видов запасов и для нормальной деятельности предприятия, не смотря на, приобретение новых основных средств.

Большую часть расходов на предприятии занимают переменные расходы. Это, прежде всего расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, покупных изделий и полуфабрикатов. Именно в сокращении этих расходов и находятся резервы снижения себестоимости продукции ЗАО ЦМИ «Спектр».

Предприятие было создано для производства продукции,
что подразумевает наличие производственного помещения. У предприятия имеется арендованная площадь, состоящая из двух производственных помещений (цеха) и офис. Арендные помещения (цеха) требуют проведение вентиляционных работ под задачи организации, т. к. работа производится
с красками, лаками. Проведение вентиляционных работ оплачивается
не за счет арендодателя, а за счет арендатора. Арендная плата повышается
с каждым годом, коммунальные услуги и плата за электроэнергию, также увеличиваются. Исходя из всего сказанного, можно сделать вывод,
что для функционирования и дальнейшего развития необходимо укреплять финансовую устойчивость предприятия, готовое подстраиваться
под современные требования ведения бизнеса и способное решать любые задачи.

Для этого предлагается оптимизировать рабочее пространство предприятия, поскольку часть производственного оборудования
не используется или используется в неполной мере,
это касается обрабатывающих станков. Кроме того, необходимо избавиться
от оборудования, которое находится в нерабочем состоянии и занимает площадь, а также проработать вопрос о необходимости содержания работоспособного оборудования, но неиспользуемого в производственном процессе, ввиду отсутствия заказов или резервирования с целью консервации. Эти мероприятия позволят снизить постоянные расходы, которые несет предприятие по содержанию и эксплуатации оборудования.

Установить нормативы затрат. Без нормативов вопрос
о рациональности затрат становится бессмысленным.