IV. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Дипломный проект оформляется на компьютере в текстовом редакторе Word6. Размер полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 25 мм, нижнее – 22 мм. Нумерация страниц – справа вверху страницу. Межстрочный интервал – 1,5; размер шрифта – 14, гарнитура – Times New Roman.

Нумерация страниц в дипломном проекте сквозная. Таблицы и рисунки, расположенные на отдельных страницах, список литературы и приложения включаются в сквозную нумерацию страниц. Первой страницей является титульный лист, второй задание по проектированию, третьей – оглавление. На титульном листе и содержании страницы не проставляются. Первой страницей, имеющей номер, является «Введение».

Каждую главу, а также введение и заключение начинают с новой страницы.

Введение и Заключение не нумеруются, а все остальные разделы основной части дипломного проекта должны иметь порядковую нумерацию. Глава обозначается одной арабской цифрой с точкой на конце. Параграфы нумеруются в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из двух цифр, первая из которых является номером главы, а вторая – номером параграфа, разделенных точкой. После номера параграфа также ставят точку: например, 3.1. – первый параграф третьей главы.

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта состоит из трех цифр, соответствующих номеру главы, параграфа и пункта, разделенных точками. Например, 3.1.4. – четвертый пункт первого параграфа третьей главы.

Главы и параграфы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки, которые выносятся в содержание. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается. Выделение заголовка производят увеличением жирности.

Текст дипломного проекта должен быть иллюстрирован таблицами и наглядными материалами (схемами, графиками, диаграммами и др.). Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу. Все наглядные материалы и таблицы должны иметь заголовок и быть пронумерованы.

Нумерация таблиц и наглядных материалов осуществляется раздельно. Например, табл.2.1 – первая таблица второй главы; рис.1.4.2 – второй рисунок первой главы, параграф четвертый.

Разделительные листы не нумеруются и при подсчете страниц дипломного проекта не учитываются.

Все иллюстрации в дипломном проекта размещаются сразу после ссылки на них в тексте, называются рисунками и обозначаются словом «Рис.». Каждый рисунок должен сопровождаться кратким названием. Название рисунка и его номер располагают под рисунком. После номера рисунка ставится точка. После пробела с заглавной буквы приводят его наименование, в конце которого точка не ставится.

Статистический материал дипломного проекта целесообразно оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовки, который размещают над соответствующей таблицей.

Нумерационный заголовок предназначен для того, чтобы упростить ссылку на таблицу в основном тексте. Он оформляется следующим образом:

· над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова «Таблица» с последующим номером без точки на конце (например, Таблица 3);

· над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл…» с последующим номером и выравнивается вправо (например, «Продолжение табл.3.1»);

· над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Окончание табл.» (например, «Окончание табл.3.1»).

Ссылки на таблицы в основном тексте пояснительной записки даются в сокращенном виде (например, «табл.2»). Показатели таблицы могут иметь одинаковую размерность (единицу измерения), тогда она выносится в тематический заголовок. Если показатели имеют различную размерность, в таблицу включают отдельную графу «Единица измерения». Последние могут быть записаны в сокращенном виде, но с соблюдением действующих стандартов. Графа «№ п/п» включается в таблицу, только если в тексте должны быть ссылки на строки таблицы. Допустимо вместо отдельной графы проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя. По-моему, это лишнее.

Формулы, помещенные в дипломный проект, нумеруются. Порядковый номер формулы приводится в круглых скобках справа от нее и записывается арабскими цифрами. Под формулой пишут слово «где», а затем расшифровывают ее составляющие в той последовательности, в которой они приведены в формуле. В конце формулы и в поясняющем ее тексте знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации.

При использовании в дипломном проекте цитат и мнений других авторов обязательны библиографические ссылки на источники. После упоминания литературного произведения или приведения цитаты в квадратных скобках проставляют номер (например [17]), под которым это произведение значится в списке литературы, а при цитировании – также номер страницы, на которой она приведена (например, [19, с.67]).

Последовательность включения источников в список литературы следующая:

· законодательные материалы РФ, решения правительства и статистические материалы;

· книги и статьи по алфавиту авторов и заглавий с учетом последующих (вторых и третьих) букв;

· неопубликованные документы (отчеты о НИР, ТЭО, диссертации и т.д.);

· книги и статьи, опубликованные на иностранном языке;

· электронные источники.

Нумерация источников в списке литературы должна быть сквозной.

Законченный дипломный проект подшивается в папку для дипломных работ и прошнуровывается в следующем порядке:

· титульный лист (Приложение 1);

· задание на дипломное проектирование (Приложение 2);

· содержание;

· введение;

· разделительный лист теоретической главы (Приложение 3); текст теоретической главы;

· разделительный лист аналитической главы (Приложение 4);

· текст аналитической главы;

· разделительный лист проектной главы (Приложение 5);

· текст проектной главы;

· разделительный лист экономической главы (Приложение 6);

· текст проектной части;

· заключение;

· список литературы;

· приложения.

Дипломный проект должен быть подписан дипломником на следующих листах: титульном, каждом из разделительных листов, бланке задания. Подпись должна быть расшифрована и рядом проставлена дата окончания работы над разделом или дипломным проектом в целом.

Руководитель подписывает: титульный лист, разделительные листы к теоретической, аналитической, проектной и экономической частям, бланк задания. Подпись руководителя должна быть расшифрована и рядом проставлена дата проверки каждой из частей и дипломного проекта в целом.

Заведующий кафедрой, допуская дипломный проект к защите, утверждает и подписывает каждую из частей и дипломный проект в целом.

На обложку дипломного проекта в верхнем правом ее углу наклеивается и заполняется дипломником бланк по образцу, представленному в Приложении 9.

Для презентации дипломного проекта на публичной защите дипломник должен приготовить раздаточные материалы, которые выполняются в компьютерном наборе на листах формата А4.

Они иллюстрируют основные или типовые результаты дипломного проекта. Обязательными являются: организационная структура управления, аналитические сведения об организации, дерево целей, основные технико-экономические показатели проекта. Прочие иллюстрации выбираются дипломником самостоятельно по согласованию с руководителем проекта.

На листах указывается тема дипломного проекта, фамилия, имя и отчество дипломника полностью.