Оформление дипломного проекта. Изложение текста и оформление диплома следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001

Изложение текста и оформление диплома следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001, ГОСТ 2.105 – 95 и ГОСТ Р 6.30 – 971 Текст диплома следует печатать, соблюдая следующие требования:

• текст дипломной работы набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

• абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

• строки разделяются полуторным интервалом;

• поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое не меньше 20 мм, правое – 10 мм;

•титульный лист, содержание, введение и заключение не нумеруются;

• нумеруются страницы должна быть: сквозная, в правом верхнем углу.

Основную часть дипломного проекта следует делить на разделы и подразделы:

• все названия (заголовки разделов и подразделов) должны иметь выравнивание по центру без точки в конце;

• заголовок раздела печатается кеглем 14, прописным, полужирным;

• заголовок подраздела – кеглем 14, строчным, полужирным;

• заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу – двумя интервалами;

• заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

• если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

• переносы слов в заголовках не допускаются;

• разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста;

• нумеровать их следует арабскими цифрами;

• после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят.

Страницы диплома следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Параграфы должны иметь порядковые номера в пределах каждой части, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Разделы параграфов (если они имеются) должны иметь нумерацию в пределах каждого параграфа. Номер параграфа состоит из номеров части и параграфа, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, параграфы и разделы параграфов должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Например:

2.3 Анализ системы мотивации и стимулирования персонала ООО «Омега»

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 1 интервалу, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 1 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

Каждый раздел и параграф следует начинать с нового листа (страницы).

Содержание дипломного проекта включает номера и наименования частей, параграфов и разделов параграфов с указанием номеров листов (страниц). Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (выравнивание по центру) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В конце дипломного проекта приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте — по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содержание документа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Лист задания, график выполнения дипломного проекта, отзыв, рецензия, копия документа об образовании рецензента в подсчет количества страниц не включаются. Титульный лист в подсчет страниц включается, но номер на нем не ставится.

В тексте дипломного проекта не допускается:

-применять обороты разговорной речи и профессионального жаргона;

-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицей в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Номер иллюстрации состоит из номера части дипломного проекта, номера параграфа и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.3 – третий рисунок первого параграфа первой (теоретической) части проекта.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1.1.3» при нумерации в пределах раздела.

Номер таблицы состоит из номера части дипломного проекта, номера параграфа и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например – Таблица 2.3.1 – первая таблица третьего параграфа второй (аналитической) части проекта.

При ссылках на таблицы следует писать «... в соответствии с таблицей 2.31».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Законченный прикладной дипломный проект подшивается в папку для дипломных работ и прошнуровывается в следующем порядке:

- титульный лист (Приложение 1);

- задание на дипломное проектирование (Приложение 2);

- график выполнения дипломного проекта (Приложение 3);

- отзыв руководителя (Приложение 4);

- Рецензия (Приложение 5);

- копия диплома о высшем экономическом образовании рецензента;

- содержание;

- введение;

- разделительный лист теоретической части (Приложение 6);

- текст теоретической части;

- разделительный лист аналитической части (Приложение 7);

- текст аналитической части;

- разделительный лист проектной части (Приложение 8);

- текст проектной части;

- разделительный лист технологической части (Приложение 9);

- текст технологической части;

- разделительный лист части «Организация безопасности жизнедеятельности» (Приложение 10);

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

Дипломный проект должен быть подписан дипломником на следующих листах: титульном, каждом из разделительных листов, бланке задания, графике выполнение дипломного проекта. Подпись должна быть расшифрована и рядом проставлена дата окончания работы над разделом или дипломным проектом в целом.

Руководитель подписывает: титульный лист, разделительные листы к теоретической, аналитической, проектной частям, бланк задания и график выполнения дипломного проекта. Подпись руководителя должна быть расшифрована и рядом проставлена дата проверки каждой из частей и дипломного проекта в целом.

Консультант по технологической части подписывает разделительный лист к технологической части. Консультант по организации безопасности жизнедеятельности подписывает разделительный лист к части «Организация безопасности жизнедеятельности».

Заведующий кафедрой, допуская дипломный проект к защите, утверждает каждую из частей и дипломный проект в целом.

На обложку дипломного проекта в верхнем правом ее углу наклеивается и заполняется дипломником бланк по образцу, представленному в Приложении 11.

Для презентации дипломного проекта на публичной защите дипломник должен приготовить раздаточный материал и компьютерную презентацию. Раздаточные материалы выполняются в компьютерном наборе на листах формата А4. На листах указывается тема дипломного проекта, фамилия, имя и отчество дипломника полностью по форме, представленной в Приложении 12. Раздаточный материал тиражируется в количестве 6 экз. и подшивается в простые пластиковые папки.

4 Руководство дипломным проектом

Руководителями дипломных проектов могут быть профессора, доценты, преподаватели и научные сотрудники вуза, а также научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты предприятий сферы туризма, сервиса, предприятий и организаций других отраслей.

Научный руководитель составляет для студента задание на преддипломную практику и дипломное проектирование, уточняет составляемую студентом библиографию, консультирует, осуществляет проверку и контролирует уровень выполнения этапов работы, предусмотренных календарным графиком, а при его нарушении сообщает заведующему кафедрой о причинах нарушения и рекомендуемых им мерах воздействия.

Законченный дипломный проект и иллюстративные материалы (плакаты и раздаточные материалы) подписывает студент и консультанты, после чего работу подписывает научный руководитель и пишет отзыв в соответствии с Приложением 4, в котором характеризуется актуальность и практическая значимость темы работы, оценивается уровень самостоятельности студента, качество расчетов, приведенных в записке, профессиональная грамотность дипломанта, его умение работать с литературными источниками. Отзыв завершается оценкой работы в целом по четырехбалльной шкале (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).

5 Контроль за ходом дипломного проектирования

Контроль за ходом дипломного проектирования осуществляет выпускающая кафедра. Непосредственный контроль за работой студента в период дипломного проектирования осуществляет руководитель. В календарном графике хода дипломного проектирования, ведущимся на кафедре, руководитель отражает степень готовности проекта. Состояние дипломного проектирования один раз в месяц обсуждается на заседании выпускающей кафедры. Выписка из протоколов заседания кафедры по отстающим студентам направляется в учебную часть института для принятия соответствующих дисциплинарных мер.

6 Допуск дипломного проекта к защите

По окончании дипломного проектирования заведующий выпускающей кафедрой назначает рецензента дипломного проекта и направляет его на рецензию.

Рецензентом может быть компетентный специалист органов управления, имеющий высшее образование и являющийся экспертом в той области, в которой выполнялся рецензируемый проект. Не допускается рецензирование дипломного проекта преподавателями выпускающей кафедры.

Форма рецензии представлена в Приложении 5. Рецензия должна быть заверена печатью организации, в которой работает рецензент с указанием его должности и даты подписания рецензии. К рецензии должна быть приложена ксерокопия документа о наличии в рецензента высшего образования в области менеджмента или экономики.

После того, как дипломный проект полностью оформлен, имеются отзыв руководителя и рецензия рецензента дипломный проект допускается к предзащите. Заведующий кафедрой на основании содержании представленного проекта, непосредственно самой пояснительной записки, отзыва руководителя и рецензии специалиста решает вопрос о допуске студента к защите, делая соответствующую запись на титульном листе дипломного проекта.

7 Защита дипломного проекта

Подготовка к защите включает в себя подготовку выступления и сопровождающих его иллюстративных материалов.

При подготовке выступления рекомендуется использовать следующий примерный порядок изложения:

- краткая характеристика организации;

- основные результаты технико-экономического анализа;

- характеристика организационно-технических мероприятий, направленных на разрешение выявленных в результате анализа проблем;

- ожидаемая экономическая эффективность предложенных мероприятий.

Продолжительность выступления не должна превышать 5-7 минут. Не допускается чтения доклада по конспекту, дипломник должен свободно владеть всем представляемым к защите материалом.

Иллюстративный материал (раздаточный и плакаты) должны соответствовать тексту доклада, доказывать реалистичность и эффективность проектных предложений. В состав иллюстративного материала рекомендуется включать структуры организации, основные технико-экономические показатели ее деятельности за анализируемый период, дерево целей проекта, технико-экономические показатели эффективности проекта. Общее количество плакатов не должна превышать пяти.

Защита дипломных проектов в государственной аттестационной комиссии (ГАК) проводится по утвержденному графику на открытых заседаниях.

В ГАК студент представляет следующие материалы:

- дипломный проект с допуском заведующего выпускающей кафедрой к защите;

- раздаточные материалы;

- компьютерные презентации;

- отзыв руководителя дипломного проекта;

- рецензию на дипломный проект;

- документы, подтверждающие научную или практическую значимость проекта. Такими документами являются:

- для исследовательских дипломных проектов – выписка из протокола заседания кафедры о рекомендации материалов дипломного проекта к опубликованию с приложением рукописи, либо об использовании в учебном процессе;

- для прикладных дипломных проектов – акт приемки-сдачи выполненных работ по договору на выполнение НИР, либо выписка из протокола заседания кафедры о рекомендации материалов дипломного проекта к использованию в банке инновационных предложений кафедры.

Защита начинается докладом дипломника. После его выступления члены ГАК и присутствующие задают уточняющие и интересующие их вопросы, председатель ГАК зачитывает рецензию, руководитель знакомит комиссию со своим отзывом. По окончании всех защит, предусмотренных графиком на этот день, члены ГАК обсуждают результаты и выставляют оценки. При этом учитываются полнота проведенного технико-экономического анализа деятельности организации, обоснованность выводов и предложений, практическая ценность проектных мероприятий, качество и полнота иллюстративных материалов, умение убедительно представить основное содержание дипломного проекта и отвечать на вопросы. После подведения итогов комиссией результаты защит объявляются студентам.

8 Список использованной литературы

Список источников и литературы охватывает все документы, использованные при выполнении письменной работы. В Список включаются библиографические записи документов, оформленные в соответствии с действующими стандартами:

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

См. http://www.nilc.ru/ (раздел «Методическое обеспечение»)

Структура Списка:

· Источники(законодательные материалы, делопроизводственные документы, статистические источники, источники личного происхождения (мемуары, дневники, переписка), стандарты, правила, инструкции, архивные документы).

· - Опубликованные (документы, предназначенные для широкого распространения, прошедшие редакционную обработку и изданные в большом числе экземпляров)

· - Неопубликованные (документы, предназначенные для узкого круга пользователей, не прошедшие редакционную обработку и существующие в ограниченном/единственном количестве экземпляров)

· Литература
(монографии, сборники, многотомные издания, учебно-методическая литература, статьи из сборников и периодических изданий, рецензии, авторефераты диссертаций, в том числе и на электронных носителях).

· Ресурсы Интернет(сайты, порталы)