Порядок защиты ВКР в ГАК

- Для четкой организации работы ГАК студенты записываются на защиту ВКР у секретаря кафедры АСУ за 7 – 10 дней до защиты (график защиты составляется на кафедре АСУ и доводится до сведения студентов).

- До защиты за 5 – 7 дней студент передает нормоконтролеру оформленную пояснительную записку (со всеми подписями на титульном листе и в задании) для проверки соответствия текста требованиям ГОСТов, после чего заведующий кафедрой ставит визу о допуске ВКР к защите.

- Студент сдает на кафедру зачетную книжку, на каждой странице которой должна быть заверенная подпись деканата, последняя страница (36) заполняется научным руководителем ВКР, презентацию на электронном носителе, 5 экземпляров раздаточного материала, отзыв руководителя, рецензию, заверенную подписью и печатью (приложение А).

По процедуре защиты ВКР:

1) Председатель ГАК объявляет о защите ВКР студента (Ф.И.О., номер группы), выполненную на тему (называется тема студента) под руководством научного руководителя работы/ВКР (ученое звание, степень, должность, место работы).

2) Далее, председатель предоставляет слово для доклада (не более 10 мин.) с использованием демонстрационных слайдов презентации.

3) После доклада объявляется дискуссия, в которой студенту задаются вопросы и он отвечает на них.

4) Далее, процедура защиты предусматривает выступления научного руководителя, рецензента (в случае их отсутствия отзыв и рецензия зачитываются), членов ГАК. Итогом процедуры защиты является заключительное слово автора ВКР, и председатель ГАК объявляет окончание защиты работы.

5) На закрытом заседании ГАК обсуждаются результаты защиты, и выносится решение ГАК об оценке защищаемой работы и присвоении дипломнику квалификации «Информатик-экономист» и о выдаче диплома с отличием или без отличия.

6) На заключительном открытом заседании ГАК в день защиты председатель ГАК торжественно оглашает результаты защиты. Каждому выпускнику сообщается его оценка и присвоенная квалификация. Студент, не защитивший выпускная квалификационная работа, может быть допущен к повторной защите в течение 3 лет.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО СТРУКТУРЕ И

СОДЕРЖАНИЮ ВКР

Общие положения по оформлению ВКР

При оформлении пояснительной записки к ВКР на персональном компьютере предъявляются следующие общие требования:

1) Общий объем машинописного текста, без приложений должен составлять не менее 80 страниц.

2) Текст пояснительной записки к ВКР должен быть напечатан шрифтом Times New Roman 13-14 размера с интервалом 1,5на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210´297 мм.

3) Контуры букв и знаков должны быть без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв должна быть ровной в пределах строки, страницы и всей работы.

4) Таблицы, рисунки, схемы, графики, фотографии и др. в тексте пояснительной записки, и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах формата А4.

5) Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра «1» не ставится, также на рефератах (на русском и иностранном языках), задании на выпускную квалификационную работу и странице «Содержание» номера страниц не ставятся, но учитываются при общей нумерации. Порядковый номер печатается в правом углу верхнего поля страницы, начиная со следующей страницы после «Содержание».

Содержание ВКР по автоматизации решения экономических задач

Структура ВКР включает набор обязательных и факультативных (необязательных) элементов. Обязательными элементами пояснительной записки к ВКР являются:

- титульный лист;

- реферат на русском языке;

- реферат на иностранном языке;

- задание на выполнение ВКР;

- содержание;

- введение;

- основная часть документа;

- заключение;

- список использованных источников.

Факультативными элементами записки являются приложение, перечни условных обозначений, сокращений и терминов.

Титульный лист служит обложкой документа. Пример оформления титульного листа приведен в Приложении Е. Обозначение пояснительной записки, например, к ВКР следующее: ФСУ ВКР.ХХХХХ – 01 81 01,

где ФСУ – факультет систем управления (ФДО для факультета дистанционного обучения);

ВКР – выпускная квалификационная работа;

ХХХХХ – номер зачетной книжки;

01 81 01 – код вида документа (81 – пояснительная записка).

Задание на выполнение ВКР, как правило, оформляется в стандартном, принятом на кафедре АСУ виде, его пример приведен в Приложении В.

Реферат (как составная часть документа) является обязательным структурным элементом ВКР.

Реферат, общий объем которого, как правило, составляет от 1000 до 1500 знаков, должен содержать:

- сведения о количестве страниц документа, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата на русском и иностранном языках.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста документа, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

В тексте реферата должны быть отражены наиболее существенные характерные черты выполненной работы: объект исследования или разработки, цель работы, методы исследования, полученные результаты, область применения, экономическая эффективность или значимость работы. Пример оформления реферата приведен в Приложении Ж.

Содержание включает: введение, наименования всех глав разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименования), заключение, список использованных источников, приложения (при наличии). Строки оглавления заканчиваются указанием номеров страниц, на которых расположено началосоответствующей части документа. Пример оформления содержания приведен в приложении И.

Заголовок «Содержание» (с прописной буквы) размещают в центре строки (симметрично тексту). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включается в общее количество страниц документа.

Введение должно содержать общие сведения о ВКР. В нем необходимо отразить актуальность выбранной темы, цель и задачи, решаемые в проекте, субъект (конкретное предприятие), объект (экономико-информационные процессы, происходящие на данном предприятии), используемые методики, практическую значимость полученных результатов.

Целью ВКР может быть:

- проектирование (разработка) ЭИС на основе анализа экономико-информационной среды, применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации;

- совершенствование информационной базы предметной области на основе новых методик и концепций;

- новые автоматизированные решения комплексов управленческих и экономических задач и др.

Также необходимо перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в проекте, выделив вопросы, которые предполагается решить практически на основе теоретических исследований. При этом нужно продумать новизну разработки и изложить перспективы развития объекта управления и проектируемой ЭИС. Объем введения должен быть не более 2-3 страниц.

В заключении необходимо сделать краткие выводы и оценку полученных результатов, рекомендуется определить направления дальнейшего совершенствования ЭИС.

Список использованных источников содержит библиографическое описание всех литературных источников, использованных в процессе выполнения ВКР. Сведения о каждом из источников располагают в порядке их упоминания в тексте. Образцы библиографического описания наиболее важных типов литературных источников (с учетом требований нормативных документов) приведены в разделе 5.3.

В приложении могут быть примеры первичных экономических документов (входные и выходные формы и бланки или реальные заполненные документы); информация об объекте исследования (сложная структура предприятия, положения о видах деятельности, лицензии, фрагменты громоздких таблиц номенклатур продукции, различные справочники предприятий и т.д.).