Оформление графических документов

8.1 Графическая документация выполняется на чертежной бумаге ГОСТ 597-73 формата А1. При необходимости применения схем, графиков небольших размеров допускается делить формат на меньший. Обозначения и размеры основных форматов должны соответствовать указанным в таблице 1.

Таблица 1 – Обозначения и размеры основных форматов

Допускается применение дополнительных форматов, образуемых увеличением сторон основных форматов на величину, кратную размерам формата А4.

8.2 Графические работы могут быть выполнены карандашом, черной или цветной тушью, а также на компьютере. Их можно вклеивать или вставлять в текст.

8.3 Основная надпись размещается в правом нижнем углу формата, как вдоль длинной, так и короткой стороны формата. На листах формата А4 основную надпись располагают только вдоль короткой стороны формата. В отдельных случаях, по согласованию с заведующим выпускающих кафедр, основную надпись допускается выполнять на обороте формата (кроме чертежей). В Приложении И на рисунке И.2 дана основная надпись для машиностроительных чертежей и схем.

Шифр документа на схемы по ГОСТ 2.701 - 84 ЕСКД состоит из буквенной части, определяющей вид схемы: Э – электрические, Г – гидравлические, П – пневматические, Х – газовые (кроме пневматических), К – кинематические, Л – оптические, Р – энергетические, Е – деления, С – комбинированные, и цифровой части, определяющей тип схемы: структурные (1), функциональные (2), принципиальные (3), соединений (4), подключения (5), общие (6), расположения (7).

На строительных чертежах основные данные как о проектируемом объекте, так и об организации, ведущей проектирование, исполнителях, проверяющих приводят в основной надписи. Система проектной документации для строительства устанавливает формы основных надписей по ГОСТ 21.103-78, которые приведены в Приложении И на рисунках И.4 (для листов основного комплекта рабочих чертежей зданий и сооружений) и И.5 (для первого листа строительного изделия).

Для строительных чертежей шифр документа обозначается согласно ГОСТ 21.101-79:

ГТ – генеральный план, сооружения транспорта;

ГП – генеральный план;

ТР – сооружения транспорта;

ТХ – технология производства;

ТК – технологические коммуникации (трубопроводы);

ВС – воздухоснабжение;

ЭС – электроснабжение;

ЭО – электрическое освещение;

ЭМ – силовое электрооборудование;

СС – связь и сигнализация;

КЖ – конструкции железобетонные.

8.4 При изображении графиков, рисунков, таблиц и формул следует пользоваться правилами изложения текстовой документации. Для наглядности желательно, чтобы каждый лист имел один общий заголовок или несколько над каждым изображением. Номера рисунков или таблиц, а также слова «Рисунок» и «Таблица» на плакатах не указываются. При необходимости наименование рисунка или таблицы можно сохранять и помещать над рисунком или таблицей.

Если на плакате несколько формул, то их можно нумеровать.

9 Оформление списка использованных источников

9.1 Общие положения

При оформлении списка использованных источников, прилагаемого к работе, особое внимание нужно обратить на расположение литературы в нем.

В зависимости от характера используемой литературы, назначения работы применяются различные способы группировки литературы в списках:

- алфавитный;

- по типам документов;

- систематический;

- хронологический;

- по мере использования;

- по главам работы;

- по видам источников.

В приложении К дан пример составления списка использованных источников.

Алфавитное расположение. При этом способе соблюдается строгий алфавит фамилий авторов и заглавий документов. Такой способ группировки чаще всего используется в рефератах, курсовых и дипломных работах.

При расположении по типам документов материал в списке использованных источников располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т.д., а внутри раздела – по алфавиту (автор или заглавие).

Систематическое расположение.При таком расположении литературы книги и статьи подбираются по отраслям знаний, вопросам и темам в их логическом соподчинении. Вначале указывается литература общего характера, затем следует материал по отдельным проблемам.

Хронологическое расположение материала используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.

Расположение материала диктуется видами изданий, которые включены в список литературы (например, если в списке стандартные документы, то удобнее располагать их по мере возрастания номеров – в номерном порядке и т.д.). Основой списка использованных источников является библиографическое описание издания, которое и позволяет выстроить список в той или иной логике.

Расположение по мере использования(по главам и разделам). Простая структура такого списка неудобна в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Такой способ применяют в небольших статьях (докладах), где список использованных источников небольшой.

По главам работы. Чаще всего такой способ применяется в крупных научных изданиях — монографиях. При этом есть определенное неудобство, которое заключается в том, что один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, будет включен в список несколько раз.

9.2 Примеры библиографических записей

9.2.1 Книги. Однотомные издания

Книга с одним автором. Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология / В. В. Семенов, Рос. Акад. Наук. – Пущино : ПНЦ РАН, 2000. – 64 с. – Библиогр. : с. 60–65. – ISBN 5-201-14433-0.

Книга с двумя, тремя авторами. Агафонова, Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под общ. ред. А. Г. Калпина ; М-во общ. и проф. Образования РФ. – Изд. 2-е; перераб. и доп. – М. : Юрист, 2002. – 250 с. – ISBN 5-7975-0223-2.

Книга под заглавием (с четырьмя и более авторами). Численные методы : учеб. пособие для физ.-мат. специальностей вузов / Н. С. Бахвалов [и др.] ; под общ. ред. Н. И. Тихонова. – 2-е изд. – М. : Физматлит, 2002. – 630 с. : ил. – ISBN 5-93208-043-4.

Законодательные материалы. Запись под заголовком. Российская Федерация. Президент (2000 – ; В. В. Путин). Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации. – М. : [б.и.], 2001. – 46 с.

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39 с. – ISBN 5-94462-025-0.

Российская Федерация. Законы. О воинской обязанности и военной службе : федер. закон : [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г. : одобр. Советом Федерации 12 марта 1998 г.] *. – [4-е изд.]. – М. : Ось-89, [2001?]. – 46 с. – ISBN 5-86894-528-х.

или Запись под заглавием. Конституция Российской Федерации. – М. : Приор., [2001?]. – 32 с. – ISBN 5-85572-122-3.

9.2.2 Многотомные издания

Отдельный том (книга). Васильев, В. П. Аналитическая химия. В 2 кн. Кн. 1. Титриметрические и гравиметрические методы анализа : учебник для студ. вузов, обуч. по химико-технол. спец. / В. П. Васильев. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Дрофа, 2000. – 368 с. : ил. – ISBN 5-7107-4727-0.

Депонированные научные работы. Разумовский, В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев ; Ин-т экономики города. – М., 2002. – 210 с. : схемы. – Библиогр.: с. 208–209. – Деп. в ИНИОН Рос. Акад. Наук 15.02.02, № 139876.

Неопубликованные работы (отчеты о НИР). Кинетическая модель биосферных ритмов : отчет о НИР (промежуточ.) : 42-44 / ВПИИ ; рук. Бабенко Ю. И. ; исполн. Иванов Г. И. [и др.]. – М., 1991.

Диссертация (автореферат). Вишняков, И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности : дис. … канд. экон. наук : 08.00.13 : защищена 12.02.02 : утв. 24.06.02 / Вишняков Илья Владимирович. – М., 2002. – 234 с. – Библиогр.: с. 220–230. – 04200204433.

9.2.3 Стандарты

9.2.3.1 Запись под заголовком

ГОСТ Р 51771-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. – Введ. 2002–01–01. – М. : Госстандарт России : Изд-во стандартов, 2001.– IV, 27 с. : ил.

9.2.3.2 Запись под заглавием

Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования: ГОСТ Р 51771-2001. – Введ. 2002–01–01. – М. : Госстандарт России : Изд-во стандартов, 2001.– IV, 27 с. : ил.

9.2.4 Правила

Правила безопасности при обслуживании химических сооружений и химического оборудования : РД 153-34.0-03.205-2001 : утв. Мин-вом хим. пром-сти Рос. Федерации 13.04.01 : ввод. в действие с 01.11.01. – М. : ЭНАС, 2001. – 158 с. – ISBN 5-93196-091-0.

9.2.5 Патентные документы

Запись под заголовком. Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК⁷ Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство / Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. – № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с. : ил.

Запись под заглавием. Приемопередающее устройство : пат. 2187888 Российская Федерация : МПК⁷ Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00 / Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. – № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с. : ил.

Промышленные каталоги. Газоочистное оборудование: каталог. – М.: ЦИНТИХимнефтемаш, 1988. – 119 с.

Учебное или методическое пособие. Косенко, Н. Ф. Физические методы исследования тугоплавких неметаллических и силикатных материалов : учеб. Пособие / Н. Ф. Косенко ; Иван. гос. химико-технол. ун-т. – Иваново, 2004. – 128 с. – ISBN 5-230-01586-1.

Информационное издание. Яхонтова, В. И. Лакокрасочные материалы на основе модифицированных алкидных смол / Яхонтова В. И. // Хим. пром-сть : обзор. информ. – М. : НИИТЭХИМ, 1988. – С. 1–46. – (Лакокрасоч. пром-сть).

Электронные ресурсы. Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]*. – Электрон. текстовые, граф., в. дан. и приклад. прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. энцикл., 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : в., цв. – Систем. требования: ПК 486 или выше; 8 Мб ОЗУ; Windows 3.1 или Windows 95; SVGA 32768 и более цв.; 640х480; 4хCD-ROM дисковод; 16-бит. 28в. карта; мышь.

Информация из ИНТЕРНЕТ. Kennet, H. W. Commercialization of inventions through independent companies / H. W. Kennet – http://www.uilo.ubc.ca./spin.htm(23.09.98). (Для описания электронного ресурса указание на обозначение материала (носителя) обязательно. Оно дается сразу после названия в квадратных скобках.)

9.2.6 Аналитическое библиографическое описание составных частей документов

9.2.6.1 Глава, статья, параграф, раздел книги, сборника

Двинянинова, Г. С. Комплимент. Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе /Г.С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук. – Воронеж, 2001. – С. 101–106. – Библиогр. : с. 105–106.

Малый, А. И. Введение в законодательство Европейского общества / Ал. Малый // Институты Европейского союза : учеб. пособие / Ал. Малый, Дж. Кембелл, М. О’Нейл.–Архангельск, 2002. – Разд. 1. – С. 7–26.

Выбор мероприятий по сокращению выбросов загрязняющих веществ в атмосферу // Охрана атмосферного воздуха в стекольной промышленности /М. В. Шапилова, И. Т. Тимофеева. – М., 1992. – Гл. 5. – С. 120–150.

9.2.6.2 Статья из сериального издания (газеты, журнала)

Михайлов, С. А. Езда по-европейски : система платных дорог в России / Сергей Михайлов // Независимая газ. – 2002. – 17 июля.

Боголюбов, А. Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, Н. Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С. 23–25. – Библиогр. : с. 5.

Разработано

заведующей кафедрой

«Начертательная геометрия

и графика» И.В. Корабель

Согласовано

Первый проректор А.И. Артюнин

Начальник юридического отдела К.Ю. Усольцев

Лист регистрации изменений

Приложение А

Коды подразделений Университета

Таблица А.1

Продолжение таблицы 1

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Иркутский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО ИРГУПС)

Электромеханический факультет

Кафедра «Электроподвижной состав»

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ РАБОТЫ СЕВЕРОБАЙКАЛЬСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ ВСЖД

Дипломная работа

ДР.420100.190303.65.001-2012.ПЗ

Иркутск 2012

Рисунок Б.1 – Пример оформления титульного листа дипломной работы

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Иркутский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО ИрГУПС)

Электромеханический факультет

Кафедра «Электроподвижной состав»

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ДВИЖЕНИЯ ПОЕЗДОВ В ЛОКОМОТИВНОМ ХОЗЯЙСТВЕ ОАО «РЖД»

Отчет по преддипломной практике

ПП.420100.190303.65.ПЗ

Иркутск 2012

Рисунок Б.2 – Пример оформления титульного листа отчета по производственной практике

Приложение В

Пример составления аннотации

Аннотация

Дипломная работа 110 с., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕТРИЧЕСКИЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые была создана поршневая реверсивная расходомерная установка.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших расходах газа.

Степень внедрения – установка аттестована как образцовая.

Эффективность установки определяется ее малым влиянием на ход измеряемых процессов.

Приложение Г

Пример содержания, помещаемого на заглавный лист

Рекомендуется составлять содержание в виде таблицы, отображая сетку таблицы при распечатывании в скрытом виде.

Приложение Д

Примеры перечислений

Пример 1

На третьей позиции сборочного участка производятся следующие работы:

- постановка на вагон деревянных и металлических деталей внутреннего оборудования и замков;

- постановка приборов систем отопления и водоснабжения;

- постановка радио- и электрооборудования;

- ремонт съемного оборудования, систем освещения;

- окраска и сушка аккумуляторных ящиков внутри.

Пример 2

Промежуточную ревизию проводят при обыкновенном освидетельствовании колесных пар:

а) предварительный осмотр колесных пар до очистки с целью лучшего выявления ослабления или сдвига ступиц колеса на оси и трещин в элементах;

б) окончательный осмотр, уточнение вида ремонта, проверка соответствия размеров колесных пар установленным нормам. Заполнение натурного листка формы ВУ-51 «ПРИХОД»;

в) очистка и обмывка колесных пар;

г) магнитная дефектоскопия средней части оси;

д) ультразвуковая дефектоскопия:

1) дисков колёс;

2) поверхность катания колёсным парам, прошедшим обточку;

3) обода колеса;

4) осей колесных пар типа РУ-1Ш с осями 15 лет и старше;

е) осмотр, а также проверку соответствия размеров и износов всех элементов установленным нормам;

ж) промежуточную ревизию букс колесных пар для роликовых подшипников.

Пример 3

Факторы, отрицательно воздействующие на организм:

а) физические факторы:

- повышенная и пониженная температура воздуха;

- повышенная и пониженная влажность воздуха;

- запыленность и загазованность воздуха;

б) химический фактор – возникновение, в результате ионизации воздуха при работе компьютера, активных частиц;

в) психологический фактор:

- нервно-эмоциональная перегрузка;

- перенапряжение зрительного анализатора.

Если размер позиций достаточно большой (1-2 страницы), перечисление может быть организовано не в виде позиций с дефисом, а в виде выделений курсивом в начале абзаца.

Пример 4

Для характеристики движения основных фондов рассчитываются следующие показатели.

Коэффициент обновления (К обн.) – как отношение стоимости вновь введенных в действие основных фондов к стоимости основных фондов на конец отчетного периода. Коэффициент показывает интенсивность обновления основных фондов в отчетном периоде.

Коэффициент поступления (К п.) – как отношение стоимости поступивших основных фондов к стоимости основных фондов на конец отчетного периода.

Коэффициент компенсации выбытия (К к.в.) – как отношение стоимости выбывших основных фондов за отчетный период к стоимости поступивших основных фондов за отчетный период. Коэффициент показывает интенсивность процесса замещения выбывающих основных фондов поступающими.

Коэффициент прироста (К пр.) – отношение суммы прироста основных фондов к первоначальной стоимости основных фондов на начало периода.

Перечисления в виде проводок показаны на следующем примере.

Пример 5

Предприятие приобрело за счет собственных источников грузовой автомобиль для производственных целей за 45000 руб., НДС 18 %. Эта операция отразится следующими проводками.

Отражаются затраты на приобретение автомобиля

Дебет счета 08/4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

на сумму 45000 руб.

НДС по приобретению

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

на сумму 8100 руб.

Отражается налог на приобретения транспортных средств.

Расчёт 45000 * 18 % = 8100 руб.

Дебет счета 08/4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

на сумму 8100 руб.

Зачисление в состав основных средств

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08/4 «Приобретение объектов основных средств»

на сумму 45000 руб.

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

на сумму 8100 руб.

Приложение Е

Примеры оформления заголовков

Пример 1

6 Порядок разработки внутренней нормативной документации

6.1 Разработку внутренней НД осуществляют, как правило, управления, центры и отделы университета в соответствии с планами развития университета, планами работ подразделений и заданиями на разработку внутренней НД.

6.2 При разработке внутренней НД следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, документацией национальной системы стандартизации, а также нормативными актами Министерства транспорта Российской Федерации (Федерального агентства железнодорожного транспорта).

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, его разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом – 2 интервала (2`Enter`).

Пример 2

2.1 Составные части АСУТ

2.1.1 Система автоматической идентификации подвижного состава (САИ «ПАЛЬМА»)

Система автоматической идентификации подвижного состава «ПАЛЬМА» предназначена для считывания номера подвижной единицы с датчиков, закрепленных на кузове, при проследовании стационарных считывающих устройств, установленных по маршруту следования поезда, а также на контрольных пунктах локомотивных депо.

Приложение Ж

Примеры оформления рисунков

Приложение И

Рамка и основные надписи

Приложение К

Пример списка использованных источников

Список использованных источников

Рекомендуется составлять в виде таблицы, отображая сетку таблицы при распечатывании в скрытом виде.

1 Структурные элементы, обозначенные звездочкой здесь и далее по тексту, являются обязательными