Лабораторная работа № 2.2. Создание комплексных текстовых документов

Упражнение 2.2.а .Создание сложных таблиц методом рисования

Рис.1.Фрагмент технологической карты механической обработки детали

На рис.1 Представлен фрагмент технологической карты механической обработки детали. По своей сути технологическая карта является табличной формой сложной структуры. В данном упражнении мы рассмотрим процесс ее создания средствами текстового процессора MicrosoftWord.

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки(Вид-Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Откройте панель инструментов Таблицы и границы (Вид-Панели инструментов-Таблицы и границы).

5. Выберите инструмент Нарисовать таблицу.

6. Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно нанести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

7. Проведите пять вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных. На ширину столбцов не обращайте внимание – ее можно изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.

8. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что приведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя.

9. Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке.

10. Убедитесь с помощью Ластика в том, что вертикальные линии, ставшие опорными для первой горизонтальной линии, не могут быть удалены.

11. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Таблица-Выделить-Таблица.

12. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Таблица-Свойства таблицы-Строка-Высота строки. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой Таблица-Добавить- Строки ниже. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.

13. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.

14. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу.

15. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой.

16. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть на кнопке Выровнять ширину столбцов на панели инструментов Таблицы и границы.

17. Если необходимо выровнять высоту строк, их следует выделить и использовать кнопку Выровнять высоту строк.

18. Заполните заголовки столбцов таблицы. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание задайте с помощью инструментов панели Форматирования.

19. Обратите внимание на то, что в ячейках таблицы имеет значение не только горизонтальное выравнивание, но и вертикальное, поэтому для задания выравнивания заголовков средств панели Форматирование недостаточно. Нужный метод выравнивания (один из девяти) выбирают в палит- ре, которая открывается щелчком на раскрывающей кнопке в центре панели Таблицы и границы.

20. При вводе заголовка первого столбца в образце использовано вертикальное расположение текста. Это типичный прием для оформления заголовков узких столбцов. Изменение направления текста выполняют с помощью кнопкиИзменить направление текста на панели инструментов Таблицы и границы.

21. Завершив создание таблицы, сохраните документ Word в папке Мои до кументы.

0 Мы научились создавать таблицы сложной структуры методом «ри-сования» и использовать автоматические средства управления шири- ной столбцов, высотой ячеек и ихвыравниванием.

Упражнение 2.2.б. Создание диаграмм на основе таблиц

Ниже представлена таблица с итогами испытания на износ легированных сталей при трении скольжения под нагрузкой в условиях недостаточной смазки. Замеры величины износа образца производились восемь раз через каждые пятнадцать минут.

В этом упражнении мы построим диаграмму на базе данной таблицы.

1. Запустите MS Word.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки(Вид-Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Командой Таблица-Добавить-Таблица создайте базовую таблицу, имеющую 5 строк и 9 столбцов.

5. Выделите две верхних ячейки первого столбца и объедините их командойТаблица-Объединить ячейки.

6. Выделите ячейки первой строки для столбцов со второго по девятый и объедините их.

7. Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу.

8. Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу командой Таблица-Выделить-Таблица. Скопируйте выделенную таблицу в буфер обмена (Правка-Копировать).

9. Вставьте в базовую диаграмму командой Вставка-Объект-Диаграмма MicrosoftGraph. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.

10. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке,образованной на пересечение заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу.

11. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена (Правка-Вставить)

12.Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма – она пришла в соответствие содержимым таблицы.

13.На диаграмме выделите область построения. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы. Средствами открывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов.

14.Закройте диалоговое окно Тип диаграммы. Сохраните документ Word в папке Моидокументы.

0 В этом упражнении мы освоили один из двух основных методов создания диаграмм– Метод,основанный на использовании базовой таблицы, содержащейся в документе.

Упражнение 2.2.в. Изучение эффективных приемов работы с графическими объектами

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документов включите Режим разметки(Вид-Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Введите несколько строк произвольного текста.

5. Командой Вставка-Рисунок-Из файла вставьте ниже текста рисунок из произвольного файла, например, из файла С:\Windows\*.bmp.

6. Выделите рисунок щелчком левой кнопки мыши – откроется панель инструментов Настройка изображения. Используя кнопку Формат рисунка, откройте одноименное диалоговое окно.

7. На вкладке Положение выберите вариант размещения В тексте.Передвиньте изображениеметодом перетаскивания, оценивая происходящее взаимодействие с текстом.

8. На вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка выберите вариант размещения по Контуру. Проверьте, как происходит взаимодействие с текстом при перемещении изображения.

9. Выделите изображение, скопируйте его в буфер обмена ( CTRL + C) исоздайте рядом его копию (CTRL + V).

10. Перемещая оба изображения, добейтесь их положения рядом, с выравниваем по верхнему краю.

11. Повторите перемещение изображений с выравниваем при нажатой клавише ALT. Убедитесь в том, что перемещение изображений происходит дискретно, с привязкой к узлам невидимой сети, что позволяет выполнить выравнивание абсолютно точно.

12. Выделите одно из изображений. Используя угловой маркер, измените его размер методом перетаскивания.

13. Восстановите прежний размер изображения.

14. Повторите перетаскивание углового маркера, но при нажатой клавише СTRL. Обратите внимание на то, что характер изменения размера изображения изменился. В данном случае оно перемасштабируется «от центра».

15. Сохраните итоговый документ Word в папке Мои документы.

0 Мы освоили два основных приема вставки изображения в текст–с внедрением в строку и со свободным размещением.Мы убедились,что использование клавиш CTRL и ALT при работе с изображениями в до-кументе открывает дополнительные возможности оформления.

Упражнение 2.2.г. Создание графических заголовков

Для создания художественных графических надписей, например, заголовков, текстовый процессор MicrosoftWord имеет специальное программное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется двумя способами: либо через панель инструментов WordArt (Вид-Панели инструментов-WordArt ), либо с помощью кнопки Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование.

Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документа, распространяемого в формате MicrosoftWord, и могут отображаться на Web – страницах. Однако при экспорте документов в форматы других программ, предназначенных для обработки документов, объекты WordArt не всегда воспроизводятся правильно, т.е. при создании документов, в которых содержание играет более высокую роль, чем оформление, использовать художественные заголовки, выполненные средствами WordArt, не рекомендуется.

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки(Вид-Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Введите несколько строк произвольного текста.

5. Командой Вид-Панель инструментов-WordArt включите отображение панели инструментов WordArt.

6. Щелкните на кнопки Добавить объект WordArt – произойдет запускМастера создания объекта WordArt.

7. В окне Коллекция WordArt выберите желаемый стиль оформления надписи.

8. В диалоговом окне Изменение текста WordArt выберите желаемый шрифт, его размер, начертание и введите текст создаваемого заголовка (надписи).

9. После щелчка на кнопки ОК произойдет вставка созданного объекта в текущий документ MicrosoftWord.

10. Дальнейшее управление формой и расположением созданного объекта выполняет элементами управления панели инструментов WordArt. Проверьте, как протекают следующие операции (после каждой команды возвращайтесь к исходному состоянию комбинацией CTRL + Z):

• изменение содержания надписи (Изменитьтекст);

• изменение стиля оформления (КоллекцияWordArt);

• изменение характера взаимодействия с основным текстом (Формат объектаWordArt-Положение);

• изменение формы надписи (ФормаWordArt);

• вращение надписи за один из угловых маркеров (Свободноевращение);

• выравнивание букв надписи по высоте (ВыровнятьбуквыWordArtповысоте);

• расположение текста надписи по вертикали (ВертикальныйтекстWordArt);

• управление интервалом между символами (МежсимвольныйинтервалWordArt);

11.Закончив эксперименты, создайте заголовок по своему вкусу и сохраните документWord в папке Моидокументы.

0 Мы научились создавать художественные заголовки, внедрять их в документы и редактировать «поместу». В тоже время мы узнали, что для документов,передаваемых на последующую обработку,пользоваться этим средством не рекомендуется.