Регистрационно-контрольная карточка входящего документа и окно с информацией об организации-корреспонденте

АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

«ЗНАКОМСТВО С ОНЛАЙН СЭД. NauDoc»

Регистрационно-контрольная карточка входящего документа

1 – Закладка «Основные реквизиты»;

2 – Закладка «Дополнительные реквизиты», содержащая при необходимости набор дополнительных реквизитов для конкретного вида документов;

3 – Панель инструментов;

4 – Поля, содержащие информацию о корреспонденте (или корреспондентах);

5 Дополнительные разделы «Сопроводительные документы», «Адресаты» и «Журнал передачи»;

6 – Файлы, прикрепленные к РК;

7 - Поручение.

Регистрационно-контрольная карточка входящего документа и окно с информацией об организации-корреспонденте

1 – Кнопка открывающая окно, содержащее пробную информацию об организации-корреспонденте

С целью сокращения времени, затрачиваемого на заполнение РК, в часть полей информация вносится выбором значений из справочников. Кроме этого каждый пользователь может вести список стандартных текстов, используемых при заполнении полей, информация в которые вводится с клавиатуры. В системе «Дело» существует возможность выполнять проверку орфографии текста, введенного с клавиатуры.

Также для каждой группы документов могут быть заданы значения реквизитов, которые будут помещаться в поля РК автоматически (по умолчанию).

Регистрация входящих документов, писем и обращений граждан в СЭД «Евфрат»

1. Разрешаем доступ к почте через Outlook

2. Далее выбираем «Собрать все»

3.

4. Чтобы получить новые письма, нажимаем на кнопку Получить письма . В списке отобразятся только что полученные подсистемой письма. При отсутствии новых писем, отобразится соответствующее сообщение

5. Нажимаем на кнопку Зарегистрировать письмо в Документооброте .

6. Выбираем поток документа

7. Открывается Окно документа ЕВФРАТ-Документооборот с информацией из письма

8.Регистрируем документ.