Разработка запросов

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

· сформировать на основе объединения записей взаимосвязанных таблиц новую виртуальную таблицу;

· включить в результирующую таблицу запроса заданные пользователем поля;

· выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

· произвести вычисления в каждой из полученных записей;

· сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, в одну запись с одновременным выполнением над другими полями статистических функций;

· добавить в результирующую таблицу запроса строку итогов;

· произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

· создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

· запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц базы данных и таблиц запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе такого запроса могут строиться запросы других видов;

· запрос на создание таблицы — также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но в отличие от запроса на выборку результат сохраняется в новой постоянной таблице базы данных;

· запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Согласно поставленному условию необходима реализация следующего запроса (на выборку):

· В какие дни объем поставок материалов X от поставщика Т превышал 200 единиц;

Рассмотрим реализацию запроса.

Окно создания запроса в режиме конструктора будет выглядеть следующим образом.

Поскольку запрос является параметрическим, при его выполнении на экране появятся диалоговые окна, где пользователю необходимо задать параметры выборки:

Рис. 13. Окно создания параметрического запроса в режиме конструктора

Рис.14 а. Запрос на ввод поставщика

Рис.14 б. Запрос на ввод наименования продукции

Рис. 15. Результат выполнения запроса

Рассмотрим другой тип запросов - запрос на создание таблицы. Таблица «Остатки» будет создана автоматически, на основе данных, имеющихся в таблицах «Продукция», «Приход» продукции» и «Расход продукции».

Рис. 16. Окно создания запроса на создание таблицы в режиме конструктора