ПОЛОЖЕНИЕ

О НОРМОКОНТРОЛЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Омск 2011

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Нормоконтроль – контроль выполнения выпускной квалификационной работы (ВКР) в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами.

1.3Исходя из поставленной цели, основными задачами проведения нормоконтроля являются:

- проверка соответствия комплекта подготовленных документов ВКР нормам и требованиям, установленным в действующих нормативных документах: государственных, отраслевых, республиканских стандартах, стандарте ОмГУПС, нормативных актах высшей школы. При этом следует учитывать, что при оформлении ВКР приоритетными являются нормы и требования, изложенные в стандарте ОмГУПС;

- своевременное внедрение вновь вводимых стандартов и других нормативных документов;

1.4 Нормоконтроль осуществляет нормоконтролер – специалист или подготовленный для этой цели сотрудник кафедры.

1.5 Для преподавателей, руководящих выпускными квалификационными работами и студентов, на базе кафедры «Менеджмент и маркетинг» нормоконтролером проводятся семинары в период подготовки ВКР.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ И ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

2.1 Нормативные ссылки.

Нормоконтролер при проверке ВКР использует следующие стандарты и документы:

ГОСТ 2.105–95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.106–96. ЕСКД. Текстовые документы;

ГОСТ 2.301–68. ЕСКД. Форматы;

ГОСТ 7.1–2003. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.9–95. СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования;

ГОСТ 7.12–93. СИБИД. Сокращения русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати;

ГОСТ 7.32–2001. СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;

ГОСТ 19.106-78. ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом;

ГОСТ 19.404–79. ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению;

ГОСТ 24.301–80. Система технической документации на АСУ. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 28388–89. Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения;

Р50-77-88 Рекомендации ЕСКД. Правила выполнения диаграмм.

СТП ОмГУПС–1.2–2005. Работы студенческие учебные и выпускные квалификационные. Общие требования и правила текстовых документов.

2.2 Перечень контрольных действий

Нормоконтроль выпускных квалификационных работ состоит в проверке соответствия структуры ВКР оглавлению, оформления согласно стандартам, изложенным в п.2.1.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

3.1 Нормоконтроль ВКР осуществляется в 2 этапа:

- первый этап предполагает сдачу непереплетенной ВКР до предзащиты, согласно утвержденному графику, для проверки на соответствие требованиям нормативных документов к оформлению выпускных квалификационных работ;

- второй этап – контроль готовности всего комплекта документов ВКР к защите: переплетенная работа вместе с письменным отзывом руководителя ВКР, с внешней рецензией и электронной версией ВКР на одном СД-диске.

3.2 На первом этапе нормоконтролер проверяет:

3.2.1 Соответствие объема выпускной квалификационной работы объему, рекомендуемому СТП ОмГУПС–1.2–2005:

Введение – 3-6 страниц;

Основная часть – из двух глав, не более:

первая глава – 35-40 страниц (в том числе аналитическое резюме – 1,5-2 страницы). Работы с другим количеством глав рассматриваться не будут;

вторая глава – 20-30 страниц.

Заключение – 4-6 страниц;

Список использованных источников (40-50 источников);

Приложения – выносится целесообразное количество документов, необходимых для раскрытия темы ВКР;

Общий объем выпускной квалификационной работы до 90 страниц.

3.2.2 Соответствие структуры выпускной квалификационной работы содержанию (оглавлению), последовательности и рекомендациям, изложенным в СТП ОмГУПС–1.2–2005 (титульный лист, задание на ВКР, реферат, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения);

3.2.3 Соответствие выпускной квалификационной работы требованиям СТП ОмГУПС–1.2–2005 к оформлению текстового документа (ТД) в следующем порядке:

- титульный лист (Приложение А);

- задание на ВКР (Приложение Б);

- реферат (Приложение В);

- содержание (оглавление) (Приложение Г);

- введение;

- основная часть;

правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений;

общая редакционная согласованность таблиц и надписей;

наличие в тексте ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературу;

правильность ссылок;

- заключение;

- список использованных источников (Приложение Д):

количество 40-50;

70 % источников должны быть изданы не позднее пяти лет;

Порядок расположения библиографических ссылок следующее: вначале располагаются Законодательные акты (законы, постановления, указы), затем ГОСТы, Правила, Инструкции, Рекомендации, Методические указания, после чего следуют в алфавитном порядке библиографические ссылки на литературные источники, включая интернет-ресурсы.

- приложения (с указанием вида приложения):

на все приложения в текстовом документе должны быть даны ссылки;

приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) в порядке появления ссылок на них в тексте;

каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках – вид приложения: «обязательное» (если его выполнение предусмотрено заданием) или «справочное»;

заголовок приложения выполняют прописными буквами и располагают симметрично тексту после указания вида приложения.

ТД должен быть выполнен на бумаге формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа с использованием компьютера: редактор Word, шрифт Times New Roman, межстрочный интервал полуторный, шрифт 14 (Приложение Е).

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата А3 ГОСТ 2.301, при этом они должны быть сложены до формата А4 по ГОСТ 2.501;

Текст следует выполнять, соблюдая размеры полей: правое – 10, левое – 30, верхнее и нижнее – 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам (15-17 мм);

В ТД должна быть сквозная нумерация страниц за исключением первого (титульного) листа и приложений. Номер располагается внизу страницы симметрично текста.

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД, допускается исправлять аккуратным закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Ошибки, помарки не допускаются.

ТД должен быть сшит (переплетен) и иметь обложку.

При оформлении заголовков в ТД следует соблюдать следующие требования:

разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие содержание этих частей текста. Допускается при необходимости приводить заголовки пунктов;

заголовки следует выполнять строчными буквами с первой прописной, с абзацного отступа, без точки в конце, не подчеркивая. Переноса слов в заголовках не допускают. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

допускается заголовки, состоящие из одного слова, размещать по центру строки;

расстояние должно быть равно:

- между заголовком раздела и текстом – удвоенному межстрочному интервалу (15 –17 мм);

- между различными заголовками – полуторному межстрочному интервалу (8–12 мм);

- между остальными заголовками и текстом – принятому для всего текста межстрочному интервалу.

3.2.4 Соответствие требованиям СТП ОмГУПС–1.2–2005 к оформлению таблиц, иллюстраций (фотографии, схемы, чертежи и пр.), графиков, формул, расчетов, ссылок, сокращений.

3.2.4.1 Оформление таблиц.

Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например: «Таблица 2.1» (первая таблица второго раздела), «Таблица В.5» (пятая таблица приложения В). При незначительном количестве таблиц допускается сквозная нумерация их в пределах всего документа. Слово «Таблица» и ее номер записывают над левым верхним углом таблицы (Рисунок 1).

Название таблицы должно отражать содержание, быть точным, кратким. Его записывают с прописной буквы рядом с номером таблицы через дефис (Рисунок 1).

Таблица 2.1 – Показатели качества полуфабрикатов из мяса

Рисунок 1 – Схема оформления таблицы

Заголовки граф пишут с прописной буквы, подзаголовки (если они не являются самостоятельными) – со строчной.

Наименования разделов в таблице записывают строчными буквами симметрично тексту и подчеркивают.

Единицы физических величин указывают в сокращенной форме в заголовках граф или рядом с наименованием показателя. Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной единице, то ее обозначение приводят над таблицей справа.

Числовые значения проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Цифры следует проставлять так, чтобы разряды чисел были расположены один под другим. Число десятичных знаков для одного показателя должно быть одинаковым. Если цифровые данные отсутствуют, то в графах ставят прочерк.

Таблицу следует располагать непосредственно после абзаца, где она упоминается впервые, или на следующем листе.

При размещении таблицы на нескольких листах слово «Таблица» следует писать только над первой частью, а над другими писать слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы».

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Ограничительные слова «более», «менее» и другие помещают в одной строке с наименованием показателя. Повторяющийся текст заменяют кавычками.

При наличии в тексте небольшого количества цифрового материала рекомендуется располагать данные в виде колонок, например:

Предельные отклонения размеров:

по высоте ± 2,5 %;

по толщине полки ± 0,3 мм.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа.

При выполнении таблицы не допускается:

разделять заголовки диагональными линиями;

включать в головку таблицы графу «№ п/п» (номер по порядку), при

необходимости номер параметра указывают рядом с его наименованием;

ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков и символов.

3.2.4.2 Оформление иллюстраций.

Иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) приводят в качестве справочного материала для пояснения текста и именуют рисунками.

Иллюстрации следует выполнять на бумаге формата А4 или А3 с соблюдением тех же полей, что и для текста. Допускается наклеивание отдельно выполненных изображений на форматный лист. Цвет изображений, как правило, черный на белом фоне.

Рисунки нумеруют в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами, например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела); «Рисунок В.3» (третий рисунок приложения В). Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа в целом.

Рисунок может иметь тематическое наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Слово «рисунок», его номер и тематическое наименование (при наличии) помещают ниже изображения и пояснительных данных и размещают симметрично изображению в одну строку через дефис, например:

Рисунок 1.2 – Устройство видеоконтроля кассовых операций

Иллюстрации следует размещать сразу после ссылки или на следующей странице.

Если иллюстрацию размещают на нескольких листах, каждый лист следует обозначать по типу: Рисунок 2.1, лист 1.

Если один рисунок включает в себя несколько изображений, то их обозначают строчной буквой русского алфавита без скобки.

3.2.4.3 Оформление формул и уравнений

Формулы и уравнения необходимо выделять из текста в отдельную строку, оставляя сверху и снизу по одной пустой строке.

Формулы должны быть выполнены на компьютере с применением обозначений, установленных стандартами.

При наборе формул рекомендуется использовать стандартный редактор формул Word (установки редактора: обычный шрифт – 14 пт, нижний и верхний индексы – 8 пт, крупный символ – 18 пт, мелкий – 12 пт). В остальных случаях размеры знаков должны быть не менее: для прописных букв и цифр – 6, для строчных букв – 4, для показателей степени и индексов – 2 мм.

Для выделения множителей, входящих в формулу, рекомендуется ставить между ними точку.

Пояснения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно после формулы. При повторном использовании символа его не расшифровывают. Расшифровку символов начинают от левой границы текстового поля словом «где» без двоеточия после него. Каждый символ записывают с новой строки в той последовательности, в которой он приведен в формуле. Начало последующих строк выравнивают по символу первой строки.

Единицы физических величин, входящих в формулу, следует приводить в пояснениях символов и коэффициентов. Помещать единицы в одной строке с формулой не допускается. Допускается указывать единицу физической величины рядом с окончательным значением ее после расчетов.

Все формулы, даже единичная, должны быть пронумерованы, независимо от наличия или отсутствия ссылок на них. Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа. Формулы, входящие в приложение, необходимо нумеровать в пределах этого приложения. Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. Номер проставляют в одной строке с формулой справа в круглых скобках.

Например:

(14),

где E – действующее значение электродвижущей силы, наведенной в прием-

ной катушке, В;

f – частота сигнального тока, Гц;

B – максимальное значение индукции магнитного поля, Тл;

w – число витков катушки;

S – площадь сечения сердечника, мм².

Подставлять числовые значения величин в формулу обязательно с новой строки.

3.2.4.4 Правила применения единиц физических величин

В документах обязательно применение единиц Международной системы единиц (СИ), а также кратных и дольных от них. Допускается использовать единицы, не входящие в СИ, но приведенные в ГОСТ 8.417.

Обозначение единицы физической величины следует указывать после числового значения в одну строку с ним (без переноса на следующую) через пробел, например: 100 Вт, 15 %, 25 °С.

В ряду числовых значений обозначение единицы необходимо приводить после последней цифры, например: 15; 30; 45 В.

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, необходимо отделять точками, например: Нּм, а не Нм; Паּс, а не Пас.

В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна быть использована только одна косая или горизонтальная черта. Допускается единицы, стоящие в знаменателе, приводить в числителе, но с отрицательной степенью. При применении косой черты произведение единиц в знаменателе следует заключать в скобки. Например: ;/(),.

При указании производной единицы, состоящей из нескольких, необходимо приводить для всех либо обозначения, либо наименования. Комбинировать буквенные обозначения и наименования не допускается. Например: 80 км/ч или 80 километров в час, а не 80 км/час или 80 км в час.

Интервал значений следует указывать либо через тире, либо используя слова «от» и «до». При этом единицу величины указывают после последней цифры, например: 15–20 кг; от 15 до 20 кг.

Значение величины и ее отклонение следует указывать в одних и тех же единицах, например: (220 ± 22) В, а не 220 В ± 10 %.

Число, для которого указывают отклонение, должно иметь цифры того же разряда, что и отклонение, например: (50,0 ± 0,2) мм, а не (50 ± 0,2) мм.

При указании определенного значения величины с предельными отклонениями обозначение единицы приводят оба раза или после скобки, например: (20 ± 5) °С; 20 °С ± 5 °С.

Диапазон изменения параметра и его допускаемые отклонения от определенного значения следует указывать отдельно. Например, неправильно записывать «Ток равен (60 – 120) ± 5 А», следует писать: «Диапазон изменения тока (60 – 120) А, допускаемые отклонения – ± 5 А».

3.2.4.5 Оформление ссылок

Ссылки, приводимые в документе, следует помещать:

- на формулы, таблицы, рисунки, разделы этого же текста – в круглых скобках или без них, например: «Данные сведены в таблицу 1», «В формуле (24) приведены коэффициенты для расчета...», «Схема (Рисунок 6) раскрывает...», «Как указано в разделе 2...»;

- на использованные источники – в квадратных скобках, например: «Аналогичные сведения приведены в работах [7, 8, 15] ».

Ссылки рекомендуется приводить на документ в целом или на его приложения. В необходимых случаях допускается указывать конкретные страницы источника, например: « В таблице 3 [14, с. 25]...». Рекомендуется приводить номера, под которыми документы помещены в списке, в порядке их возрастания.

3.2.4.6 Оформление примечаний

Слово «Примечание» печатают строчными буквами с первой прописной с абзацного отступа; после слова «Примечание» ставят тире и записывают текст примечания с прописной буквы, например:

Примечание – Справочные данные сведены в таблицу 4.

Одно примечание не нумеруют; несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами без скобки и точки после номера; их размещают по порядку с абзацного отступа, например:

Примечания

1 Текст примечания;

2 Текст примечания.

3.2.4.7 Оформление сокращений.

Допускается применять сокращения:

единиц физических величин (по ГОСТ 8.417), например: 15 км;

отдельных слов (установленные правилами орфографии), например: то есть – т. е., так как – т. к., так далее – т. д., и другие – и др., тому подобное – т. п., прочие – пр. Такие сокращения следует применять в конце предложений (за исключением союзов «то есть», «так как»);

слов, применяемых при датах (год – г., годы – гг., век – в., века –вв.), при числах, написанных цифрами (тысяча – тыс., миллион – млн, миллиард – млрд, штука – шт., экземпляр – экз., человек – чел., рубль – р., копейка – к.);

часто повторяемых словосочетаний, используя их аббревиатуры, которые приводят в круглых скобках после первого упоминания в тексте, например: Западно-Сибирская железная дорога – (ЗСЖД).

В тексте документа не допускается:

сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, например: «несколько километров», а не «несколько км»;

употреблять без цифр математические знаки ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки: № (номер), % (процент), Æ (диаметр) и др.;

заменять слово «минус» перед отрицательными значениями температуры математическим знаком «–»;

применять индекс стандартов без их регистрационного номера. Следует, например, писать «требования стандарта» или «требования ГОСТ 7.9», а не «требования ГОСТа».

3.3 На втором этапе нормоконтролер проверяет:

3.3.1 Соответствие названия темы, указанной на титульном листе, в задании на выполнение выпускной квалификационной работы, в отзыве руководителя ВКР и рецензии названию темы, утвержденной приказом ректора ОмГУПС;

3.3.2 Наличие положительной письменной (не печатается) рецензии, установленного образца, заверенной печатью организации, в которой работает рецензент, с расшифровкой Ф.И.О.;

3.3.3 Наличие положительного письменного (не печатается) отзыва руководителя ВКР с расшифровкой Ф.И.О.;

3.3.4 Наличие подписей в задании на ВКР с расшифровкой Ф.И.О.:

студента (без указания даты);

руководителя ВКР (без указания даты);

заведующего кафедрой (с указанием даты);

3.3.5 Наличие подписей на титульном листе с расшифровкой Ф.И.О.:

студента (с указанием даты);

руководителя ВКР (с указанием даты);

заведующего кафедрой (с указанием даты).

3.3.6 Наличие электронной версии ВКР на одном СД-диске в конверте, вшитом в переплет в конце выпускной квалификационной работы.

3.4 Замечания нормоконтролера по оформлению выпускной квалификационной работы предъявляются в соответствии с приложением Е.

3.5 Прошедшая нормоконтроль выпускная квалификационная работа передается заведующему кафедрой на утверждение. Заведующий кафедрой принимает решение о допуске работы к защите, о чем ставит соответствующую резолюцию на титульном листе.

4 УЧЕТ, КОНТРОЛЬ, АНАЛИЗ И КООРДИНАЦИЯ РАБОТ

4.1 Прохождение нормоконтроля всех материалов ВКР планируется кафедрой не позднее, чем за 8-9 дней до защиты отдельной ВКР, согласно отдельно утвержденного графика.

4.2 Студенты обязаны представить ВКР на нормоконтроль в полностью оформленном виде и комплектно.

4.3 Студенты, не представившие на нормоконтроль ВКР в установленные сроки к защите не допускаются.

4.4 Нормоконтролер, руководствуясь соответствующими стандартами и перечнем контрольных действий (п. 2.2), проверяет соблюдение их требований в контролируемой ВКР и, при необходимости, на ее полях карандашом фиксирует замечания. Сделанные замечания в удобной форме нормоконтролер вносит в журнал нормоконтролера для дальнейшего контроля и бланк «Заключение по оформлению ВКР (Приложение Ж)».

4.5 Студент после ознакомления и обсуждения с нормоконтролером всех сделанных замечаний вносит соответствующие изменения и поправки.

4.6 ВКР заново перерабатывается студентом. На повторный контроль, согласно установленному графику, сдаются оба экземпляра: с пометками нормоконтролера и переработанный.

Подписание нормоконтролером проверенной ВКР производится в установленные сроки.

Исправлять и изменять, подписанную нормоконтролером ВКР, без его ведома не допускается.

4.7 Нормоконтроль – это заключительный этап выполнения ВКР. Перечень всех замечаний и предложений нормоконтролера по работе служит исходным материалом для оценки качества выполнения ВКР.

4.8 Результаты работы нормоконтролера по контролю ВКР рассматриваются на заседании кафедры и учитываются при оценке работы руководителя ВКР.

5 ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА НОРМОКОНТРОЛЕРА

5.1 Нормоконтролер обязан требовать от исполнителей ВКР возможно более полного и точного соблюдения требований стандартов, действующих в момент прохождения данного нормоконтроля.

5.2 Нормоконтролер ВКР не несет ответственности за выбор, полноту и содержание принятых в проверяемых документах конструктивных, технологических научных, технических и других решений, однако, имеющиеся замечания и предложения по этим вопросам он должен доводить до исполнителя.

5.3 Нормоконтролер имеет право возвращать ВКР студенту без рассмотрения в случае нарушения установленной комплектности, отсутствия обязательных подписей или небрежного выполнения. Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушениями действующих стандартов и других нормативных документов, являются обязательным для внесения в ВКР.

5.4 Нормоконтролер имеет право в обоснованных случаях не подписывать предоставленную на проверку выпускную квалификационную работу, при невыполнении требований нормоконтролера, а также в случае удаления его пометок до подписания ВКР, информируя об этом руководителя ВКР.

5.5 Разногласия между исполнителем ВКР, руководителем ВКР и нормоконтролером разрешаются заведующим кафедрой.

5.6 Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в ВКР требований действующих стандартов и других нормативных документов.

5.7 Работа нормоконтролера учитывается в индивидуальном плане преподавателя.

Составители:

зав. лабораторией, канд. вет. наук Т.В. Вицинец

доцент, канд. вет. наук Г.Г. Левкин

доцент, канд. техн. наук С.В. Базилевич

«СОГЛАСОВАНО»

Зав. кафедрой «Менеджмент и маркетинг»,

докт. ист. наук, профессор О.А. Никифоров