Типичные черты фирмы, занимающейся кадастровой деятельностью.

Характеристика ООО “Межа”.

Проектирование границ земельных участков (Подготовка схем расположения земельных участков на кадастровом плане (карте) соответствующей территории);

Межевание земельных участков ("Межевой план");

Создание и обновление топографических планов, предназначенных для составления генеральных планов участков строительства различных объектов, подземных сетей и сооружений, привязки зданий и сооружений к участкам строительства, а также для выполнения иных специальных работ;

Геодезические, топографические и другие специальные работы при: инженерных изысканиях; строительстве и эксплуатации зданий и сооружений; межевании земель, ведении кадастров, иных изысканиях и специальных работах;

Топографическая съемка общего назначения и (или) ее обновление (корректура) в масштабах 1:500 – 1:10 000, выполняемая на участках определенной площади при проведении инженерных изысканий, строительстве и эксплуатации зданий и сооружений, а также иных изысканий и специальных работ;

Топографическая съемка подземных и надземных сооружений (инженерных коммуникаций) в масштабах 1:500 – 1:5000, выполняемая на участках определенной площади при проведении инженерных изысканий, строительстве и эксплуатации зданий и сооружений, а также иных изысканий и специальных работ.

Структура предприятия.

Техническое обеспечение – наличие электронных тахеометров Nikon и спутниковых приемников.

Программное обеспечение - для обработки результатов инженерных изысканий использует ГИС «Mapinfo», программный комплекс «Кредо» и другие программные продукты. Основной программой является информационная система предварительной подготовки данных в электронном виде для оказания государственных услуг по кадастровому учету и регистрации прав.

Технология “единого окна” («одно окно»). Одно окно — это термин, обозначающий технологию предоставления услуг для граждан и бизнеса. Технология «одно окно» имеет целью снизить бремя вынужденного общения граждан и бизнеса и характеризуется тем, что оказание любых услуг концентрируется в одном месте, начиная от подачи заявления, до выдачи результатов решения исполнительного или иного органа.

Важной составляющей этой технологии является минимизация количества документов, которые заявитель должен предоставлять в орган власти для принятия решения. Это достигается построением развитой инфраструктуры эффективного межведомственного взаимодействия, причём как на одном уровне власти (по горизонтали), так и межуровневого взаимодействия (по вертикали). Как правило, при предоставлении государственной услуги необходима информация из разных органов включая разные уровни власти.

При использовании технологии «одно окно», от заявителя скрывается процесс межведомственного информационного обмена, заявитель перестаёт быть курьером для доставки информации о себе из одного ведомства в другое. Заявитель сдаёт один раз один минимально необходимый набор документов в одном месте, одной формы, в одну службу, одному специалисту, и далее служба самостоятельно осуществляет все процедуры согласований и оформления.

Технология «одно окно» получает широкое распространение благодаря применению современных информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в практике государственного управления, так как содержать большое количество курьеров невыгодно как государству, так и гражданам, а расположить все органы власти всех уровней в одном здании нереально.

ИКТ позволяют организовать относительно недорогой информационный межведомственный обмен в рамках оказания государственных услуг и удешевить технологию «одно окно». При этом появляется возможность разделять территориально офисы по взаимодействию с заявителями («фронт-офисы») и офисы, где происходит обработка информации и принятие решений органами власти («бэк-офисы»).

Немаловажным является также повышение оперативности процедур информационного обмена и, следовательно, оперативности предоставления коммерческих или государственных услуг.

Так как широкое применение технологии «одно окно» возможно благодаря применению современных ИКТ, эта технология является важной частью электронного правительства.

Помимо физических точек доступа к службам «одного окна», посредством применения современных ИКТ, можно реализовать возможность обращения не выходя из дома через Интернет-порталы, терминалы с сенсорными дисплеями, call-центры, интерактивные справочные службы, точки беспроводного доступа и др. При этом необходимо обеспечивать доступность и простоту транзакций для пользователей (заявителей).

17. Технология «единого окна».

Система «единого окна» позволяет вести прием заявлений о кадастровом учете объектов недвижимости и регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним в едином программном продукте. В рамках работ выполнены:

- установка и настройка модуля диспетчеризации заявок уровня региона;

- установка серверов и клиентов программного комплекса «Прием и выдача документов» (ПК ПВД) на площадках по адресам: г. Кемерово, ул. Тухачевского 21 (13 рабочих мест), г. Кемерово, пр. Октябрьский 3г, (1 рабочее место).

Служба единого окна выполняет следующие функции:

· непосредственно работает со всеми заявителями, быстро решая задачи, не требующие участия высококвалифицированных специалистов;

· выполняет первичную консультацию заявителей (граждан и юридических лиц) по вопросам оформления документов;

· осуществляет контроль полноты и качества первичных документов, поступающих от заявителя;

· вводит заявку и другую первичную информацию в систему МОНИТОРИНГ, в которой работают другие подразделения. У последних на компьютере пополняется список заявок, которые нужно обработать в рамках существующих автоматизированных процессов;

· планирует с заявителем время выезда специалиста на место;

· определяет срок подготовки всех документов;

· выдает подготовленные документы заявителю;

· общим отделом после ввода заявок в службе «одного окна» практически мгновенно - в автоматическом режиме - готовятся ответы на те письма, которые допускают четкие «стандартные ответы», например, отказы, справки (30-35% от всех писем). Таким образом, от написания ответов на такие письма избавлены специалисты планировочных мастерских, отдела индивидуальной застройки, общего отдела.

Преимущества системы «одного окна»:

· обслуживание заявителя стало более качественным, - без хождений по кабинетам, без выписки нескольких счетов, с четким соблюдением сроков со стороны Главархитектуры;

· пропускная способность технологической схемы управления через месяц после внедрения повысилась в 2-6 раз. Практически отсутствуют очереди заявителей при одновременном увеличении потока заявлений;

· квалифицированные специалисты управления не отвлекаются на десятки каждодневных одинаковых консультаций, когда достаточны четкие стандартные ответы (теперь информационные материалы и устные консультации выдаются в диспетчерской);

· до 30-40% процентов ответов на письма, допускающие стандартные ответы готовятся самой системой в автоматическом режиме;

· работа подразделений Главархитектуры стала более структурированной, допускающей формальный анализ деятельности не только каждого подразделения, но и отдельных работников, т.к. вся информация о прохождении технологического процесса вместе с моментами приема "эстафеты" к исполнению каждым сотрудником, фиксируется в автоматизированной системе;

· в рамках Главархитектуры теперь можно относительно безболезненно оптимизировать технологические процессы, и это не приведет к хаосу, поскольку для заявителей «снаружи» внутренние реструктуризации в управлении будут практически незаметны, ходить по кабинетам «в другой последовательности» будет не нужно. Вообще ходить не нужно;

· повышается контроль за выданной документацией режимного характера, т.к. выдача полностью контролируется и протоколируется автоматизированной системой на конкретных рабочих местах.