Управление проектом АСОИУ.

Система управления проектами(СУП)является одним из важнейших компонентов всей системы управления организацией. СУП - организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом. В основе комплекса лежит программное обеспечение календарного планирования. Преимущества использования СУП :централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимости;возможности быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта;возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме;возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту. ПО для управления проектами традиционно разделяется на профессиональные системы и системы для массового пользователя.Профессиональные системы предоставляют гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и соответственно высокой квалификации пользователей. Системы для массового пользователя адресованы пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. В наст время даже относительно дешевые системы способны поддерживать планирование проектов, состоящих из десятков тысяч задач и использующих тысячи видов ресурсов. Основные различия между системами проявляются в реализации функций ресурсного планирования и многопроектного планирования и контроля. Возможности эффективного внедрения системы управления про­ектами во многом зависят от возможностей настройки системы на специфические показатели конкретных проектов, гибкости средств обмена данными, возможностей стандартизации управленческой среды и обеспечения групповой работы с данными проекта. MicrosoftProject- один из лидеров по возможностям объединения участников проекта средствами электронной почты или Интранет. Информация о работах проекта может сохраняться в формате HTML и публиковаться навнутреннем Web-сервере. Кроме стандартных форматов файлов MicrosoftProject (MPP и МРХ) можно сохранять информацию о проекте в форматах ODBC, Excel и Access. Формат MPD (MicrosoftProjectDatabase) позволяет хранить все данные о проекте в структуре, доступной как из MicrosoftProject 98, так и из Access. В MSProject для планирования можно использовать графики Ганта и сетевые графики. Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта (1861-1919), соратника «отца научного менеджмента» Фредерика Тейлора (1856-1915).В MS Project диаграмма Ганта (GanttChart) является основным средством визуализации плана проекта.