Технико-экономическое обоснование проекта.

После определения миссии проекта, целей и продукта проекта производится проектный анализ, результатом которого является предварительное технико-экономическое обоснование проекта. Проектный анализ обеспечивает информационную базу для разработки предварительного технико-экономического обоснования проекта. Проектный анализ можно определить как метод, позволяющий системно оценить недостатки и преимущества предполагаемого проекта с помощью разработки логических схем и анализа данных.Принято различать следующие виды проектногоанализа:-технический;-коммерческий; -экологический;

-организационный (институциональный);-социальный;-анализ рисков проекта;-экономическийОсновными задачами проектного анализа являются:1. разработка последовательности сбора данных с целью обеспечения информациейэтапа разработки предварительного ТЭО.2. повышение эффективности процесса принятия решений в ходе детальной проработки проекта.3.четкое определ организ, финан, технологических, социальных и экологических проблем, возникающих на разных стадиях реализации проекта.Информация, полученная в ходе проведения проектного анализа является основной для разработки предварительного технико-эконом обосн проекта.Содержание предварительного технико-экономического обоснования проекта можно условно разделить на 6 основных блоков: Два блока технико-экономического обоснования, исходные данные к ним и порядок расчета: блоки доходов и расходов в значительной степени зависят от варианта проекта.Проекты, реализуемые на действующем предприятии имеют ряд особенностей, связанных, прежде всего с тем, что проект не тождественен предприятию, эффективность проекта определяется дополнительной прибылью, которую получит предприятие в связи с реализацией проекта, финансовая состоятельность проекта определяется с учетом денежных потоков всего предприятия.Создание новой бизнес-единицы предполагает реализацию стратегии интеграции или диверсификации. Такой проект предполагает освоение новых продуктов/услуг действ предприятием. Особенностью данного проекта является то, что он содержит в себе некоторыечерты проекта «с нуля»Проекты расширения производства – это проекты, связанные с инвестированием в основную деятельность.

Организац проекты. Совершенствование управления предприятием, слияние и поглощение компаний, организация культурно-массовых и спортивных мероприятий, проведение предвыборных кампаний, постановка системы маркетинга, управления персоналом и т.д. – все это организационные проекты. Материалы и оборудование в таких проектах обычно широко не используются. Если проект является внутренним для компании, часто оценивается его трудоемкость, но не стоимость. В случае проекта, реализуемого для заказчика, фиксируется бюджет и стоимость подрядных работ. Проекты, направленные на повышение эффективности предприятия – это инвестиционные (приобретение нового оборудования, вндрение информационной системы, переход на новую технологию) или организационные проекты, целью которых является повышение эффективности предприятия.

Специфические проекты – это проекты, предполагающие длительный цикл изготовления продукции Данные проекты предполагают длительный цикл затрат и возникновение доходов в период окончания (завершения) проекта.Для любых типов проектов имеются общие данные, которые необходимо представить в ТЭО:. Анализ существующей ситуации и обоснование необход реализации проекта.Подробное описание планируемого проекта: его цель и миссию, требования к качеству имасштабу работы, процессы продукта проекта, анализ потребителей и рынка (если необходимо) и т.д.Блок «Организационный план продукта проекта»:Ресурсы для функционирования продукта проекта, организационная структура продукта проекта, план потребности в персонале, должностные обязанности персонала;Блок «Анализ безубыточности проекта»:4. Уровень безубыт продукта проекта.Предварительное ТЭО составляется в виде пояснительной записки с использованием расчетного (таблицы) и графического материала (графики, диаграммы). Структура, содержание и форма представления материала зависит от типа и масштаба проекта.

Особенности бизнес - планирования в управлении проектами.

В настоящее время в экономику современной России постепенно внедряется относительно новая для нее концепция управления (Project Management). Основу этой концепции составляет взгляд на проект как на изменение исходного состояния любой системы, связанное с затратой времени и средств. Реализация этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений – это управление проектом.Институтом управления проектом США предложено следующее определение : управление проектом (Project Management) – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении “жизненного цикла” проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.При этом под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.Одним из первых и важнейших этапов реализации инвестиционного проекта является разработка бизнес-плана и обоснование эффективности инвестиций.Бизнес-план – это базовый документ, на основании которого партнеры и инвесторы дают деньги или иные денежные выражения своих вкладов в проект. Бизнес-план представляет собой неотъемлемую часть заявления на заем. В случае инвестиционного проекта он более важен, чем балансовый отчет, так как бизнес-план описывает будущее, в то время как балансовый отчет – прошлое.Составление бизнес-плана позволяет решить следующие задачи:представить перспективную рыночную идею;определить на ее основе конкретные цели предприятия и количественно их оценить;определиться с конечными сроками и графиком работы;разработать комплекс программ в различных сферах деятельности предприятия (НИОКР, производство, маркетинг, организационные меры), которые обеспечат реализацию проекта;определить систему контроля за реализацией проекта;определить общую стоимость проекта, его доходность и рентабельность;подготовить предложения по объемам и формам внешнего финансирования;выявить трудности реализации проекта и заранее к ним подготовиться;убедить на основе всего вышеперечисленного потенциальных инвесторов в перспективности и надежности проекта.Следует отметить, что разработчики и инвесторы могут оказаться одними и теми же лицами. Это означает, что бизнес-план необходим, как уже отмечалось, не только для привлечения внешних источников финансирования, но и для убеждения самих авторов проекта в его реальности.Для того, чтобы бизнес-план успешно выполнил все свои функции и задачи, он должен отвечать ряду требований, которые были определены в ходе мировой практики. Среди этих требований можно выделить следующие :бизнес-план должен быть полным, т.е. содержать всю информацию, которая необходима инвестору для принятия решений;бизнес-план должен быть разработан на срок, достаточный для завершения проекта или выхода на запланированный уровень производства и сбыта;бизнес-план должен быть доказательным, т.е. опираться на реальности и обоснованные предложения;бизнес-план должен быть комплексным, т.е. содержать систему взаимосогласованных мер в различных областях деятельности фирмы;

бизнес-план должен быть перспективным, т.е. предоставлять возможность его дальнейшего развития;бизнес-план должен быть достаточно гибким, чтобы в него, можно было вносить коррективы с учетом хода реализации;изнес-план должен быть инструментом контроля, позволяющим отслеживать по системе конкретных показателей и сроков график работ и соответствие фактических результатов плановым заданиям; бизнес-план должен быть понятным, т.е. написан простым и ясным языком с четкими формулировками;

резюме бизнес-плана должно быть компактным даже для достаточно масштабных и долгосрочных проектов.

.66. Матрица разделения административных задач управления.

- Функциональная матрица в управлении проектом, составная часть организационного инструментария управления проектом, позволяющая руководителю разделить задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта (внутри команды проекта), а также другим участникам проекта и обеспечить их комплексную реализацию Представляет собой таблицу, столбцы которой отражают организационную структуру управления проектом (подразделения и должностные лица), а строки - перечень задач по управлению проектом. Поле матрицы заполняется условными обозначениями, характеризующими отношение конкретного исполнителя к решению конкретной задачи