Инструментальная среда BPWin, ее назначение, состав моделей, возможности пакета. Состав отчетов (документов), проектируемой модели в среде BPWin.

ОТВЕТ:

BPWin – программа, позволяющая создавать сложные модели при минимальных усилиях. Служит для проведения анализа и реорганизации бизнес-процессов. BPWin поддерживает методологии IDEF0, IDEF3, DFD. Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться. Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром, после чего проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно. Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. После каждого сеанса декомпозиции проводится сеанс экспертизы: каждая диаграмма проверяется экспертами предметной области, представителями заказчика, людьми, непосредственно участвующими в бизнес-процессе. Такая технология создания модели позволяет построить модель, адекватную предметной области на всех уровнях абстрагирования. Если в процессе моделирования нужно осветить специфические стороны технологии предприятия, BPWin позволяет переключиться на любой ветви модели на нотацию IDEF3 или DFD и создать смешанную модель. Нотация DFD включает такие понятия, как внешняя ссылка и хранилище данных, что делает ее более удобной для моделирования документооборота. Методология IDEF3 включает элемент «перекресток», что позволяет описать логику взаимодействия компонентов системы. На основе модели BPWin можно построить модель данных с помощью удобного инструмента на основе функциональной модели – механизм двунаправленной связи BPWin – ERWin. BPWin имеет мощный инструмент генерации. Отчеты по модели вызываются из пункта меню Report. Существуют следующие отчеты: 1) Model Report – о контексте модели; 2) Diagram Report - по конкретной диаграмме; 3) Diagram Object Report – полный список объектов модели; 4) Activity Cost Report – результаты стоимостного анализа; 5) Arrow Report – по стрелкам; 6) Data Usage Report – о результатах связывания моделей процессов и данных; 7) Model Consistency Report – синтаксические ошибки. Функционально-стоимостной анализ в пакете BPWin включает следующие понятия: 1. Объект затрат – причина, по которой работа выполняется. Обычно основной выход работы. Стоимость работ есть суммарная стоимость объекта затрат. 2. Движитель затрат – характеристики ходов работы, которые влияют на то, как выполняется и как долго длится работа. 3. Центры затрат – статьи расхода. Порядок проведения анализа: а) установить единицы измерения денег и времени; б) внести названия и определения центров затрат; в) для отображения частоты и продолжительности работ включить 2 радио-кнопки: продолжительность работы и частота работы; г) внести значения затрат в центре затрат. С помощью пакета осуществляется расчет показателей, которые отображаются на модели в виде стоимости в рублях; д) выдать отчет, который включает в себя 4 столбца: наименование работ, затраты, центры затрат и затраты с учетом центров затрат. Для включения функционально-стоимостного анализа необходимо наличие модели в IDEF0. результаты стоимостного анализа могут существенно повлиять на очередность выполнения работ, где очередность выполнения работ не существенна, а вероятность выявления брака одинакова, то счет изменения порядка выполнении работ можно сэкономить значительные денежные средства. С целью минимизации затрат сначала должна быть выполнена более дешевая работа, затем средняя по стоимости и в конце наиболее дорогая работа.