Руководство финансово-хозяйственной деятельностью ДОУ.

Непосредственное управление дошкольным образовательным учреждением осуществляется прошедший аттестацию заведующий или иной руководитель (администратор). Именно на него возлагается персональная ответственность за деятельностью ДОУ. От уровня компетентности руководителя во многом зависит, будут ли успешно решаться вопросы финансово-хозяйственного управления ДОУ или ситуация недостаточности финансирования образовательных учреждений станет для детского сада непреодолимой проблемой.

Основой любого управления является точное знание состояния управляемого объекта, полный контроль, как входящих финансовых потоков, так и производимых расходов. Руководителю дошкольного образовательного учреждения необходимо

контролировать:

поступление финансовых средств из государственного (муниципального) бюджета;

поступление финансовых средств из внебюджетных источников и возможности их увеличения;

состояние и структура материально-технической базы ДОУ;

размеры расходования финансовых средств на обслуживание здания и территория ДОУ и возможности их снижения;

размеры расходования финансовых средств на оплату труда работников ДОУ и возможности оптимизации этих расходов;

размеры расходования финансовых средств на развитие материально-технической базы ДОУ.

Руководители дошкольных образовательных учреждений, особенно пользующиеся услугами централизованной бухгалтерии, нередко упускают из виду необходимость контроля за финансовым состоянием и развитием ДОУ. Это происходит по следующим

причинам:

- недостаточный уровень финансово-экономической грамотности руководителей ДОУ;

- нежелание заниматься «лишней бумажной работой»;

- недооценка значимости современных методов управления ДОУ;

- неверие в возможность оптимизации финансовых потоков, уверенность в изначальной бесперспективности этой работы.

При умелом руководстве финансово-хозяйственной жизнью ДОУ большая часть проблем вполне решаема.

Таким образом, дошкольное образовательное учреждение – это некоммерческая организация, финансируемая собственником полностью или частично. Целью финансирования является обеспечение деятельности учреждения финансовыми ресурсами.

Основными задачами руководителя образовательного учреждения здесь являются:

- планирование деятельности ДОУ, его развития и реализация поставленных

учредителем целей;

- расходование средств в соответствии с планом и целями;

- контроль за расходованием средств.

При этом ДОУ как бюджетное учреждение обязано:

- своевременно подавать бюджетные заявки и иные документы, подтверждающие право на использование бюджетных средств;

- эффективно использовать бюджетные средства в соответствии с их целевым назначением;

- своевременно и в полном объеме вносить плату за пользование бюджетными средствами, предоставленными на возмездной основе;

- своевременно предоставлять отчет и иные сведения об использовании бюджетных средств.

Финансовая деятельность дошкольного учреждения осуществляется по –разному: в детских садах, находящихся в ведомстве образования, основные финансовые операции осуществляет централизованная бухгалтерия. Она направляет , контролирует, координирует планово-финансовую деятельность дошкольного учреждения. В том случае, если нет централизованной бухгалтерии, финансовую деятельность осуществляет бухгалтер, который входит в штат учреждения. Он работает под непосредственным руководством заведующей и вышестоящей финансовой организации.

В любом случае заведующий является распорядителем кредитов. Если учреждение обслуживается централизованной бухгалтерией, заведующий как распорядитель кредитов опирается на «Положение о централизованной бухгалтерии» , в котором раскрываются его права:

 Заключать договора на поставку товаров и оказание услуг, а также трудовые соглашения на выполнения разовых работ посторонними лицами,

 Получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу подотчет авансов своим сотрудникам,

 Разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой,

 Самостоятельно расходовать на нужды учреждения по установленным нормам материалы, продукты питания и другие материальные ценности,

 Утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, акты на списание основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с действующим законодательством,

 Получать от централизованной бухгалтерии в необходимых случаях справку и сведения о исполнении сметы, а также разрешать другие вопросы, относящиеся в финансово-хозяйственной деятельности учреждения,

 подписывать первичные документы, служащие основанием для выдачи денег ( кроме банковских), товарно-материальных ценностей, а также документы изменяющие кредитные и расчетные обязательства учреждения.

Руководство- планово-хозяйственной деятельностью требует от заведующего четкости, дисциплинированности , аккуратности, точности в исполнении. Эти качества он должен воспитывать и у подчиненных. Если в штате имеется бухгалтер , то он наряду с руководителем несет полную материальную ответственность за соблюдение финансово-бюджетной дисциплины.