Этапы проведения кадрового аудита

Кадровый аудитзаключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовомузаконодательству, а также внутренним требованиям компании.

I. Интервьюирование должностных лиц для знакомства с корпоративными правилами, выяснения состояния кадрового делопроизводства, формирования списка лиц, занимающихся его ведением в компании;

II. Составление и утверждение графика работ, обсуждение их объемов и сроков, а также перечня необходимых для аудита документов;

III. Анализ всех имеющихся документов, на основе которых осуществляется кадровое делопроизводство, определение их наличия, отсутствия, необходимости:

а). Экспресс-диагностика существующей системы кадрового делопроизводства:

Включает проверку наличия обязательных с точки зрения законодательства РФ документов кадрового делопроизводства с указанием на ошибки в оформлении документов (со ссылками на действующие нормативные акты):

- учредительные документы,

- решение о назначении руководителя,

- приказ о вступлении в должность,

- штатное расписание;

б). Комплексная диагностика системы кадрового делопроизводства

Включает полную проверку всех документов кадрового делопроизводства и выдачу рекомендаций по правильному ведению документов и оптимизации работы службы персонала:

- локальные документы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных и др.;

- приказы по основной деятельности организации;

- приказы по личному составу;

- трудовые книжки;

- трудовые договора;

- личные карточки, заполненные по форме Т-2;

- табель учета рабочего времени, график отпусков и др.

в). Разработка недостающих документов с предоставлением их в письменном и электронном виде.

IV. После проведения аудита кадровой документации компании-заказчику предоставляется:

- Экспертное заключение (информация о выявленных нарушениях при ведении кадрового делопроизводства);

- Оценка рисков компании, рекомендации по их устранению;

- План дальнейшей оптимизации работы с кадровыми документами.

Форма предоставления результатов:

-отчет в печатном и электронном виде.

По результатам проведения кадрового аудита, проводится комплексная корректировка и восстановление кадрового делопроизводства компании.

В результате грамотно проведенного кадрового аудита заказчик получает:

1. Надежную документальную защиту при трудовых спорах;

2. Приведение документов кадрового делопроизводства к виду, удобному для принятия управленческих решений;

3. Выстроенную картину кадрового состава компании;

4. Повышение экономической эффективности организации за счет повышения эффективности управления персоналом;

5. Предотвращение санкций, возможных по итогам проверки Федеральной инспекции по труду;