КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
исследование моделей Интернет-присутствияИНТЕРНЕТ-RELATIONS на примере лучших практик западных компаний (по материалам Public Relations Review/ Science Direct 2007, British Library)
Интернет-relations – или «как строить отношения с общественностью в Сети» [1, стр. 388] – сфера чрезвычайно актуальная, важная и динамично развивающаяся. Сегодня репутация и восприятие любой компании могут быть с легкостью трансформированы посредством Интернет, как в лучшую, так и в худшую сторону. Поэтому PR службы компаний, как в частном, так и в государственном секторе активно используют различные модели Интернет-присутствия, мониторинга, получения обратной связи и антикризисного PR с помощью управления содержанием и структурой веб-сайтов компаний, блогов, форумов. В учебных пособиях эта тема только начинает обретать характер системного, концептуального анализа, поэтому на данном этапе важным является рассмотреть реальные практики применения моделей Интернет-присутствия, доказавшие уже свою эффективность. Интернет – самое быстро развивающееся средство массовой информации в истории. Можно сказать, что в силу этого фактора теория не поспевает за практикой в этой области. Результаты исследований, опубликованные, через год в научных изданиях и претендующие на роль концепции, могут к этому моменту уже устареть. Не говоря о задержках, связанных с переводом исследований на другие языки. Данная работа представляет собой экскурс в последние, самые «свежие» исследования в области Интренет-relations, проводимые в 2006 и 2007 годы в Великобритании и опубликованные в 2007 году в одном из ведущих и наиболее серьезных журналов в этой области - Public Relations Review. О журнале. Public Relations Review издается Elsevier Science (ISSN 0363-8111) и является одним из наиболее давно существующих журналов, направленно и глубоко изучающих связи с общественностью. Большинство статей журнала посвящено эмпирическим исследованиям, проводимым профессионалами в области PR. В данной работе главной задачей будет выделить тактики использования различных моделей Интернет-присутствия и рекомендации в области Интернет-relations для PR менеджеров. Ниже будут проанализированы результаты исследований в этой области из Public Relations Reviews за 2007 год, посвященных: 1) Шесть лучших практик антикризисного PR через Интернет [2] 2) Как 500 крупнейших компаний использовали Интернет для связей с общественностью во время и после урагана Катрина [3] 4) Потенциал веб-блогов и их свойств для PR [5] 5) Сила блогов: влияет ли активность блоггера на восприятие его другими людьми как эксперта и влиятельного человека в организации [6]
М. Тейлор и М. Кент были одними из первых, кто серьезно взялись исследовать, как различные организации используют Интернет во время кризиса. Ученые на протяжении 7 лет анализировали компьютерно-опосредованную коммуникацию в связи с антикризисным управлением. Авторы статьи [2]отмечают, что в последние годы антикризисный PR в Сети стал предметом многих исследований. Их можно подразделить на два основных направления: первое – анализ ситуаций, когда сообщения в Сети Интернет приводят к кризису или, наоборот, помогают быстро выйти из него (Coombs, 2000; Hearit, 1999;Martinelli &Briggs, 1998; Witmer, 2000); второе – как интегрировать Интернет технологии в антикризисный PR (Perry, Taylor, & Doerfel, 2003; Taylor & Perry, 2005). Выяснилось, что более половины изученных организаций применяют как традиционные, так и новые тактики выхода из кризиса (с использованием Интернета). В исследовании Тейлора и Кента было проанализировано около 100 случаев антикризисного PR в период с 1998 по 2005 годы и отобраны лучшие практики. Сегодня практически каждая компания присутствует в Сети тем или иным способом – продвигает таким способом свой бренд, имидж, продукцию или услуги, размещает пресс-релизы, ежегодные отчеты, объявления о вакансиях, о своих успехах… В целях противостояния кризису из 175 исследованных случаев, Интернет использовался в 100 случаях для наиболее быстрого и контролируемого размещения нужной информации в обход «фильтрам», устанавливаемым традиционными СМИ. Из них авторы выделяют шесть общих моделей Интернет-присутствия во время развертывания кризисной ситуации. A. Тактика №1 – загрузить все материалы на сайт Компании B. Тактика №2 – использовать интерактивность C. Тактика №3 – снижение уровня неопределенности во время отзыва продукции D. Тактика №4 – использовать сайт Компании для изложения своей версии случившегося E. Тактика №5 – создавать отдельные странички для каждого из стейкхолдеров F. Тактика №6 – взаимодействие с государственными агентами Проанализировав перечисленные практики поведения в кризисной ситуации и привлечения технологий Интернет-relations, можно подвести итог, сформулировав рекомендации для менеджеров [2] по тому, как подготовиться к потенциальному кризису, выстроить эффективную коммуникацию с потребителем во время кризиса и восстановить утраченную репутацию после него.
Ø До кризиса Ø Во время кризиса Ø После кризиса
Главный вывод – чтобы эффективно контролировать информационные потоки во время кризиса и выйти из ситуации с наименьшими потерями, сегодня просто необходимо использовать наравне с традиционными тактиками и приемами общения со СМИ и новые методы Интернет-relations и антикризисного PR в Сети. Причем, именно степень подготовки к негативным событиям будет напрямую влиять на исход кризиса для Компании.
В США после урагана Катрина (10-15 сентября 2005 года) был проведен анализ 500 затронутых крупнейших компаний и их способов налаживания связей с общественностью во время и после трагических событий той осени [3]. Информация шла в основном, во-первых, о том, как можно помочь пострадавшим от урагана, и во-вторых, об объектах инфраструктуры конкретных Компаний, которые пострадали. Оказалось, что лишь в 45.5% случаев на сайтах компаний была размещена хоть какая-то информация относительно последствий урагана. Несмотря на тот факт, что люди активно покидали районы бедствия, и единственным доступным отовсюду каналом связи оставался Интернет. Только четверть из этих сайтов содержали ссылки на другие информационные ресурсы для получения подробной информации о последствиях урагана, лишь один из десяти сайтов содержал ссылку на государственные организации и агентства. Только на шести сайтах из 495 исследованных были размещены видео- или аудио-материалы касательно происшествия. Исследование доказало, что пока компаниями зачастую игнорируются возможности антикризисного PR через Интернет. Ланс Портер, исследователь в области Интернет-relations, отмечает, что большинство PR менеджеров сегодня можно назвать отстающими от времени и попросту неповоротливыми увальнями (“laggards”) в информационную эпоху.
Свитсер и Мецгар (Sweetser & Metzgar) в своем исследовании «Коммуникация во время кризиса: использование блогов как PR-технологии» [4] пишут о том, что сегодня блоги становятся еще одним идеальным каналом для организации связей с общественностью в кризисной ситуации.
G. Тактика №7 – использовать силу блогов Селтзер и Митрук (Seltzer & Mitrook), продолжая начинания Кента и Тейлора, пошли дальше в исследовании блогов и поставили цель – доказать, что в ближайшем будущем блоги станут более эффективным инструментом PR, чем корпоративные сайты, так как первые содержат в себе более широкие коммуникативные возможности, чем последние. В 2006 году они проанализировали более 50 веб-блогов. Они выделили следующие основные свойства блогов: возможность диалога, интерактивная структура, легкость в использовании, понятный интерфейс, общение между собой посетителей, генерация последующих посещений блога, трансляция всевозможной полезной информации в массы [5]. Веб-блог идеально выполняет свою главную роль – спровоцировать активное обсуждение написанного между читателями и авторами, значит способствовать воплощению самой сути PR. Важными оказались и индивидуальные черты блогов, такие как обозначение даты последнего обновления (в 100% случаев), ссылки на другие сайты (в 92%), наличие карты сайта (92%), внутренние ссылки (88%), возможность написать комментарий (88%), ссылки на источники (86%), философские размышления на тему (80%), ссылки на новости не старее 30 дней (80%). Блоги выиграли с большим отрывом по присвоенным очкам в отношении удобства интерфейса и возможности обсуждения информации. Для журналистов не была выявлена разница, откуда более предпочтительно для них черпать информацию – с сайта или блога компании. Особенно важным оказалось то, как быстро и как часто можно получать ответы на свои запросы через сайты или через блоги компаний. Выявили, что около 30% поддерживают реально обратную связь и более 60% блогов. Причем ответ с блога приходит в среднем намного быстрее – в течение двух дней, максимум 10 дней. Для сайтов эта цифра составила 2 недели в среднем. Однако, для того, чтобы блог эффективно и позитивно для организации выполнял свои функции, необходимо с особой осторожностью подойти к выбору сотрудника, который будет вести этот блог. Он, с одной стороны, должен быть в состоянии независимо и многосторонне оценивать происходящее, пользоваться доверием и авторитетом внутри компании, знать многое о специфике деятельности компании, а с другой – представлять на страницах блога компанию исключительно в позитивном свете, ни в коем случае не компрометируя ее. Портер и Ким, продолжая исследовать модную и чрезвычайно актуальную тему блогов в Сети, окунаются еще глубже в проблему и указывают на непосредственную связь авторитета блоггера как сотрудника Компании и его деятельности по ведению блога [6]. Исследователи выбрали случайным образом из списка членов Американского общества PR (Public Relations Society of America) 1000 респондентов и отослали им в две «волны» анкеты. Ответило из них лишь 87 человек в первый раз и 44 – во второй, то есть всего приняло участие в опросе 132 PR менеджера. 9.8% из них ответили, что ведут блоги, из которых 45.5% обсуждали в том числе и PR, 23% занимались блогами как часть своей профессиональной деятельности , 77% поддерживали личные веб-блоги. Половина из опрошенных читали блоги других пользователей, но лишь 1 из 10 ответил, что оставлял комментарии. Единогласно опрошенные высказались за то, что блоги имеют будущее и это не проходящая технология. Гипотеза о том, что те, кто пользуются блогами чаще, будут иметь больший все в структуре Компании или больший авторитет как эксперт или больший престиж, не подтвердилась. Также выяснилось, что мужчины, давно работающие в PR, намного чаще пользуются получением информации с блогов, чем женщины. Интересно то, что практически все блоггеры были уверены в том, что их связь с блогами повышает их престиж, их оценку как эксперта, осведомленность и вес в организации… хотя окружающие этого мнения не разделяли. Ясно то, что блоги будут, по-видимому, эволюционировать как ресурс, где ищут информацию профессионалы в стратегических и исследовательских целях, чтобы охватить как можно больший спектр точек зрения и мнений о проблеме.
H. Тактика №8 – развивать обратную связь (комментарии и отзывы) Конолли-Ахерн и Броадуей (Connolly-Ahern & Broadway) провели детальный анализ веб-сайтов компаний в связи с выполнением ими одной из главных функций – установлению обратной связи [7]. Они исследовали 110 компаний методом контент-анализа их сайтов: содержал ли сайт адрес электронной почты, систему учетных записей, счетчик посетителей, функцию «помощника» или подсказок, профайлы или личные кабинеты пользователей, систему персонализации содержания сайта, ссылки для инвесторов, потребителей, заказчиков, партнеров, работников, журналистов, возможность переключения на другой язык. На всех, кроме четырех веб-сайтах (94.4%) был адрес электронной почты для обратной связи и на 75% сайтах была активная ссылка на справочную службу (help desk). Исследования и всевозможные опросы мнения посетителей проводились в 21.8% случаев. Менее половины сайтов (45.5%) сайтов предусматривали авторизацию пользователей, только в 37% случаев при авторизации пользователь получал дополнительный доступ к некоторым закрытым страницам сайта. 10% сайтов предлагали персонализацию содержания сайта в зависимости от посетителя. Большинство сайтов (96%) содержали ссылки для инвесторов, работников и журналистов. Треть сайтов предоставляли информацию на более чем одном языке. Была выявлена все возрастающая роль Интернета в поиске работы. Парк и Мин Ли в еще одном интересном исследовании в области Интернет-relations поставили задачу – выяснить как комментарии к новостям о компании влияют на отношение к компании пользователей Сети и ее репутацию в целом [8]. В исследовании приняли участие 80 студентов, которым разослали ссылки на новостную ленту с сообщением о новой продукции некоторой компании и дальше либо позитивные, либо негативные (созданные искусственно самими исследователями) комментарии к новостям (от одного до пяти штук), а также анкету с целью выявить отношение к компании после прочтения комментариев. В результате удалось установить, что позитивные отзывы на сообщение о компании в новостных форумах способствовало позитивному восприятию компании у пользователей Сети. Чем больше позитивных комментариев было оставлено другими пользователями, тем выше была репутация компании в глазах читателя. Что касается негативных комментариев, то зависимости от их количества не было выявлено. Таким образом, была эмпирически доказана гипотеза, что наиболее важным для PR менеджера является не просмотреть даже единственного негативного упоминания или комментария о Компании, так как это может иметь большие последствия в трансформации в восприятии имиджа компании у пользователей и ухудшения репутации. Также удалось определить, что чем больше комментариев, тем сильнее у пользователя чувство, что информация достоверна и разнообразна. Поэтому для новостных страничек крайне важным является наличие возможности прокомментировать прочитанное.
Итак, подведем итоги анализа исследований новейших методов Интернет-присутствия. В общей сложности было выделено восемь полезных советов или тактик построения Интернет-relations (список оставим открытым): ü Следует загружать все материалы на сайт Компании ü Необходимо использовать интерактивность (налаживать диалог с потребителем, использовать ссылки на другие полезные ресурсы, осуществлять мониторинг в режиме реального времени и подкреплять текстовую информацию видео- и аудио- роликами) ü С помощью Интернет-relations можно эффективно снижать уровень неопределенности и повышать уровень доверия (особенно актуально в период отзыва продукции, кризисной ситуации) ü Использовать сайт компании для изображения событий в выгодном для себя свете ü Создавать отдельные странички для каждой из групп заинтересованных лиц ü Взаимодействовать с сайтами государственных агентств по надзору ü Использовать силу блогов ü Развивать обратную связь в виде позитивных комментариев и отзывов
На сегодняшний день компаниями зачастую игнорируются возможности PR через Интернет, а PR менеджеров таких компаний можно справедливо сравнить с отстающими от времени и попросту неповоротливыми увальнями (“laggards” Ланс Портер) в информационную эпоху. Нельзя недооценивать эффективность Интернет-relations в области антикризисного управления - чтобы эффективно контролировать информационные потоки во время кризиса и выйти из ситуации с наименьшими потерями, сегодня просто необходимо использовать наравне с традиционными тактиками и приемами общения со СМИ и новые методы Интернет-relations и антикризисного PR в Сети. Причем, именно степень подготовки к негативным событиям будет напрямую влиять на исход кризиса для Компании. Также невозможно поспорить с тем фактом, что компании, применяющие уже сегодня активно технологии Интернет-присутствия, обладают большим контролем и возможностью коррекции своего имиджа и репутации компании. Хороший PR менеджер просто обязан производить мониторинг среды Интернет, выявляя даже единичные случаи негативных отзывов о деятельности компании, так как это может иметь далеко идущие последствия и подобно снежному кому распространиться по всей Сети и нанести непоправимый ущерб вашей организации. Так что крайне важным будет являться дальнейшее исследование в области Интернет-relations.
Используемая литература: 1. А.Н. Чумиков, М.П. Бочаров, «Связи с общественностью. Теория и практика», «Дело», 2007 2. Maureen Taylor, Michael L. Kent “Taxonomy of mediated crisis responses”, Public Relations Review 33 (2007) p. 140-146 3. Clark F. Greer, Kurt D. Moreland “How Fortune 500 companies used the Web for philanthropic and crisis communication following Hurricane Katrina”, Public Relations Review 33 (2007) p. 214-216 4. Kaye D. Sweetser, Emily Metzgar “Communicating during crisis: Use of blogs as a relationship management tool”, Public Relations Review 33 (2007) p. 340-342 5. Trent Seltzer, Michael A. Mitrook “The dialogic potential of weblogs in relationship building”, Public Relations Review 33 (2007) p. 227-229 6. Lance V. Porter, Kaye D. Sweetser Trammell, Deborah Chung, Eunseong Kim “Blog power: Examining the effects of practitioner blog use on power in public relations” Public Relations Review 33 (2007) p. 92-95 7. Colleen Connolly-Ahern, S. Camille Broadway “The importance of appearing competent: An analysis of corporate impression management strategies on the World Wide Web”, Public Relations Review 33 (2007) p. 343-345 8. Namkee Park, Kwan Min Lee “Effects of online news forum on corporate reputation”, Public Relations Review 33 (2007) p. 346-348.
|