НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ.......……………………………4

2. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ………………………………………………………6

3. ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ ОПЕРАЦИЙ……….………………………………7

ВВЕДЕНИЕ

Отдел кадров - это одна из тех областей, где приходится иметь дело с большим объемом информации. Применение информационных технологий позволяет автоматизировать работу с большими объемами информации, позволяет исключить случайные ошибки, связанные с неправильным заполнением документов, и уменьшить временные затраты на выполнение функций.

Создание информационной системы предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, специалист же выполняет только определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняя значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления.

Информационная система предназначена для решения следующих задач:

· возможности редактирования, добавления, хранения и удаления данных;

· получения списка сотрудников имеющих высшее образование;

· список всей базы;

· поиск сотрудников по табельному номеру;

· вывод информации о сотрудниках и всей организации;

· вывод информации о заработной плате сотрудников.

Целью разработки является максимально возможное устранение случайных ошибок и привнесение в нее факторов, положительно влияющих на качество и сроки выполнения реализуемых в ней функций:

· уменьшение времени выполнения каждой функции;

· автоматическое создание документации и отчетов;

· простой и быстрый поиск.

НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

В созданной АИС «Система кадрового учета» реализованы следующие функций:

· ведение досье сотрудников;

· ввод данных при поступлении человека на работу;

· составление приказов на трудоустройство, увольнение, отпуск, перевод, поощрение;

· добавление, редактирование, хранение и удаление данных о сотрудниках организации;

· поиск сотрудников по табельному номеру.

В данное время создана начальная версия «Системы кадрового учета», предполагается ее дальнейшее развитие. В ходе дальнейшей разработки, планируется реализовать следующие функции:

· составление списка уволенных за определенный заданный период;

· автоматическое составление штатного расписания (в формате: должность – количество человек, работающих по этой должности);

· возможность автоматического составления отчетов, заполнение приказов.

В состав персонала, необходимого для обеспечения эксплуатации АИС, необходимо выделение следующих ответственных лиц:

1. Конечный пользователь – сотрудник организации.

Т.к. программа проста в освоении, то пользователи должны:

· иметь базовые знания и навыки работы в Microsoft Access 2007;

· уверенно пользоваться ПК.

2. Администратор АИС

Администратор на всем протяжении функционирования АИС должен обеспечивает контроль за работой системы. Администратор должен:

· иметь высокий уровень владения Microsoft Access 2007;

· иметь высокий уровень владения средой разработки Delphi;

· обеспечивать бесперебойное функционирование АИС;

· анализировать, выявлять и устранять (в пределах полномочий) причины аварийных ситуаций в работе;

· осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками правил эксплуатации.